Приветствия по электронной почте, которые читают

Согласно BusinessInsider.com, средний сотрудник тратит около 25 процентов своего дня на слежку за сотнями электронных писем. В то время как некоторые люди нуждаются в обновлении  базового этикета электронной почты , другие допускают ошибки просто потому, что они перегружены огромным объемом общения. 

Во время поиска работы вы, скорее всего, будете отправлять множество писем, включая сопроводительные письма , благодарственные письма и сообщения, связанные с поиском работы.

Стремитесь к ясности в вашей теме. Выберите что-то прямое, определяющее цель вашей электронной почты, например «время встречи изменилось» или «быстрый запрос о вашем предложении».

Старайтесь не вешать морковку на тизер типа «Я должен сообщить вам …», который пытается заманить чтение в открытое письмо, чтобы получить ваше намерение. Люди часто решают, открывать ли письмо, основываясь на теме письма, поэтому выбирайте письмо, в котором четко указана ваша цель.

Используйте профессиональное приветствие. Включите  соответствующее приветствие  для обстоятельств и получателя. Некоторые приветствия работают в электронном письме, но не используются в обычном письме, в то время как некоторые приветствия работают для обоих.

Выберите приветствие на основе того, насколько хорошо вы знаете человека, которому вы пишете, и типа сообщения, которое вы отправляете. Например, если вы пишете кому-то, кого вы знаете, «Привет Джим» уместно. «Уважаемый мистер / миссис Смит» будет уместно при приеме на работу или написании делового письма.

Не открывайте электронное письмо с надписью «эй», которое звучит очень неформально и обычно не используется на рабочем месте. Кроме того, избегайте «Привет, ребята» или «Привет, ребята», даже если характер вашей электронной почты смягчен.

• Уважаемые Имя, Фамилия  (это хорошо работает, если вы не знаете пол человека, которому пишете)
• Уважаемое имя  (при переписке по электронной почте с кем-либо, кого вы знаете)
• Привет Имя  (При отправке кого вы знаете)
• Уважаемый господин / госпожа. Фамилия
• Уважаемый господин / госпожа. Имя Фамилия
• Уважаемый доктор Фамилия
• Для предъявления по месту требования
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемый менеджер по найму

Используйте правильную пунктуацию после вашего приветствия. Для более формальных электронных писем используйте точку с запятой после имени. Для знакомых или более случайной переписки используйте запятую после имени приветствия. 

При написании электронного письма иногда возникают следующие ошибки, когда люди спешат быстро набросать сообщение. Потратьте время, чтобы просмотреть ваше сообщение и выполните следующие шаги.

• Добавьте адрес электронной почты последним. Если у вас нет возможности отменить отправку электронного письма, добавьте адрес в последнюю очередь, если вы склонны к быстрому нажатию. Вставляйте имя получателя только тогда, когда вы уверены, что ваша электронная почта готова к отправке.
• Избегайте старой ошибки «ответить всем». Следите за своим триггерным пальцем при нажатии «Ответить всем». Подумайте, действительно ли всем в списке нужно прочитать то, что вы хотите сказать. Кроме того, помните о старых письмах в цепочке, которые могут не отображаться в списке «Ответить всем».
• Полегче с юмором.  Юмор может быть трудно различить в электронном письме, поскольку ваш тон не обязательно просвечивает. Без языка тела, выражения лица или ритма юмор может развалиться или даже непреднамеренно оскорбить читателя. Будьте осторожны и не используйте это.