Образец письма с запросом о доступных вакансиях

Человек за столом в домашнем офисе

Не каждая вакансия появляется на доске объявлений о вакансиях или в поисковой системе . Некоторые из лучших возможностей реализуются внутри страны или через рефералов , поэтому вам, возможно, придется проявить инициативу, чтобы найти работу своей мечты в компании, в которой вы хотели бы работать.

Один из лучших способов быть замеченным — спросить о вакансиях, прежде чем они будут объявлены. Даже если организация не нанимает на работу, вы можете привлечь чье-то внимание для дальнейшего использования, если отправите хорошо написанное письмо-запрос.

Знание того, что нужно сказать, а что нет в письме, может иметь решающее значение для вашего успеха.

Что сказать

  • Скажите компании, что вас интересует и почему, объясните, что именно в этом бизнесе привлекло ваше внимание.
  • Суммируйте свои навыки, образование и опыт.
  • Попросите собеседование и дайте читателю знать, что вы свяжетесь по телефону в течение определенного периода времени.

Что не сказать

  • Не переусердствуйте со своими навыками, образованием и опытом — придерживайтесь основных моментов и оставляйте детали для резюме, включенного в ваше письмо.
  • Не приукрашивайте и не рискуйте тем, что вас будут сбивать с толку не совсем точные факты, когда вас допрашивают во время интервью.
  • Не просите — представьте себя так, как будто вы предоставляете компании бесценную возможность поговорить с вами, прежде чем искать другое место.

Что включить в ваше письмо

Суть в том, что письмо- запрос является коммерческим предложением.

Вы должны продать свои знания читателю и заставить ее задуматься о возможности нанять вас.

Ваше письмо должно быть написано в формате профессионального делового письма . Представьте себя и свой интерес к компании сразу в первом абзаце. Второй абзац должен включать краткий обзор вашего опыта, образования и квалификации — «краткое» — это рабочее слово. Сосредоточиться на основных моментах.

Используйте третий абзац, чтобы попросить о встрече, чтобы обсудить возможную карьеру с компанией. Вы также можете упомянуть, что вы по телефону свяжетесь с вами через несколько дней или неделю.

Варианты адресации письма

Если вы уже знаете кого-то в организации, вы можете написать непосредственно этому человеку. В противном случае, кому вы адресовали свое письмо, может зависеть от размера компании.

Обратитесь к генеральному директору или президенту более мелкого работодателя, потому что лицо, управляющее компанией, скорее всего, будет участвовать в принятии решений о найме. В крупной компании попробуйте найти кого-то в управленческой команде, ответственной за отдел, в котором вы хотите работать.

Это один раз, когда обход в обход человеческих ресурсов или менеджера по найму может иметь смысл, потому что вы не претендуете на работу, которая была опубликована.

Почта или электронная почта?

В наши дни большая часть найма происходит через Интернет, но письмо-запрос, отправленное по почте, имеет больше шансов на прочтение, чем сообщение электронной почты, когда вы спрашиваете о незаданных объявлениях.

Образец письма с запросом о возможном трудоустройстве

Вы можете использовать эти образцы в качестве моделей, чтобы написать письмо с запросом о возможностях трудоустройства. Загрузите шаблон — он совместим с Google Docs и Word Online — или прочитайте текстовую версию ниже.

Письмо-запрос о возможности трудоустройства

Письмо с запросом о возможных вакансиях (текстовая версия)

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Свидание

Контактное лицо
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа. Контакт,

В течение последних десяти лет я следил за вашей карьерой и успехом [Укажите имя работодателя / организации] в виде новостей, интервью и веб-исследований. Ваша преданность новостным СМИ и ваше понимание важной роли, которую журналисты играют в сегодняшнем быстро меняющемся информационном потоке, в сочетании с вашей верой в силу прессы являются образцовыми.

Я имел честь оттачивать свои журналистские способности в трех самых разных публикациях. Когда я ушел из колледжа, я сразу же пошел работать в типичную газету для маленького города и узнал все аспекты своевременной подачи газеты людям. Затем я перешел на должность регионального менеджера в медийную корпорацию, состоящую из небольших и средних газет на Среднем Западе. На моей нынешней должности я являюсь главным корреспондентом одной из крупнейших газет на юго-западе.

