Как написать академическое сопроводительное письмо с примерами

Профессор колледжа преподает класс

Когда вы подаете заявление на должность преподавателя в колледже или университете, ваше сопроводительное письмо будет значительно отличаться от стандартного делового сопроводительного письма .

Ваше сопроводительное письмо может быть рассмотрено сотрудниками отдела кадров, чтобы определить, соответствуете ли вы основным требованиям для работы. Если это произойдет, он будет направлен в поисковый комитет, состоящий в основном из преподавателей и академических деканов. 

Эти люди привыкли читать более длинные академические сопроводительные письма и резюме или резюме (CV), чем это обычно принято в деловом мире. Они также часто будут более заинтересованы в философских основах вашей работы, чем типичный деловой рекрутер.

Советы по написанию академического сопроводительного письма

Ваша первоначальная задача — пройти проверку персонала. Просмотрите каждую из требуемых квалификаций, включенных в объявление о работе, и составьте заявления, содержащие доказательства того, что вы обладаете как можно большим количеством перечисленных навыков, полномочий, знаний и опыта. Кроме того, обращайтесь к как можно большему количеству предпочтительных квалификаций. Приведите конкретные примеры, подтверждающие ваши утверждения о ваших сильных сторонах. 

Будьте готовы к обзору факультета

Рецензенты вашего факультета обычно будут интересоваться вашей философией и подходом к преподаванию и исследованиям в рамках вашей дисциплины. Они также будут оценивать, как ваше образование соответствует типу учреждения, в котором они работают.

Исследуйте факультеты в вашем целевом отделе, чтобы оценить их ориентацию и опыт. Подчеркните точки пересечения между вашей философией и распространенной философией департамента.

Нацельте свое письмо

Если у вас есть традиционно ценные области знаний, которые еще не представлены нынешним преподавательским составом, обязательно укажите эти сильные стороны в вашем сопроводительном письме. Приспособьте свое письмо к ориентации колледжа и настройте сочетание акцента на преподавание и исследования, исходя из ожиданий в этой обстановке. 

Колледжи обычно хотят нанять новых преподавателей, которые увлечены своими текущими исследованиями и не опираются на прошлые исследовательские работы.

Опишите текущий проект с некоторыми подробностями и выразите энтузиазм по поводу продолжения такой работы. 

Попытайтесь сделать то же самое с любыми развивающимися педагогическими интересами. 

Укажите все гранты и средства, которые вы получили для проведения исследовательской деятельности. Включите любые награды или признание, которое вы получили за вашу преподавательскую или исследовательскую деятельность. Некоторый текст также должен быть посвящен другим вкладам в сообщества колледжей, в которых вы работали, таким как работа комитетов, консультирование и сотрудничество с другими отделами.

Формат сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо должно быть написано в том же основном формате, что и деловое сопроводительное письмо. Академическое сопроводительное письмо обычно составляет две страницы по сравнению с одной страницей для неакадемических писем.

Вот пример соответствующего формата для сопроводительного письма и рекомендации по форматированию ваших писем .

Материалы вакансий

Важно представить все ваши материалы заявки в формате, запрошенном колледжем или университетом. Вас могут попросить по электронной почте, электронной почте или подать заявку онлайн через систему отслеживания кандидатов учреждения .

Отправляйте только то, что запрашивается. Нет необходимости включать информацию, которую учреждение не запрашивало. Тем не менее, вы можете предложить предоставить дополнительные материалы, такие как написание образцов, программ и рекомендательных писем в последнем абзаце вашего письма.

Отправка вашей заявки

Следуйте инструкциям, указанным в заявлении о приеме на работу, для подачи заявления. Следует указать, какой формат колледж хочет получить.

Вот несколько примеров того, что вас могут попросить включить в сопроводительное письмо и резюме или резюме:

  • Сопроводительное письмо, резюме / резюме и контактная информация для трех ссылок.
  • Сопроводительное письмо (в формате PDF), представляющее вашу квалификацию и причину подачи заявления, Curriculum Vitae (в формате PDF) и минимум три профессиональных отзыва, включая контактную информацию по телефону и электронной почте.
  • Письмо о заинтересованности, краткая биографическая справка, заявление о видении обучения, заявление о видении исследования, которое конкретно указывает, как вы будете взаимодействовать или сотрудничать с другими преподавателями кафедры, и три ссылки.
  • Сопроводительное письмо, резюме / резюме и контактная информация для трех ссылок. Пожалуйста, загрузите их как ОДИН документ в формате RTF, DOC или PDF.

