Следите за тем, что вы делаете, чтобы возобновить обновления легко

Одна из причин, по которой вам сложно  обновлять свое резюме,  заключается в том, что со временем ваша память о достижениях и повседневных обязанностях может исчезнуть. Если вы изо всех сил пытаетесь вспомнить свои планы с прошлой пятницы, как вы вспомните основные моменты из вашего итогового обзора по итогам года?

Хитрость заключается в том, чтобы записывать вещи сейчас, чтобы  потом было проще обновлять  описания вакансий в вашем резюме . Вот что вам нужно знать.

Упрощение обновления резюме — это всего лишь одна из причин отслеживать то, что вы делаете, учитесь и делаете на работе. Другие причины включают в себя просмотр ваших обзоров производительности и веские  аргументы в пользу продвижения по службе и повышения . Это также может быть полезно, если вам нужно написать биографию о себе, будь то мероприятие, которое вы посещаете, или другой профессиональный момент.

Наконец, эти заметки могут упростить подготовку к собеседованиям и  ответы на такие распространенные вопросы , как « Каковы ваши самые большие достижения? »И« Опишите сложную рабочую ситуацию и то, как вы ее преодолели. »

Поскольку вы не обновляете свое резюме напрямую , следите за тем, что вы регистрируете, однако вы решите это сделать (подробнее об этом позже). Вот некоторые вещи для отслеживания:

• Новые навыки:  если вы посещаете занятия или семинары, запишите это. Учебные занятия на работе также стоит отметить. Вы изучили новую программу? Запишите это тоже.
• Награды и похвалы:  Ваш начальник отправил электронное письмо команде, рекламирующей вашу работу? Вы выиграли продавца года в вашей организации или получили признание от внешней группы? Запишите дату и содержание похвал и комплиментов.  
• Проекты и задачи:  думайте об этом как о повседневной жизни. Как и стирка каждую неделю, это и важно, и бесконечно легко забыть. Запишите хотя бы  что  («анализ бюджета для прогнозов по сравнению с прошлым годом») и подумайте, в том числе о том,  как  вы выполнили задачу, от препятствий к успеху. Помимо того, что вы можете быть полезны при обновлении своего резюме, оно может быть полезным, если вы продумываете ответы на распространенные вопросы интервью .

Эта задача обманчиво сложна. Когда вы получаете комплимент, вы можете подумать: «Я никогда этого не забуду!» Но если вы его не запишите, вы можете. Вот несколько идей о том, куда записывать информацию:

• Черновик электронного письма или документа: ведите рабочий журнал в черновике электронного письма или в текстовом документе.
• Журнал: Или, возможно, вы хотите отслеживать свою работу, используя старую ручку и бумагу.
• Диктофон:  если запись — это рутинная работа, вы можете использовать диктофон на своем телефоне или другом устройстве для отслеживания своей работы. (Примечание: это может быть легко в то время, но потенциально сложнее при обновлении резюме, так как трудно просматривать записи.)
• Список:  У вас есть приложение на телефоне с вашим списком продуктов или другим списком? Используйте это, чтобы отслеживать свою работу тоже.

Где бы вы ни отслеживали свою работу, убедитесь, что она будет доступна, даже если вы потеряете способность войти в систему на своем рабочем компьютере. Поэтому, если это черновик электронного письма, сохраните его в личном почтовом ящике, а не в рабочем. И поместите свою цифровую папку в облако, а не на рабочий стол компьютера.

Время также имеет решающее значение здесь.

Не позволяйте совершенному быть врагом хорошего. Записывайте заметки так часто, как только можете, с максимально возможной детализацией. Напечатанное предложение, которое не содержит полной картины (но пробежит ваш мозг позже, когда вы обновляете свое резюме) лучше, чем ничего. Даже если ваши заметки фрагментированы или единичны, они будут полезны в дальнейшем.