Образец сопроводительного письма по электронной почте и советы

Написание печатного  сопроводительного письма  становится в наши дни все менее популярным. Это потому, что, как никогда ранее, люди отправляют материалы с заявлениями о приеме на работу через веб-сайты или по электронной почте. Это включает в себя отправку резюме и сопроводительных писем в Интернете.

Когда вас попросят представить ваши рабочие материалы (например, ваше резюме и любые другие сопутствующие документы) в качестве вложения в электронное письмо, само электронное письмо выступает в качестве сопроводительного письма. 

Вот несколько советов о том, как написать и отправить качественное сопроводительное письмо по электронной почте .

Во-первых, прежде чем приступить к составлению письма, убедитесь, что ваш электронный адрес является профессиональным.

Если вы используете неофициальный адрес, который вы создали несколько лет назад, например funnygal@oldemail.com или crazymike@email.com, возможно, было бы неплохо открыть новую учетную запись специально для общения между вами и компаниями по найму. Получите новый профессиональный адрес, который включает ваше имя и фамилию, если это возможно.

В строке темы электронного письма четко укажите позицию, на которую вы претендуете, а также укажите свое имя. Таким образом, менеджер по найму сразу поймет, что вы пишете, чтобы подать заявку на работу. С четкой темой, работодатель, скорее всего, прочитает письмо. Также не забудьте вычитать строку темы перед отправкой электронного письма — опечатка в строке темы не является хорошим первым впечатлением и может привести к удалению вашего электронного письма!

Если возможно,  поприветствуйте конкретного человека в своем письме . Определить получателя так же просто, как прочитать имя на адресе электронной почты, на который вы отправляете свое резюме. Если это не так очевидно, дважды проверьте список вакансий, чтобы увидеть, упоминается ли имя. Вы также можете проверить веб-сайт компании (посмотреть, есть ли каталог или список сотрудников), или позвонить в компанию и попросить помощи у административного помощника. Если ничего из этого не работает, вы можете использовать приветствие типа «Уважаемый менеджер по найму».

Сопроводительное письмо по электронной почте содержит почти то же содержание, что и печатное сопроводительное письмо , с несколькими дополнительными дополнениями. Начните свое письмо, выразив свою заинтересованность в открытии вакансии, и укажите название должности по имени. Повторите это с некоторыми из вашего предыдущего опыта, который покажет читателю, что вы подходите для этой должности. 

Сосредоточьтесь на конкретных примерах, объясняя, что у вас есть определенные качества или навыки. Убедитесь, что вся информация, которую вы включаете, напрямую связана с работой, на которую вы претендуете.

Отправка сопроводительного письма по электронной почте дает возможность добавлять URL-адреса в текст вашего сообщения. Например, если вы подаете заявку на позицию, основанную на технологиях, такую ​​как веб-дизайнер, внештатный автор или разработчик программного обеспечения, вы можете вставить ссылки на работу, которую вы проделали в прошлом. Ничто не показывает, насколько вы подходите для работы, как примеры из реальной жизни, которые вы можете сделать.

Наконец, закройте ваше письмо с благодарностью и выразите готовность лично встретиться с менеджером по найму для интервью. Вы также можете добавить, что ваше резюме прикреплено к электронному письму (если это так).

Затем добавьте закрытие (например, «Лучший» или «С уважением») и свое полное имя. Под своим именем добавьте подпись электронной почты . Это то, что вы можете настроить в своей учетной записи электронной почты. Он отображается в нижней части каждого отправляемого вами электронного письма и содержит важные контактные данные, такие как адрес электронной почты и номер телефона. Он также может включать ваш полный адрес, информацию о трудоустройстве или ссылку на ваш профиль в LinkedIn .

Прикрепите свое резюме к сообщению электронной почты в формате, запрошенном работодателем. Если определенный формат не требуется, отправьте его в формате PDF или Word. Конечно, не делайте этого, если работодатель специально попросит вас отправить свое резюме другим способом (например, через веб-сайт или по почте).