Как уйти с работы по электронной почте

Там это  правильный путь и неправильный путь ,  чтобы  бросить свою работу  — и , как правило, в отставке по электронной почте это неправильный путь. Подумайте об этом так: если бы вы были начальником, хотели бы вы, чтобы люди отправляли свои уведомления в электронном виде, или вы бы предпочли провести личный разговор?

Когда это возможно, всегда лучше бросить курить лично . Разговор с глазу на глаз показывает вежливость вашему будущему работодателю и укрепляет отношения, когда вы закрываете эту главу в своей карьере. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться  сетевой  контакт,  рекомендация или рекомендательное  письмо . Ваш менеджер, скорее всего, поможет вам, если вы провели последние дни в офисе с изяществом и максимальным профессионализмом.

Тем не менее, существуют обстоятельства, при которых уйти лично невозможно. Когда возникают такие ситуации, выход по электронной почте может быть необходимым и единственным вариантом. Вы по-прежнему можете профессионально справиться со своим отъездом, даже если у вас нет возможности поговорить с вашим начальником, чтобы обсудить ваш отъезд.

• Когда вы работаете удаленно.  Если ваш менеджер находится в Калифорнии, а вы в Техасе и работаете на постоянной основе, имеет смысл уйти в отставку по электронной почте. В этом случае электронная почта, вероятно, является одним из способов, с помощью которого вы чаще всего общаетесь со своим начальником, поэтому она не такая резкая, как если бы вы работали вместе в физическом офисе.
• Когда вам нужно уйти в отставку немедленно. Иногда личные обстоятельства требуют от вас уйти с работы в срочном порядке или без предварительного уведомления . Если вы не можете вернуться на рабочее место, вы можете уйти в отставку с помощью телефонного звонка или сообщения электронной почты своему менеджеру.

Даже если вы бросите работу по электронной почте, уведомление об этом за  две недели  является стандартной практикой. Однако, если вход в офис невозможен, вы не сможете предоставить такое большое уведомление.

Если у вас есть трудовой договор, обязательно проверьте, какое уведомление вы должны предоставить.

Не думайте, что вам нужно указать в своем письме подробности о том, почему вы уходите. Если вы не хотите указывать причину отказа от участия , вы можете просто заявить, что вы уходите в отставку по личным причинам .

Это также не место, чтобы жаловаться на компанию или сотрудников. Сохраняйте свою электронную почту краткой и включайте только важные детали, поскольку копия этого письма, скорее всего, будет храниться в файле вашего сотрудника и может быть пересмотрена, если вы когда-нибудь попросите компанию предоставить вам ссылку.

Письмо об отставке по электронной почте   должно быть отправлено вашему непосредственному руководителю с копией в отдел кадров на вашем рабочем месте. Скопируйте свой личный адрес электронной почты в сообщение (cc: или bcc :), чтобы иметь адрес электронной почты в своих записях.

Когда вы увольняетесь по электронной почте, вам необходимо включить в свое сообщение информацию:

• Дата вашей отставки вступает в силу.
• Что должна делать компания с вашей последней зарплатой, если она не внесена напрямую, и вы не возвращаетесь на работу.
• Любые вопросы, которые могут у вас возникнуть в отношении компенсации и льгот.
• Как компания может связаться с вами, если это необходимо. Укажите свой номер телефона и личный адрес электронной почты в своей подписи .

Вы также можете добавить вежливое спасибо компании и / или вашему менеджеру. 

Сделайте строку темы вашего сообщения электронной почты «Отставка — Ваше имя». Использование этой простой сюжетной линии гарантирует, что ваш менеджер не пропустит эту важную часть корреспонденции. 

Используйте этот шаблон в качестве отправной точки для создания собственного сообщения об отставке.

Тема:  Отставка — Ваше имя

Первый абзац В
вашем электронном письме должно быть указано, что вы подаете в отставку, и должна быть указана дата его вступления в силу.

Средний абзац
В следующем (необязательном) разделе вашего электронного письма об отставке следует поблагодарить вашего работодателя за возможности, которые вы имели во время работы в компании.

Заключительный абзац
Завершите свое электронное сообщение об отставке (также необязательно), предложив помощь с переходом.

Закрытие
С уважением,

Ваше имя
Телефон
Личная почта

Вот пример сообщения об увольнении по электронной почте, включая дату окончания работы сотрудника.