Пропущенные работы извините за электронную почту и письма

Когда вам необходимо официально уведомить вашего работодателя в письменном виде, если вы пропустили работу, не можете прийти на работу или хотите взять выходной, важно написать профессиональное электронное сообщение или письмо с основные детали того, почему вы были или будете отсутствовать. Даже если вы не обязаны предоставлять формальное оправдание, рекомендуется отправить короткое электронное письмо с объяснением вашего отсутствия.

Компании могут потребовать, чтобы сотрудники предоставили письменное оправдательное письмо или отправили электронное письмо, когда они пропускают время на работе по назначению врача или по другим причинам. Кроме того, вам может потребоваться оформить официальный отпуск в письменном виде. Если вы берете личный выходной, вам может потребоваться сделать это и в письменном виде.

Если вы отправляете электронное письмо о том, что сегодня вас не будет в офисе, краткого сообщения должно быть достаточно, чтобы предоставить вашему боссу соответствующее уведомление . Однако, если вы  запрашиваете отпуск  или другое продленное время, вам нужно будет предоставить более подробную информацию в своем запросе. 

Отправьте свое сообщение, как только вы узнаете, что вам понадобится время на работе.

Эти образцы писем и сообщений электронной почты с оправданиями пропущенной работы могут и должны быть отредактированы в соответствии с вашими личными обстоятельствами — вы не должны просто копировать и вставлять их.

Также см. Ниже советы о том, что — а что нет — включить в ваш запрос на письмо об отпуске.

• Отсутствие извинения по электронной почте
• Письмо доктора по электронной почте
• Позднее письмо с извинениями за работу
• Sick Day Email Message

• Отсутствие оправдания
• Извинение за пропущенное рабочее письмо
• Письмо о назначении доктора
• Формальное оправдание
• Письмо оправдания болезни

Когда вы предоставляете оправдание за пропущенную работу, нет необходимости предоставлять слишком много информации. Сохраняйте свое сообщение как можно более простым, но включайте основную информацию о том, почему вы не были на работе и когда вы вернетесь.

Когда вы запрашиваете личный выходной с работы, вам не нужно указывать причину. Просто запросите выходной, предоставив как можно больше уведомлений.

Когда бы ни было возможно, попытайтесь запланировать выходные, когда вы знаете, что офис будет покрыт, и у меня нет срочных сроков.

• Официальное письмо об отсутствии
• Письмо об отсутствии
• Образец письма об отсутствии — военный отпуск

Если вы обнаружите, что вам нужен отпуск, ваш работодатель попросит вас объяснить, почему это так необходимо для вас. Ваше отсутствие доставит им неудобства и, возможно, будет стоить им времени или денег, если они будут вынуждены найти для вас временную замену. Таким образом, ваше письмо должно содержать достаточную причину для вашего запроса, подкрепленную следующими материально-техническими данными: 

• Даты, на которые вы не сможете работать.
• Дата, когда вы вернетесь к работе, если вы ее знаете.
• Предложение помочь, пока тебя нет в офисе, если это возможно.
• Предложение завершить все выдающиеся проекты / работу с клиентом до начала вашего отпуска, если позволяет время.
• Предложение предоставить документацию, если вы запрашиваете медицинский или военный отпуск.
• Адрес электронной почты и / или номер телефона, по которому ваш работодатель может связаться с вами, если у них возникнут вопросы.
• Любая другая дополнительная информация, требуемая компанией, если у них есть официальная политика, чтобы запросить больничное время или уйти с работы.

Тщательно продумайте, сколько личной информации вы хотите поделиться с вашим работодателем относительно вашего оправдания или запроса на отпуск.

Вы не хотите, чтобы они думали о том, что вы преприметили или что ваше отсутствие может проложить путь к постоянному отъезду. Любое подозрение может привести к увольнению вас, особенно если вы работаете в ситуации, когда безопасность работы не гарантируется и есть другие, которые с готовностью заполняют вашу обувь.