Советы и образцы для отправки сопроводительных писем по электронной почте

Содержание

1 Как отправить по электронной почте сопроводительное письмо и резюме

Как отправить по электронной почте сопроводительное письмо и резюме

Сопроводительное письмо по электронной почте — это документ, отправленный вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о вашем опыте. Он предназначен для предоставления информации о том, почему вы подходите для работы, на которую вы претендуете, и для объяснения причин вашего интереса к компании.

При отправке сопроводительного письма по электронной почте важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме. Вы должны убедиться, что ваши сопроводительные письма по электронной почте написаны так же, как и любая другая отправленная вами корреспонденция.

Даже если отправить письмо по электронной почте быстро и легко, это не означает, что вам следует написать что-то меньшее, чем подробное сопроводительное письмо, в котором вы найдете информацию о том, почему вы подходите для работы, на которую вы претендуете. Вот несколько советов по отправке сопроводительных писем по электронной почте.

Отправка сопроводительных писем по электронной почте и резюме в виде вложений

Если в сообщении о вакансии говорится, что оно содержит сопроводительное письмо и резюме в виде вложения, прикрепите файлы Microsoft Word или Adobe PDF к своему сообщению электронной почты. Вот пошаговое руководство по отправке вашего резюме и сопроводительного письма в виде вложения .
Сохраните файлы под своим именем, чтобы они не перепутались с материалами другого заявителя, например alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Отправка сопроводительных писем по электронной почте без вложений

Некоторые работодатели не принимают вложения. В этих случаях вставьте свое резюме в ваше электронное письмо.
Используйте простой шрифт и удалите необычное форматирование. Не используйте HTML. Вы не знаете, каким почтовым клиентом пользуется работодатель, поэтому лучше использовать простой, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так же, как вы.

Не забудьте детали вашего сопроводительного письма

Как адресовать сопроводительное письмо по электронной почте : Вот как можно обратиться к сопроводительному письму, отправленному в сообщении электронной почты, включая информацию о том, что использовать, если у вас есть контактное лицо, и как его адресовать, если у вас его нет.
Строка темы вашего сообщения: убедитесь, что вы указали место, на которое вы претендуете, в строке темы вашего адреса электронной почты, чтобы работодатель четко знал, на какую работу вы претендуете. Например: Тема: Элисон Дойл, должность менеджера по социальным медиа.
Включите вашу подпись. Включите подпись в свою контактную информацию, включая имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы менеджер по найму мог с вами связаться.

Дважды проверьте ваше письмо на орфографию и грамматику

Убедитесь, что вы проверяете орфографию и проверяете грамматику и заглавные буквы. Они так же важны в сопроводительном письме по электронной почте, как и в бумажных сопроводительных письмах.

Отправить тестовое сообщение себе

Сначала отправьте сообщение себе, чтобы проверить, работают ли форматирование и вложения. Если все выглядит хорошо, перешлите работодателю.

Образец сопроводительного письма по электронной почте (текстовая версия)

Тема: Административный помощник / администратор Работа — Роджер Смит

Уважаемая мисс Коул,

Я был рад видеть ваш список на должность административного помощника / администратора в ABC Market Corp. Я считаю, что мой пятилетний опыт работы в сфере офисного администрирования и моя страсть к вашим продуктам делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Вы указываете, что ищете помощника по административным вопросам с опытом планирования встреч, ведения записей, заказа расходных материалов и приветствия клиентов. В настоящее время я работаю помощником по административным вопросам в компании XYZ, где последние пять лет я оттачивал эти навыки.

Я умею пользоваться всеми обычными пакетами программного обеспечения для администрирования и совместной работы, от Microsoft Office и SharePoint до Google Docs и Drive. Я быстро учусь и гибок, всегда поддерживаю хорошее настроение, которое вы хотели бы видеть от первого лица, которое посетители увидят, когда они взаимодействуют с компанией.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение следующей недели, чтобы узнать, можем ли мы договориться о времени для выступления.

Большое спасибо за ваше время и внимание.