Сопроводительное письмо параграф и руководящие принципы маржи

Каждое резюме, которое вы отправляете потенциальному работодателю, должно сопровождаться специально составленным сопроводительным письмом. Большинство менеджеров по найму просматривают сопроводительные письма, чтобы решить, стоит ли их время читать прилагаемые резюме. Таким образом, ваше сопроводительное письмо является вашим «тизером», первым важным введением, объясняющим, почему вы являетесь подходящим кандидатом на работу.

При написании  сопроводительных писем ваши абзацы должны быть лаконичными, грамматически безупречными и ориентироваться на вашу квалификацию для работы. В идеале они должны также создавать впечатление вашей собственной уникальной личности.

Сопроводительное письмо должно включать в себя три пункта:

1. Введение
2. Кузов / продажа смолы
3. Заключение

Первый параграф

Первый абзац объясняет, почему вы пишете. Это ваше первое впечатление, и оно должно содержать базовое объяснение того, кем вы являетесь и почему пишете. Также приемлемо описать, как вы нашли вакансию, например, через онлайн-список вакансий или рекомендации профессионального контакта, и почему вы заинтересованы в работе.

Второй абзац

Второй абзац, известный как  текст сопроводительного письма , объясняет, почему вы подходите для этой должности. Это та часть письма, где наиболее уместно выделить ваш опыт, навыки и качества, которые делают вас идеальным кандидатом на работу. Не пересчитывайте все свое резюме; скорее, сосредоточьтесь на наиболее важных факторах, которые делают вас желанными.

Поскольку у вас недостаточно места для проработки в сопроводительном письме, лучший способ выбрать, какие квалификации и опыт следует выделить, — это использовать объявление о работе работодателя в качестве руководства. Обратите внимание на основные атрибуты, которые они перечисляют в «Квалификационном разделе» их рекламы, и не забудьте упомянуть примеры, демонстрирующие, как ваши знания, опыт или обучение подготовили вас к выполнению этих требований. 

Третий абзац

Третий абзац является кратким выводом, поблагодарив работодателя за потраченное время и внимание. Это то место, где вы должны с энтузиазмом подтвердить свой интерес к данной должности и описать дальнейшие действия. Не забудьте оставить пробел между каждым абзацем в вашем сопроводительном письме.

При написании сопроводительного письма для работы, идеальные поля должны быть примерно 1 дюйм вокруг. Левый и правый поля должны быть установлены на 1 дюйм, а верхние и нижние поля также должны быть установлены на 1 дюйм. Это придает вашему сопроводительному письму незагроможденный вид и обеспечивает много пустого пространства, что помогает с удобочитаемостью.

Вы должны выровнять свой текст по левому краю; так выровнены большинство документов, поэтому ваше письмо станет читабельным.

Когда вам нужно больше места для письма

Если у вас больше текста, чем умещается на одной странице, вы можете немного сузить поля, вместо написания двухстраничного письма. Сохраняйте поля одинаковыми, чтобы ваше письмо было сбалансированным на странице. Например, если вы установите поля на 0,70 дюйма, это даст вам больше строк и места для содержимого письма.

Другой вариант — уменьшить левое и правое поле до 0,70 дюйма и оставить верх на 1 дюйме. Попробуйте несколько вариантов, чтобы увидеть, какой выглядит лучше всего.

Когда вам нужно меньше места для письма

Если ваше письмо короткое, вы можете увеличить поля, чтобы буква выглядела сбалансированной на странице без лишних пробелов. В этом случае, попробуйте 1,5 дюйма для каждого из полей.

Чтобы настроить поля в Microsoft Word:

• Выберите «  Макет страницы» > « Поля» > « Обычный»  (для полей шириной 1 дюйм).
• Существует множество других вариантов, или вы можете установить собственные поля, выбрав Page Layout >  Margins Custom .

Чтобы настроить поля в Документах Google:

• Выберите «  Файл» > « Настройка страницы» .
• Вы можете отрегулировать все поля ⁠ — слева, справа, сверху и снизу and — из этого окна.

Сопроводительное письмо очень важно в процессе найма, так как это ваше первоначальное знакомство с потенциальным работодателем. Это определяет следующий шаг работодателя: либо читать о вас дальше, либо переходить к следующему кандидату. Поэтому убедитесь, что ваше сопроводительное письмо четко и кратко объясняет, почему вы подходите для этой работы. Это увеличит ваши шансы на перезвон и, возможно, на собеседование.