Как правильно выбрать приветствие для вашего сопроводительного письма

Что такое приветственное письмо? Приветствие является приветствием вы включаете в начале сопроводительного письма , чтобы подать заявку на работу. Когда вы пишете  сопроводительное письмо  или отправляете  электронное письмо,  чтобы подать заявку на работу, важно включить соответствующее приветствие в начале сопроводительного письма или сообщения. В своем приветствии вы зададите тон для вашего письма, который должен быть профессиональным и подходящим.

Приветствие — это первое, что получатель увидит,  когда прочитает ваше сопроводительное письмо . Поэтому для вас важно передать соответствующий уровень знакомства и уважения. Например, случайные приветствия, такие как «Привет» и «Привет», могут сделать ваше письмо непрофессиональным.

«Для кого это может касаться» может быть слишком безличным и заставлять менеджера по найму полагать, что вам все равно, чтобы выяснить, к кому следует обратиться.

Ниже приведен список примеров приветствия букв, которые подходят для сопроводительных писем и другой связанной с трудоустройством корреспонденции, когда у вас есть имя контакта.

• Уважаемый мистер Джонс
• Уважаемая мисс Браун
• Уважаемый Райли Доу
• Уважаемый доктор Хейвен
• Уважаемый профессор Лоуренс

После приветствия введите двоеточие или запятую, а затем начните первый абзац вашего письма в следующей строке. Например:

Многие компании не указывают контактное лицо, когда они размещают вакансии, потому что у них есть команда наемного персонала, которая разбирает сопроводительные письма и резюме, прежде чем передать их менеджеру по найму в соответствующий отдел. Они предпочитают оставлять менеджера по найму анонимным, пока он или она не свяжется с вами для интервью.

Организация также может не захотеть раскрывать, кто является менеджером по найму, чтобы избежать электронных писем и телефонных звонков от кандидатов, особенно если они ожидают получения большого количества заявок от потенциальных кандидатов на работу. Так что не волнуйтесь, если вы не можете найти кого-то, кому вы адресовали бы свое письмо . Он будет переадресован правильному отделу и получателю.

При использовании общего приветствия пишите существительные.

• Уважаемый менеджер по найму
• Для предъявления по месту требования
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемые дамы и господа
• Уважаемый Название Компании Рекрутер

Следуйте приветствию с двоеточием или запятой, прежде чем начать свой первый абзац в следующей строке. Например:

Уважаемый менеджер по найму,

Первый абзац письма.

В большинстве случаев целесообразно использовать слово «Уважаемый», например, когда потенциальный работодатель — это человек, которого вы хорошо знаете, или он знаком по бизнесу. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выбрать правильное приветствие:

• Для людей, которых вы хорошо знаете — или являетесь на основе имени, — используйте только их имена. Для делового знакомства или партнера используйте их имя, если вы встречались с ними более одного раза и называли их по имени.
• Для потенциальных работодателей используйте «Мистер», «Мисс» или «Доктор» (если вы не получили иного указания). Даже если вы знаете, что женщина замужем, безопаснее использовать «мисс», а не «миссис», поскольку последняя может быть оскорбительной в определенных обстоятельствах.
• Если вы не уверены в соответствующем приветствии, будьте осторожны и используйте Mr./Ms./Dr. [фамилия] или мистер / мисс / доктор [имя Фамилия].

Если имя получателя является нейтральным с гендерной точки зрения (например, Тейлор Браун), и вы не уверены, вы можете сказать «Дорогой Тейлор Браун». Однако лучше выбрать поиск «Тейлор Браун» в LinkedIn. Скорее всего, их фотография профиля уточнить их пол.

LinkedIn также отличный инструмент, чтобы узнать, кто менеджер по найму.

Найдите компанию, к которой вы обращаетесь, и одно или два ключевых слова, которые описывают человека, нанимающего на эту должность. Прокрутите список вниз, пока не найдете человека, который соответствует критериям. И престо! Вы в бизнесе. 

Используйте  для тех, кого это касается, в качестве сопроводительного письма, только если вы не можете найти конкретного человека, которому вы пишете. Конечно, вы должны приложить все усилия, чтобы найти имя контакта в конкретном отделе, в котором вы заинтересованы. Когда вы делаете запрос  в компании о незаданных объявлениях, это приветствие может быть наиболее подходящим.

Зарезервируйте эти случайные приветствия для личной электронной почты и воздержитесь от использования их в сопроводительном письме, если вы не очень хорошо знакомы с получателем. Такие приветствия просто слишком неформальны — не самый профессиональный способ начать разговор, если вы ищете работу.

«Привет» уместно только при переписке по электронной почте. Он должен использоваться в первую очередь для людей, которых вы хорошо знаете, но может быть использован в очень случайных обстоятельствах.

«Привет» подходит только для обычной переписки по электронной почте с людьми, которых вы лично хорошо знаете. Например, если вы связываетесь с близким другом, чтобы узнать, слышали ли они об открытии работы в их компании.

Стандартное форматирование деловой переписки требует, чтобы после предоставления вашей собственной контактной информации и даты вашего письма вы записали имя вашего контактного лица, название компании и адрес компании.

Далее следует официальное приветствие / приветствие: «Уважаемый [имя контактного лица]». Если у вас есть контактное лицо для вашего письма, обязательно включите его личное имя и имя в приветствии (то есть «Уважаемый мистер Франклин»). Если вы не уверены в поле читателя, просто укажите его полное имя и избегайте личного названия (например, «Дорогой Джейми Смит»). Оставьте одну пустую строку после приветствия.

Если эта информация не была указана в объявлении о работе, и вы не можете найти ее на веб-сайте компании, то лучше позвонить в компанию, попросить перенаправить ее в отдел кадров (если таковой имеется), объяснить, что вы будете подавать заявку на работу там и спросить имя их менеджера по найму. Если вы не можете найти контактное лицо или не уверены в том, кто будет читать ваше сопроводительное письмо, вы можете использовать общее приветствие (например, «Уважаемый менеджер по найму»).

Ваше приветствие в письме может повысить ваши шансы на собеседование. Чтобы усилить свою кандидатуру, убедитесь, что ваше  сопроводительное письмо  сохраняет профессиональную внешность и предлагает соответствующую информацию, включая вашу квалификацию на эту должность. Выберите подходящее закрытие и всегда благодарите читателя за его время и внимание.

Это пример приветствия с сопроводительным письмом. Загрузите шаблон сопроводительного письма приветствия (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете в строке темы вашего сообщения:

Тема: Имя Фамилия — Должность медсестры

Укажите свою контактную информацию в своей подписи , а не в теле письма:

С уважением,

FirstName
LastName
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона