Последующие электронные письма и образцы писем

Одна из самых важных вещей, которую вы должны делать при поиске работы, — это выполнить все задания, на которые вы подали заявку. Будь то сразу после собеседования или даже если вы не получили ответа о работе, быстрое, вежливое и личное последующее сообщение или сообщение электронной почты всегда произведут хорошее впечатление и помогут вас заметить. Продолжайте читать для некоторых больших последующих писем и электронных советов и образцов.

Почему важно следить

Последующая заметка или электронное письмо выполняет множество функций. Во-первых, благодарственное письмо, отправленное после интервью или телефонного звонка, показывает хорошие манеры. Кроме того, отправка заметки после точки контакта дает вам возможность упомянуть все, что вы забыли сказать во время разговора или встречи, и дать быстрый обзор того, почему вы подходите на эту должность.

Еще одна причина для отправки последующего сообщения заключается в том, что он помогает менеджеру по найму запомнить, кто вы. Даже если вы не получите эту конкретную работу, может подойти другая, и, надеюсь, менеджер по найму подумает о вас и уже будет иметь вашу контактную информацию под рукой.

Обязательно соберите имена и контактную информацию всех, кто принимал участие в вашем собеседовании.

Вот больше информации о том, как следовать после собеседования .

Но не только после разговора вы можете отправить последующее письмо. Вы также можете отправить заявку для проверки статуса заявки — это демонстрирует ваш интерес к должности, а также вашу способность проявлять инициативу. Это могло бы помочь вашему резюме или заявлению повторно взглянуть, если оно было передано по какой-то причине. Кроме того, вы можете отправить дополнительную записку, если после вашего собеседования прошло какое-то время, и вы ничего не слышали от рекрутера, менеджера по найму или человека, который брал у вас интервью.

Что включать

Самым важным, конечно, является сказать спасибо в вашей записке, будь то благодарность за время интервьюера или за менеджера по найму, изучающего статус вашей заявки. Но на самом деле вы можете сделать гораздо больше, в зависимости от повода для вашей заметки. Вот некоторые другие детали для включения:

Напоминание о том, кто вы есть
. Вполне возможно, что ваш интервьюер разговаривал с десятками людей. Или, возможно, ваше резюме по электронной почте является одним из сотен получивших рекрутер. Укажите несколько деталей, чтобы сообщить человеку, с которым вы связываетесь.

Вы можете сказать что-то вроде: «Мы говорили в прошлую среду о роли координатора маркетинга» или «Я подал заявку на позицию в начале этого месяца».

Сделайте так, чтобы интервьюер помнил вас. Это очень важно, потому что у него или нее может не быть времени, чтобы найти вас.

Возможно, вы оба поделились каким-то интересом или подробностями, которые вы также можете упомянуть в своем письме. Если интервьюер еще не задействован, просто перейдите к следующему фрагменту информации.

Почему вы хороший кандидат
Кратко опишите, почему вы выиграете компанию и что вы принесете на эту должность. Не делайте этот обзор вашего резюме длинным, просто отметьте те моменты, которые вы хотите, чтобы интервьюер или менеджер по найму учли.

Детали, которые вы забыли изначально
Вы забыли включить важный пункт в свое первоначальное заявление? Или вы провалились, отвечая на вопрос на экране телефона? Последующее замечание является хорошим местом для решения этих проблем. Восстановите ваши ответы, чтобы вы могли сказать, что вы хотели, что вы сказали в заявке или интервью.

Образец последующего электронного письма

Это следующий пример сообщения электронной почты . Загрузите следующий шаблон электронной почты (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Снимок экрана с последующим примером электронного письма

Тема: Спасибо — Джейн Доу, аудиолог

Уважаемая мисс Джонс,

Еще раз спасибо за встречу со мной вчера, чтобы обсудить открытие аудиолога в вашей клинике. Я был так впечатлен офисом и персоналом. Я могу сказать, что Audiology Associates — это настоящая командная среда, и я хотел бы иметь возможность присоединиться к вам.

Помимо энтузиазма, я привожу другие вещи — например, у меня есть семилетний опыт работы в качестве лицензированного аудиолога, действующая лицензия на выдачу слуховых аппаратов, а также докторская степень по аудиологии (AuD). У меня также есть большой опыт руководящих и обучающих команд, проведения диагностического тестирования и консультирования пациентов, и все это вы упомянули как важные для этой роли.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотели бы список литературы.

Спасибо за ваше внимание.

С Уважением,

Джейн Доу
jane.doe@email.com
555-555-5555

Дополнительные примеры последующих писем и сообщений электронной почты

Просмотрите этот список примеров последующих писем, чтобы получить идеи для ваших писем и сообщений электронной почты.

Проверьте статус заявления о приеме на работу или резюме:

Письмо для продолжения приема на работу
Электронная почта и письмо для продолжения резюме

Последующее наблюдение после собеседования:

Электронная почта Интервью Спасибо Записка с последующей информацией
Письмо о влиянии интервью по электронной почте
Продолжение и спасибо за интервью
Последующее письмо после собеседования
Письмо влияния после собеседования
Телефон Интервью Последующее сообщение электронной почты

Обратитесь к сети и контакты ярмарки вакансий:

Письмо о ярмарке вакансий
Письмо и электронная почта о встрече в сети
Благодарственное письмо за вступление

Другие последующие письма:

Апелляционное письмо после понижения или увольнения
Благодарственное письмо за помощь в карьере
Письмо для отправки, когда вы были отклонены
Письмо для отправки после пропуска собеседования

Когда следовать

Время играет большую роль в последующих заметках. Благодарственные записки после интервью или экрана телефона в идеале должны быть отправлены в течение 24 часов после контакта. Если вы не получите ответ через несколько дней или неделю, вы можете продолжить и отправить короткое и вежливое электронное письмо с вопросом, есть ли обновление в процессе найма.

Это может быть полезно, если вы спросите во время интервью о сроках найма. (Если компания допросила вас в марте, но сказала, что не примет решения до середины апреля, отложите отправку вашей записки до тех пор.)

Если вы отслеживаете поданную заявку или резюме, дайте ему неделю или две, прежде чем отправлять письмо.