Пример письма об отсутствии работы на прием к врачу

Вам необходимо предоставить вашему работодателю официальное уведомление, когда вы пропустите работу из-за посещения врача? Некоторые компании требовали, чтобы сотрудники представляли письменную документацию, когда они отсутствуют на работе, даже если это не длительное отсутствие.

В некоторых случаях вам может понадобиться написать письмо или электронное письмо, подтверждающее ваше отсутствие, или получить записку от вашего врача. В других случаях устного уведомления может быть достаточно.

Если вы не уверены в том, что такое политика компании, всегда спрашивайте о правилах, касающихся отсутствия, и отправляйтесь на прием к врачу, прежде чем использовать их.

Не думайте, что ваше текущее рабочее место имеет те же правила, что и предыдущие. Политики также могут меняться, поэтому самый мудрый курс — всегда сообщать своему руководителю, если это возможно, о том, что вам нужно взять отпуск для посещения врача. Уведомление за неделю, вероятно, достаточно, если вы не участвуете в проекте, критически важном по срокам, когда вы знаете, что ваше присутствие будет пропущено. В этом случае постарайтесь дать своему руководителю дополнительное время, чтобы можно было найти подходящие меры для замены.

Когда требуется письменное уведомление, вам может потребоваться написать письмо, или ваш работодатель может попросить письмо у вашего врача. Приведенные здесь примеры предназначены только для общего руководства, поэтому редактируйте их в соответствии с вашей личной ситуацией и в соответствии с требованиями вашего рабочего места.

Вам может потребоваться заранее уведомить своего руководителя о назначенных встречах , чтобы оправдаться.

Если вы этого не сделали, ваше отсутствие может иметь дисциплинарные последствия. Тем не менее, для срочных назначений вы можете представить оправдательное письмо после факта.

Некоторые рабочие места могут потребовать письменную подписанную заметку, в то время как другие могут принять электронную почту, факс или текстовое сообщение. Отправьте или сдайте записку, как только вы вернетесь на работу, поскольку у некоторых работодателей есть ограничение по времени для их получения.

Ваш работодатель может также иметь политику, требующую документацию о назначении , например, записку из кабинета врача. В этом случае вы можете запросить такую ​​записку во время встречи с врачом или попросить офис подписать заметку, аналогичную приведенной в качестве примера.

Если вы предпочитаете отправлять уведомления по электронной почте, убедитесь, что они написаны и отформатированы профессионально . Укажите свой адрес электронной почты и номер телефона, по которому с вами можно связаться, если у вашего работодателя возникнут какие-либо вопросы. Выберите понятную и конкретную строку темы, например, «Записка доктора — отсутствие Джона Смита в [дата]».

Если вашему работодателю требуется письменная документация о посещении врача, в вашем медицинском кабинете может быть стандартное уведомление на бланке, которое они могут распечатать по запросу.

Если нет, вы должны найти оправдание, как в следующем примере, и попросить своего врача подписать его в конце вашего визита.

Возможно, вам придется проследить и документально подтвердить ваше отсутствие в системе отсчета времени и запросить отпуск задним числом. На рабочих местах с более строгими правилами управления персоналом (HR) вы можете быть в состоянии «отсутствовать без отпуска» до тех пор, пока ваш запрос на отпуск не будет представлен и утвержден. Это может привести к дисциплинарным взысканиям со стороны некоторых работодателей, если вы не будете следовать всем их процедурам.

Также рекомендуется проверить через несколько дней после отправки вашей заметки, чтобы убедиться, что отдел кадров зарегистрировал вашу документацию, особенно если ваш работодатель назначает официальный статус работникам, которые отсутствуют без отпуска.