Пример сообщения об отставке и советы по написанию

Когда это возможно, лучше всего уйти с работы в устной форме, а затем приложить официальное  заявление об отставке  для вашего трудового досье. Однако иногда возникают обстоятельства, которые требуют, чтобы вы отправили письмо об отставке. Например, у вас может быть внезапная семейная ситуация, которая означает, что вы должны сообщить своему работодателю, что вы  уходите как можно скорее .

Когда это происходит, вы должны уведомить своего менеджера о том, что вы уезжаете, и делать это профессионально и вежливо, чтобы не сжечь мосты.

Хорошо подготовленное письмо об отставке может помочь.

Укажите дату.  В письме укажите дату, когда вы собираетесь покинуть компанию. Это даст вашему работодателю четкое представление о вашем графике.

Выразить благодарность.  Это хорошая возможность выразить свою благодарность за время работы в компании. Даже если вы очень недовольны компанией, не жалуйтесь и не говорите ничего негативного в своем письме. Цель состоит в том, чтобы поддерживать хорошие отношения с работодателем, тем более что вам, возможно, придется запросить  рекомендательное письмо  в будущем.

Предложить помощь.  Если вы можете сделать это, предложите помочь компании с переходным периодом. Вы можете предложить, например, обучить нового сотрудника или задокументировать задачи, которые вы делаете.

Предоставьте контактную информацию.  Укажите любой адрес электронной почты не компании или другую форму контактной информации, которую вы хотите включить, чтобы ваш работодатель мог связаться с вами в случае необходимости. Это особенно важно, если вы уходите прямо сейчас. Вы потеряете доступ к своей рабочей электронной почте, когда закончите работу.

Опять же,  личная встреча или даже  телефонный разговор , как правило, являются лучшим способом уйти с работы. Однако, если вам нужно уйти в отставку по электронной почте, определенно есть верный и неправильный способ сделать это. Лучшие практики включают следующее:

Напишите вашему работодателю.  Отправьте электронное письмо своему боссу, а также копию (cc) в отдел кадров, чтобы они могли хранить электронную почту в файле. Вы также можете отправить копию на свою личную учетную запись электронной почты для своих собственных записей, в случае, если ваш будущий бывший работодатель немедленно отключит доступ к вашей рабочей учетной записи электронной почты.

Дайте уведомление за две недели.  Если возможно, сообщите своему работодателю стандартное уведомление за  две недели,  когда вы собираетесь уволиться. Если это невозможно, дайте им как можно больше уведомления. Это поможет вам поддерживать хорошие отношения с вашим бывшим работодателем.

Будьте готовы немедленно уйти.  Даже если вы дадите уведомление за две недели, ваш работодатель может прекратить работу сразу после получения заявления об уходе. Так что убирайте все мелочи и собирайте свои личные вещи, прежде чем нажать «Отправить» в своем электронном письме об отставке. 

Не вдавайтесь в подробности.  Вам не нужно предоставлять подробную информацию о том, почему вы уходите или что вы будете делать дальше. Вы хотите, чтобы ваше письмо было кратким.

Задайте любые вопросы.  Это также возможность задать любые вопросы о компенсации или льготах, например, о том, где и когда вы получите свою последнюю зарплату. Вы должны отправить электронное письмо как вашему работодателю, так и в отдел кадров. Отдел кадров сможет ответить на подобные вопросы.

Рекомендуется ознакомиться с примерами сообщений об отставке, прежде чем писать свои собственные. Примеры могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свою электронную почту (например, выражение вашей благодарности или предложение помочь компании с переходом).

Вы также можете взглянуть на шаблон письма об отставке, чтобы понять, как выложить свое письмо и что включить (например, введение и основной текст).