Основные части сопроводительного письма

При  написании сопроводительного письма  для подачи на работу важно четко и эффективно включать всю необходимую информацию. Если какие-либо элементы отсутствуют, это может привести к дисквалификации.

Сопроводительное письмо состоит из нескольких частей: вашей контактной информации, приветствия, основной части сопроводительного письма, соответствующего заключения и подписи. Просмотрите, что включать в каждый раздел, с примерами.

• Что включать: Первый раздел или заголовок содержит вашу контактную информацию: имя, адрес, номер телефона или мобильного телефона и ваш адрес электронной почты. Также стало обычным включать ваш адрес LinkedIn, чтобы работодатели могли немедленно получить доступ к вашему профессиональному профилю, резюме и контактам в сети. В электронном письме вы также можете указать свою контактную информацию под своей подписью.
• Выберите стиль: выберите простой блок с центрированным заголовком или немного придумайте дизайн, если отправляете печатную копию. 

Хотя вам, возможно, не нужно знать, к кому обращаться при отправке сопроводительного письма по электронной почте, важно получить имя, по которому вы будете адресовать ваше письмо. Сделайте свое исследование, чтобы избежать необходимости использовать общий « Кому это может касаться » или «Уважаемый сэр или мадам», который может создать впечатление, что вы не пытались узнать больше о работе или работодателе.

Лучший способ узнать имена контактов — это позвонить в фронт-офис организации или просмотреть их веб-сайт. Чтобы войти в механизм, рассмотрите образцы  приветствий сопроводительного письма . Если вы не можете найти контактное лицо, есть варианты, которые вы можете использовать вместо этого .

В теле вашего сопроводительного письма работодатель узнает, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать. Этот раздел вашего сопроводительного письма включает в себя:

• Первый абзац  — почему ты пишешь. Это «захват», ваш шанс схватить вашего читателя за воротник и привлечь его внимание. Предложите некоторую конкретную, конкретную информацию о работе, которую вы ищете, и несколько основных преимуществ, которые демонстрируют вашу пригодность для данной должности.
• Второй абзац — что вы можете предложить работодателю .  Это ваш хук, где вы выделяете примеры выполненной работы и достигнутых результатов. Извлеките свои ключевые навыки из своего резюме, хотя не копируйте его дословно. Пункты в этом параграфе чрезвычайно эффективны для привлечения внимания читателя к вашим успехам. Вы также можете выделить измеримые достижения жирным шрифтом, например, показатели продаж YOY, чтобы эти «всплывающие окна» появлялись на странице.

Завершите ваше письмо формальным заключением, таким как «Искренне» или «С уважением». Сопроводительное письмо — это профессиональная переписка, поэтому не используйте неофициальные закрытия, такие как «Приветствия» в письмах, которые вы пишете, чтобы подать заявку на работу.

То, как вы подпишете сопроводительное письмо, будет зависеть от того, отправляете ли вы бумажное или электронное письмо. Если вы отправляете бумажное письмо, введите свое имя после приветствия, оставляя место для вашей рукописной подписи. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, введите свое имя и контактную информацию после приветствия.

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.