Советы и рекомендации по написанию сопроводительных писем, которые вас заметят

Ваше резюме, конечно, очень важно, когда вы подаете заявление на работу, но  сопроводительные письма  так же важны и не должны быть запоздалой мыслью. 

Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть адаптировано для конкретной работы, которую вы ищете . Оно должно быть четко написано и кратко, а также не содержать опечаток, грамматических ошибок или названий с ошибками. Помните, что люди часто читают ваше сопроводительное письмо перед вашим резюме. Это ваша возможность произвести хорошее первое впечатление, а также показать, почему вы хороший кандидат на работу.

Вот советы и предложения для вашего сопроводительного письма, которые помогут вам выделиться из толпы и приблизить вас на шаг ближе к предложению о работе.

Ваше сопроводительное письмо может иметь значение между получением собеседования при приеме на работу и  игнорированием вашего  резюме . Ваше сопроводительное письмо — ваша первая возможность создать отношения с человеком, который занимается наймом. Даже если работодатель не запрашивает сопроводительное письмо, полезно отправить его.

Внимательно посмотрите на объявление о вакансии и составьте список критериев, которые ищет работодатель. Затем перечислите свои навыки и опыт, которые соответствуют тому, что ищет работодатель. Это не обман. Это просто быть достаточно умным, чтобы нацелить свои навыки на работу. Обязательно расскажите,  насколько ваши навыки соответствуют требованиям работы .

Помните, что успешное сопроводительное письмо показывает потенциальному работодателю, как вы будете приносить пользу компании. Почему вы хотите получить работу и почему она вам подходит, менее важны для менеджеров по найму. Подробнее о  создании целевого сопроводительного письма .

Ваше сопроводительное письмо должно дополнять, а не дублировать ваше резюме. Он должен расширить ваше резюме и рассказать о ваших навыках и опыте, а также о том, как они соотносятся с работой, на которую вы претендуете.

Ваше форматирование будет немного другим, если вы отправляете письмо по почте, загружаете его на портал приложений или отправляете по электронной почте. Вот больше информации о том, как  отформатировать сопроводительное письмо .

Все сопроводительные письма разбиты на три основных раздела. В первом абзаце вы скажете, почему пишете. Укажите конкретное название должности и место, где вы видели публикацию. В средней части вы узнаете, что делает вас хорошим кандидатом, ссылаясь на соответствующий опыт и навыки. Наконец, в третьем разделе сопроводительного письма вы поблагодарите получателя письма за чтение. Вы также можете поделиться информацией о том, как вы будете следовать.

Напишите короткое, целевое письмо, получая право на точку. Ни у кого нет времени на эпический роман, поэтому держите свое сопроводительное письмо на одной странице. Кроме того, убедитесь, что каждый абзац содержит не более трех или четырех предложений. Если вы хотите, вы можете использовать маркеры, чтобы разбить фрагменты текста. Просто убедитесь, что они не дублируют ваше резюме. 

Избегайте штампов в сопроводительном письме, и хотя это формальная переписка, она не должна звучать неестественно, потому что это неестественно. 

Если вы можете,  направьте ваше сопроводительное письмо  человеку, который нанимает. При необходимости проведите онлайн-исследование, чтобы узнать, кто такой менеджер по найму. Найдите ссылку или найдите раздел «Контакты» или «О нас» на веб-сайте компании. Вы можете попробовать позвонить в компанию, чтобы узнать. Это не настойчиво. Менеджер по найму будет уважать вас за проявление инициативы.

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, убедитесь, что ваше письмо короткое. Включите копию в текст сообщения электронной почты. Не отправляйте  сопроводительное письмо в качестве вложения,  если только работодатель специально не запросит его в этом формате.

Сохраняйте копии  всех сопроводительных писем, чтобы отслеживать, что вы отправили кому. Таким образом, если вы получите запрос на собеседование, вы можете просмотреть свои сопроводительные письма, чтобы узнать, что вы уже упомянули. 

Прежде чем отправить сопроводительное письмо, попросите кого-нибудь прочитать его и проверить на наличие опечаток. Трудно замечать ошибки в нашем собственном письме, потому что мы так близки к этому. Если вы один и вам нужно вычитать свою собственную работу, вы можете попробовать несколько методов для выявления ошибок: изменить стиль шрифта, скопировать текст в другой документ или прочитать документ в обратном направлении (снизу вверх). 

Всегда проверяйте, правильно ли указаны название компании, должность и отдел, а также имя вашего контакта. Это особенно неловкие ошибки. Следуйте этим  советам по корректуре для ищущих работу . 

Просмотрите  примеры сопроводительных писем , как в письменной форме, так и по электронной почте, которые предназначены для различных заявлений о приеме на работу и запросов на работу.