Содержание
:brightness(10):contrast(5):no_upscale():format(webp)/GettyImages-184087683-575ef9eb3df78c98dc11783d.jpg)
Иногда обстоятельства не позволяют вам лично поговорить с начальником, чтобы подать заявление об отставке . В этом случае вам может потребоваться подать в отставку по электронной почте , но вы все равно должны стремиться заранее уведомить об этом, чтобы обеспечить возможность замены и покрытие вашей рабочей нагрузки.
Письмо об отставке с советами по предварительному уведомлению
- Сначала поговорите со своим работодателем: если это вообще возможно, скажите своему начальнику лично, что вы покидаете компанию. Затем отправьте официальное деловое письмо . Отправьте копию письма вашему работодателю и в отдел кадров.
- Уведомление за две недели: Если возможно, сообщите своему работодателю стандартное уведомление за две недели, когда вы собираетесь уволиться. Даже больше времени, чем две недели, может быть лучше, в зависимости от обстоятельств. Если две недели невозможны, дайте как можно больше уведомлений. Это поможет вам поддерживать хорошие отношения с вашим бывшим работодателем.
- Укажите дату. В письме укажите дату, когда вы планируете покинуть компанию. Это даст вашему работодателю четкое представление о сроках и позволит вам нанять замену.
- Не вдавайтесь в подробности: вам не нужно подробно рассказывать, почему вы уходите или что вы будете делать дальше. Вы должны держать свое письмо кратким.
- Выражение благодарности: Это хорошая возможность выразить свою благодарность за годы работы в компании. Однако, даже если вы очень недовольны обстоятельствами вашей отставки, не жалуйтесь и не говорите ничего негативного в своем письме. Вы хотите поддерживать хорошие отношения с работодателем, тем более что вам, возможно, придется попросить его или ее рекомендательное письмо в будущем.
- Предложение помощи. Поскольку вы заранее уведомляете работодателя, вы можете предложить компании помощь в переходном периоде в ближайшие недели.
- Задайте любые вопросы: это также возможность задать любые вопросы о компенсации или льготах, например, где или когда вы получите свою последнюю зарплату. Вам следует отправить письмо как вашему работодателю, так и в отдел кадров. Отдел кадров сможет ответить на подобные вопросы.
- Предоставьте контактную информацию. Укажите адрес электронной почты не компании или другую форму контактной информации, чтобы ваш работодатель мог связаться с вами. Это особенно важно, если вы уходите прямо сейчас.
- Следуйте формату делового письма: используйте стандартный формат делового письма при написании вашего письма. Если время имеет существенное значение, вы можете рассмотреть возможность отправки вашего письма по электронной почте.
Этот пример письма об увольнении сотрудника предоставляет заблаговременное уведомление компании, которая увольняется.
Если вы решили отправить его в виде сообщения электронной почты, в строке «Тема» должно быть написано «Джо Смайт — Отставка». В электронном письме вы должны оставить контактную информацию и дату вне заголовка, а также приложить свою информацию к своей подписи.
Письмо об увольнении сотрудника с предварительным уведомлением (текстовая версия)
Джо Смайт
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта
Свидание
Франк Шорт
Директор
Goldco, Inc.
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Дорогой Фрэнк,
Я пишу, чтобы сообщить вам о своем решении уйти из Goldco, Inc. с 1 марта. Мне очень понравилось работать на вас в течение последних пяти лет. Я чувствую, что многому научился и профессионально вырос за время работы. Я ценю возможность поработать с такой замечательной группой людей.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами о проектах, над которыми я работал. В ближайшие недели до 1 марта я с радостью помогу с переходным процессом.
Спасибо за понимание моего решения покинуть компанию и за вашу поддержку на протяжении многих лет. Я желаю вам всего наилучшего для вашего дальнейшего успеха.
С уважением,
Рукописная подпись (печатное письмо)
Джо Смайт
Загрузка...