Образец отсутствия по болезни извините за письма и электронные письма

женщина простужает дома

Все болеют сейчас и потом. Иногда вам может даже не хватить дня или двух работы. Когда это происходит, вы должны как можно скорее сообщить об этом своему работодателю, чтобы избежать негативных последствий для вашей работы и карьеры.

Если вы пропускаете работу из-за болезни, вам следует следовать процедурам, указанным вашим менеджером или указанным отделом кадров и руководством вашего сотрудника. Как правило, работодатель требует, чтобы вы предупредили своего начальника письмом, электронной почтой или телефонным звонком.

Даже если это не требуется, рекомендуется как можно скорее сообщить своему боссу о вашем отсутствии .

Поместить это сообщение в письменной форме (либо через письмо или по электронной почте) часто лучше. Узнайте, как уведомить своего начальника о вашем отсутствии, и прочитайте примеры оправдательных писем и электронных писем.

Поймите политику компании и предпочтения вашего босса

Хотя у вашей компании могут быть свои собственные правила относительно вашего больничного дня , у вашего менеджера может быть другое мнение. Как правило, компании просят сотрудников предупредить их менеджера о больничном дне. В случае длительного перерыва (более четырех дней) по болезни некоторые компании также требуют записку врача .

Ваш босс может иметь предпочтение, пишите ли вы по электронной почте или звоните, чтобы сообщить им, что у вас больной день. Некоторые менеджеры — и компании — предпочитают, чтобы вы отправляли записку о вашем отсутствии в вашу команду, а не только в адрес вашего непосредственного руководителя, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны. 

Как уведомить своего босса

Независимо от того, требуется это или нет, это хорошая идея, чтобы оправдать отсутствие болезни в письменном виде. Таким образом, у вас есть запись того, что выяснилось, и ваш менеджер может легко задокументировать отсутствие.

Если вам придется пропустить работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы как можно скорее уведомить своего руководителя. Быстрый телефонный звонок, текст или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в этот день, является абсолютным приоритетом. Используйте любой метод, который предпочитается в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вам следует предоставить официальное письмо с объяснением отсутствия или электронное письмо, а также сопроводительную документацию (записку врача, оценку состояния здоровья и т. Д.)

Что включить в письмо или электронную почту

Используйте формат делового письма. При написании письма следуйте формату делового письма . Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание вашего письма с соответствующего приветствия .

Объясните, почему вы пишете. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас документация. Укажите также даты вашего отсутствия. Тем не менее, держите эту часть вашего письма краткой.

Вам не нужно вдаваться во все детали ваших симптомов.

Будьте ясны, но кратки. Затем, заканчивается в профессиональном закрытии и вашей подпись.

Убедитесь, что ваша электронная почта профессиональна. При написании электронного письма сохраняйте свое сообщение таким же профессиональным, как и любая деловая переписка Вы можете оставить дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите тот же контент, но под своей подписью, укажите свою контактную информацию.

Включите ваше имя в строке темы. Укажите в теме письма свое имя и причину написания. Например, ваша тема может быть просто «Имя Фамилия — Отсутствие».

Вычитайте ваше сообщение. Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо или письмо, обязательно вычитайте свое сообщение. Да, вы больны, но это все еще профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваше письмо было четким и отполированным.

Примеры писем извинения за болезнь

Вот несколько примеров отсутствия оправдательных электронных писем для использования в качестве руководства, когда вы пропускаете работу из-за болезни или если вы знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или после него.

Уведомление об отсутствии по электронной почте

Предмет:  Мэри Уайт Отсутствие

Уважаемый мистер Грей,

Пожалуйста, примите это письменное уведомление о моем отсутствии 16 мая 2019 года. Я не смог прийти на работу из-за болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Мэри Уайт
marywhite2345@email.com
123-456-7890

Электронная почта оправдание с документацией

Тема:  Джо Браун — отсутствие 3 июня 2019 г.

Дорогой Стив,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие из-за болезни 3 июня 2019 года. Я не смог явиться на работу из-за острого приступа пищевого отравления. Пожалуйста, смотрите прилагаемый отчет о моем лечении в Срочной медицинской помощи.

С Уважением,

Джо
joe.brown765@email.com
555-555-5555

Предварительное уведомление об отсутствии

Тема:  Джейн Доу — отсутствует на работе

Уважаемое имя руководителя:

Я заболел гриппом и не приеду во вторник, 2 марта, поэтому я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрисию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности удовлетворены, и Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я постараюсь проверить электронную почту, если вам нужно что-то срочное.

Спасибо,

Джейн

Примеры писем по оправданию болезни

Вот некоторые примеры писем с объяснением отсутствия в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное оправдание за пропущенную работу из-за болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для вашего собственного письма. Не забудьте изменить письмо так, чтобы оно соответствовало вашим конкретным обстоятельствам.

Формальное письмо оправдания болезни

Ваше имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Свидание

Контактное лицо
Название Название
компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая г-жа Фамилия:

Пожалуйста, примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог присутствовать на работе в понедельник, 8 апреля 2019 года, из-за болезни. Я был болен и не мог сообщить о работе в этот день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить любую дополнительную информацию.

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Официальное письмо, подтверждающее отсутствие

Ваше имя
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Свидание

Контактное лицо
Название
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый мистер Фамилия,

Пожалуйста, примите это письмо как документацию моего отсутствия со 2 марта по 6 марта 2019 года из-за болезни. Я включил записку моего доктора с подробным описанием его рекомендаций по поводу стационарного лечения в связи с осложнениями от гриппа. Я также приложил инструкции по выписке из больницы.

Если я могу предоставить любую дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Нижняя линия

ЗНАТЬ ПОЛИТИКУ КОМПАНИИ: Ввашей организации могут быть определенные правила о том, как и когда уведомлять своего менеджера.

СООБЩИТЕ СВОЕМУ БОССУ КАК МОЖНО СКОРЕЕ: Увашего менеджера могут быть предпочтения, превышающие требования вашей компании.

НЕ ВДАВАЙТЕСЬ В ПОДРОБНОСТИ:никто не должен знать специфику. Держите это кратко и профессионально.

Ссылка на основную публикацию