Я хотел бы иметь возможность посетить вас, чтобы получить ваше представление и предложения о том, где мои навыки и способности будут иметь наибольшую ценность для компании ABD, и узнать о возможных вакансиях в вашей компании.

Я позвоню в ваш офис, чтобы назначить удобное время. Я с нетерпением жду встречи с вами.

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Твое имя

Письмо-запрос для недавнего выпускника колледжа

Этот второй пример полезно использовать в качестве модели, когда вы отправляете запрос в компанию в качестве недавнего выпускника колледжа.

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Свидание

Контактное лицо
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа. Контакт,

Как недавний выпускник с отличием в области бухгалтерского учета в [вставить название университета], я с нетерпением жду, чтобы найти должность в десятке бухгалтерской фирмы. С самого начала моей академической подготовки я исследовал национальные бухгалтерские фирмы, чтобы определить, какие из них могут предложить карьерные возможности.

[Укажите название фирмы] вверху моего списка «работодателей мечты».

Поэтому я пишу, чтобы узнать, ожидаете ли вы в ближайшем будущем необходимости стажеров или бухгалтеров начального уровня. Стремясь получить опыт «реального мира», я готов работать в вашей организации.

Таланты, которые я могу представить, включают в себя сильные способности (что подтверждается моим 4.0 ГПД) в таких областях, как финансовый учет, аудит, корпоративный учет, управленческий учет и налоговый учет. Обладая пристальным вниманием к деталям, я тщательно проверяю и перепроверяю свою работу, чтобы убедиться, что все отчеты верны и готовы к подаче задолго до сроков.

Буду признателен, если вы добавите мое имя в список потенциальных кандидатов на работу; копия моего резюме прилагается. Пожалуйста, дайте мне знать, если я смогу предоставить вам любую дополнительную информацию — я буду рад возможности поговорить с вами, чтобы узнать больше о возможностях карьерного роста в [укажите название фирмы]. Спасибо за ваше время, внимание и предстоящий ответ.

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Твое имя

Письмо, спрашивающее о рабочих местах у работодателя сетевого контакта

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Свидание

Контактное лицо
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа. Менеджер по найму,

Мой бывший сотрудник [вставить имя контакта] предложил мне написать вам, чтобы узнать о вакансиях в вашем отделе графического дизайна.

Я страстный поклонник [вставьте название компании], возвращаясь ко временам кампании Brand X. Я всегда взволнован, когда что-то новое появляется в вашем Instagram, и я чувствую, что могу определить работу [название компании], когда сталкиваюсь с этим в дикой природе. (Приведите меня на собеседование, и вы можете проверить меня!)

На моей нынешней работе в качестве ведущего графического дизайнера для [укажите имя работодателя] я управляю командой из пяти или шести дизайнеров, а также выступаю в качестве ответственного лица для всех наших проектов. У меня большой опыт работы с Adobe Creative Suite, HTML5 и CSS. Я приложил свое резюме и несколько образцов из своего портфолио, чтобы вы могли сами увидеть мою работу.

Мне бы очень хотелось, чтобы мои навыки работали на вас. Спасибо за ваше время, и я надеюсь услышать от вас.

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Твое имя

Прежде чем отправить письмо

Включите копию своего резюме, чтобы предоставить более подробную информацию о ваших учетных данных и фона. Потратьте время, чтобы просмотреть свое резюме, прежде чем поделиться им с потенциальным работодателем.

Внесение нескольких изменений может помочь вашему резюме стать ближе . Например, вы можете изменить свой шрифт на классический или профессиональный, например, Arial или Calibri, или добавить маркеры, чтобы его было легче читать. В любом случае, важно, чтобы ваш выбор стиля был чистым и последовательным.

Не меняйте шрифты на полпути и не используйте слишком много форматирования, например, жирный и курсив. Убедитесь, что ваше резюме легко сканировать.

Также важно настроить ваше резюме для каждой вакансии. Работодатели хотят нанимать кандидатов, которым нравится эта работа, а не просто работа.

Еще несколько шагов

В большинстве случаев, просто отправив письмо, вы не будете наняты. Это хороший первый шаг, но вы можете помочь себе получить работу в компании, на которую вы хотели бы работать , подключившись к социальным сетям и LinkedIn, подписавшись на оповещения о вакансиях и ища возможности связаться с рекрутерами компании.

Ссылка на основную публикацию