Как следить за отправкой резюме

Вы отправили заявление о приеме на работу или отправили свое резюме в компанию, с которой хотели бы взять интервью, но не получили ответа. Что делать дальше? Вы можете либо терпеливо ждать, предполагая, что работодатель свяжется с вами, если они в этом заинтересованы, либо вы можете связаться с менеджером по найму.

Выполнение вежливого, профессионального подхода поможет вам выделиться в позитивном свете, показывая работодателю, насколько вы заинтересованы в работе. Если вам удастся связаться с контактным лицом, то поиск может помочь вашему резюме познакомиться поближе. Вот советы, как лучше всего связаться по телефону или электронной почте.

Если вы не получите ответа от менеджера по  найму в  течение двух недель, возможно, стоит продолжить. Работодатели и рекрутеры обычно предпочитают последующие электронные письма. Таким образом, они имеют записи о переписке и могут ответить в удобное время. 

Если адрес электронной почты не указан, вы можете попробовать отправить бумажное письмо или позвонить в компанию. Если адрес электронной почты или номер телефона не указаны, или в сообщении говорится, что не следует связываться с работодателем, следуйте инструкциям и ждите (надеюсь) ответа.

При отправке  последующего сообщения электронной почты укажите название должности, на которую вы претендовали, и свое имя в  строке темы,  чтобы менеджер по найму мог сразу увидеть, на что ссылается электронная почта. Начните свое письмо с вежливого приветствия, используя имя менеджера по найму.

Если вы не уверены в полу менеджера по найму, вы можете использовать его имя и фамилию. Ваша  подпись  должна включать  закрытие бизнеса , после того, как поблагодарите работодателя за их рассмотрение.

Если вы пишете бумажное  письмо, чтобы связаться  с менеджером по найму, следуйте стандартному формату делового письма.  Начните с имени менеджера по найму, должности и адреса компании. Обязательно укажите дату, а затем начните свое письмо с профессионального приветствия и имени менеджера по найму.

Завершите свое письмо, выразив свою признательность, используя соответствующее закрытие, а также свою подпись и контактную информацию.

Когда вам нужно позвонить, попробуйте рано или поздно днем, потому что тогда люди с меньшей вероятностью будут присутствовать на собраниях. Попробуйте позвонить один или два раза, прежде чем оставить краткое сообщение с вашим именем и названием должности, на которое вы претендовали. Поблагодарите работодателя за внимание и скажите, что будете рады уточнить любую информацию в своем резюме. Оставьте свой номер телефона, чтобы им было удобно перезвонить вам.

Если вы достигнете менеджера по найму, будьте кратки и по существу. Сообщите ему или ей ваше имя и должность, на которую вы претендовали, а затем попросите их связаться с вами, если они захотят, чтобы вы разъяснили, или любую дополнительную информацию, которая им нужна. Поблагодарите их за уделенное время и внимание и вежливо спросите, можете ли вы дать им номер телефона, по которому они могут с вами связаться.

В ваших последующих действиях важно быть максимально вежливым и профессиональным. Любой контакт, который у вас есть с менеджером по найму, может повысить — или навредить — ваши шансы продвинуться в процессе  найма . Сообщите работодателю, насколько вы заинтересованы в этой должности и насколько вы готовы встретиться на собеседование.

Вы можете воспользоваться возможностью, чтобы добавить или уточнить любую информацию о квалификациях, которые вы хотели бы выделить, или кратко поделиться новой информацией, которая добавляет вашу кандидатуру. Если вы подаете заявление на вакансию за городом и планируете посетить месторасположение компании, укажите временные рамки и спросите, можно ли организовать интервью во время вашего визита.

Вот некоторые из вещей, которые вы могли бы сказать:

• Каковы следующие шаги в процессе набора?
• Со всеми кандидатами свяжутся?
• Вам нужна дополнительная информация о моей кандидатуре?
• Сколько кандидатов вы собираетесь пройти собеседование?
• Я рад сообщить вам, что в мае я с отличием окончил колледж XYZ и с нетерпением жду встречи с вами, чтобы поделиться тем, что я могу предложить ABC Industries.
• Я хотел, чтобы вы знали, что моя статья о значении маркетинга в социальных сетях для миллениалов была недавно опубликована в Harvard Business Review.

Если у вас есть контактное лицо, вот несколько советов о том, что сказать, когда вы свяжетесь с Брэнди Бриттон, региональным президентом Robert Half International:

• Есть несколько ключей к работе с менеджерами по найму.  Во-первых, всегда будьте вежливы и уважительны к своему времени. Если вы позвоните, спросите, подходит ли им этот момент или они предпочли бы, чтобы вы перезвонили позже. По телефону или электронной почте, не связывайтесь с работодателями более двух раз, если они не просят об этом.
• Идеально, что вы хотите сказать.  Вы должны подчеркнуть свой энтузиазм по поводу позиции, показывая, почему вы  подходите  для нее. Не просто спрашивайте работодателей, получили ли они ваше резюме. Укажите свои  конкретные навыки  или опыт, которые помогут организации.