Как обратиться с сопроводительным письмом

Обращение с сопроводительным письмом может быть непростым делом, если вы отвечаете на список вакансий и у вас нет имени контактного лица или вы не знаете пол менеджера по найму.

Прежде всего, попытайтесь выяснить имя и пол контактного лица. Некоторые работодатели будут плохо думать о кандидате, который не тратит время, чтобы узнать имя менеджера по найму.

Однако, если вы проводите какие-то исследования и до сих пор не знаете, кому адресовали свое письмо, лучше быть в безопасности и использовать общее приветствие . Также допустимо начинать письмо без приветствия.

Если вы не уверены, кому адресовать ваши сопроводительные письма, у вас есть несколько вариантов. Первый — узнать имя человека, с которым вы связываетесь. Если имя не указано в списке вакансий, вы можете посмотреть название менеджера по найму на веб-сайте компании.

Если вы не можете найти имя контактного лица в компании, вы можете либо исключить приветствие из сопроводительного письма и начать с первого абзаца вашего письма , либо использовать общее приветствие.

Существует множество общих приветствий с сопроводительными письмами, которые вы можете использовать для обращения к вашему письму. Эти общие приветствия сопроводительного письма не требуют, чтобы вы знали имя менеджера по найму.

В опросе более 2000 компаний Saddleback College обнаружил, что работодатели предпочитают следующие поздравления:

• Уважаемый менеджер по найму (40%)
• Уважаемый господин / мадам (27%)
• Кому это может касаться (17%)
• Уважаемый директор по персоналу (6%)
• Оставьте это поле пустым (8%)

Помните, что такие термины, как «Кому это может касаться», могут показаться устаревшими, поэтому лучшим вариантом может быть либо использовать «Уважаемый менеджер по найму», либо вообще не включать приветствие. Просто начните с первого абзаца вашего письма.

Если у вас есть имя, но вы не уверены в его половой принадлежности, один из вариантов — включить в ваше приветствие как имя, так и фамилию, без какого-либо названия, раскрывающего пол:

• Дорогая Сидни Доу
• Уважаемый Тейлор Смит

С этими типами гендерно-неоднозначных имен LinkedIn может быть полезным ресурсом. Поскольку многие люди включают фотографию в свой профиль, простой поиск имени человека и компании в LinkedIn может потенциально привести к появлению фотографии контакта.

Опять же, вы также можете проверить веб-сайт компании или позвонить административному помощнику компании, чтобы получить больше информации.

Даже если вы знаете имя и пол человека, которому вы пишете, тщательно продумайте, какой титул вы будете использовать в своем приветствии. Например, если человек является доктором или доктором наук, вы можете направить свое письмо доктору Фамилия », а не« Мисс Фамилия »или« Мистер Фамилия ». Другими названиями могут быть« Проф. »,« Преподобный »или« Сержант ».

«Г-жа» — это общее название, которое не обозначает семейное положение, поэтому оно подходит для любой женщины-работодателя.

После того, как вы выбрали приветствие, следуйте за ним с двоеточием или запятой, пробелом, а затем начните первый абзац вашего письма. Например:

Уважаемый менеджер по найму!

Первый абзац письма.

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Менеджеры по найму получают много писем каждый день. Сделайте так, чтобы им было легко сканировать вашу электронную почту и следить, добавив четкую строку темы и подпись с вашей контактной информацией. Важно правильно указать сопроводительное письмо по электронной почте, в том числе имя человека, нанимающего на эту должность, если у вас есть контакт, чтобы ваше письмо было замечено.

Тема сообщения электронной почты

Никогда не оставляйте строку темы пустой. Существует большая вероятность, что если менеджер по найму получит электронное письмо без строки темы, он удалит его, даже не потрудившись открыть его. Вместо этого напишите четкую тему с указанием ваших намерений.

Перечислите работу, на которую вы претендуете, в строке темы вашего электронного письма , чтобы работодатель также знал, какая работа вас интересует. Они могут нанимать на несколько позиций, и вы захотите, чтобы они легко идентифицировали интересующую вас позицию.

Обращение к контактному лицу

Существуют различные приветствия сопроводительного письма, которые вы можете использовать для адресации вашего электронного письма. Если у вас есть контактное лицо в компании, отправьте письмо г-же или мистеру Фамилия. Если у вас нет контактного лица, проверьте, можете ли вы определить имя получателя электронной почты .

Если вы не можете найти контактное лицо в компании, вы можете либо отказаться от приветствия из сопроводительного письма и начать с первого абзаца вашего письма, либо использовать общее приветствие .

Тело письма с сопроводительным письмом

В теле вашего сопроводительного письма работодатель знает, на какую должность вы претендуете, и почему работодатель должен выбрать вас для собеседования. Здесь вы продадите себя в качестве кандидата. Просмотрите информацию о вакансиях и включите примеры ваших атрибутов, которые точно соответствуют тем, которые они ищут.

Убедитесь, что ваши сопроводительные письма по электронной почте написаны так же хорошо, как и любые другие документы, которые вы отправляете.

Заключение

Если вы приложили свое резюме, упомяните это как часть вашего заключения. Затем закончите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность Включите информацию о том, как вы будете следовать. Добавьте закрытие , затем укажите свое имя и свою подпись в электронной почте .

Подпись

Ваша подпись электронной почты должна включать ваше имя, полный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и URL профиля LinkedIn (если он у вас есть), чтобы менеджерам по найму было легко связаться.

Обзор образцов сопроводительных писем : Сложно писать сопроводительные письма с нуля . Чтобы облегчить жизнь — и убедиться, что вы не забыли ни одного из этих надоедливых правил форматирования — начните с просмотра образцов сопроводительного письма . Отправляете электронную версию вместо? Посмотрите на несколько примеров сопроводительных писем по электронной почте, чтобы начать.

Настройте свое сопроводительное письмо : зачем персонализировать ваше сопроводительное письмо каждый раз, когда вы подаете заявление на работу? Потому что даже похожие должности имеют разные требования. Цель сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, что вы лучший кандидат на эту конкретную работу. Настройка вашего сопроводительного письма поможет вам подчеркнуть свои навыки и опыт и то, как они соответствуют требованиям работы .

Имена проверки орфографии: Наконец, перед отправкой сопроводительного письма, убедитесь, что вы правильно написали имя менеджера по найму. Это небольшая ошибка, которая может стоить вам собеседования.

Внимательно проверьте свое письмо: отправляете ли вы электронное письмо, загружаете или прикрепляете сопроводительное письмо для печати, важно убедиться, что ваше сопроводительное письмо и резюме написаны так же, как и любая другая деловая переписка . Если вы можете, попросите друга вычитать, прежде чем нажать «Отправить», чтобы обнаружить опечатки или грамматические ошибки.