Пример академического сопроводительного письма

Вы можете использовать этот образец в качестве образца, чтобы написать академическое сопроводительное письмо. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

образец академического сопроводительного письма

Академическое сопроводительное письмо № 1 (текстовая версия)

Имя Фамилия
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта

Свидание

Д-р. Фамилия,
Председатель, Комитет по поиску английского отделения
XYZ College
Charlotte, NC 28213

Уважаемый доктор Имя Фамилия,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность доцента английского языка с акцентом на американскую литературу XIX века, которую вы рекламировали в Списке информации о вакансиях MLA 20XX февраля. Я являюсь научным сотрудником и доктором наук. Кандидат в университет XYZ, в настоящее время пересматривающий последнюю главу моей диссертации и ожидающий получить высшее образование в мае 20XX года. Я уверен, что мой преподавательский опыт и исследовательские интересы делают меня идеальным кандидатом на вашу открытую должность.

За последние пять лет я преподавал различные курсы английского языка. Я преподавал ряд курсов по изучению американской литературы, а также курсы по письму, в том числе по техническому письму и написанию первого курса. Я имею большой опыт работы со студентами ESL, а также со студентами с различными нарушениями обучения, включая дислексию и дисграфию, а также с такими нарушениями, как ADD и ADHD. Я горжусь тем, что создаю обстановку в классе, которая отвечает потребностям моих учеников, и в то же время способствует развитию критического мышления и навыков письма. Некоторые из моих самых приятных опытов в качестве учителя пришли из того, что я помогал ученикам с трудом понять сложные концепции, сочетая отдельные конференции, занятия в классе и групповые дискуссии. Я знаю, что процветал бы как учитель в твоем колледже,

Мало того, что мой преподавательский опыт соответствует потребностям вашей школы и факультета, но и мои исследовательские интересы также идеально соответствуют вашему описанию идеального кандидата. В моем диссертационном проекте «Папоротники и листья: женское авторское пространство девятнадцатого века» исследуется рост и развитие американских женщин-авторов в 1840–1850-е годы с особым акцентом на модели публикации в журналах. Я утверждаю, что вместо того, чтобы подчиняться требованиям редактора или издателя, авторы-женщины фактически разработали более прозрачные взаимные отношения между собой и своими читателями, чем предполагалось ранее. Я применяю недавнюю теорию культуры печати и истории книг в своих чтениях романов, статей в журналах, писем и записей в дневниках различных авторов-женщин, с особым вниманием к Саре Уиллис (известной под ее псевдонимом Фанни Ферн). Я планирую развить диссертацию в виде рукописи и продолжить исследовать роль писательниц в культуре журналов antebellum, уделяя особое внимание росту и влиянию редакторов женских журналов на литературную культуру.

Мои исследовательские интересы были сформированы и сформированы моим недавним опытом преподавания. Прошлой весной я разработал и преподавал курс по истории культуры печати в Америке. Я совмещал чтения по теории и литературе, посвященные проблемам печати, с посещением местных исторических музеев и архивов. Мои студенты провели углубленное изучение конкретных текстов (журналы, газеты, романы) для своих заключительных работ. Я считаю, что мой междисциплинарный стиль преподавания, особенно мой акцент на материальной культуре, хорошо бы соответствовал междисциплинарному характеру вашего английского факультета.

Поэтому я уверен, что мой опыт преподавания, мой опыт работы со студентами ESL и LD и мои исследовательские интересы делают меня отличным кандидатом на должность доцента по английскому языку в ABC College. Я приложил свои биографические данные и два запрошенных образца публикаций. Я был бы рад выслать вам любые дополнительные материалы, такие как рекомендательные письма, оценки преподавания, а также учебные планы прошедших и предлагаемых курсов. Я буду иметь возможность встретиться с вами на конференции MLA или C19 или в любом другом месте по вашему усмотрению. Большое вам спасибо за ваше внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Подпись (печатное письмо)

Имя Фамилия

Академическое сопроводительное письмо № 2 (текстовая версия)

Имя Фамилия
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

Свидание

Доктор Имя Фамилия
Заведующий кафедрой биологии
XYZ Университет
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый доктор Смит,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность доцента биологии с акцентом на молекулярную биологию в университете XYZ, как это было объявлено в выпуске Science от 20 февраля XXX года. В настоящее время я являюсь докторантом в Университете XYZ на кафедре молекулярной биологии и работаю под руководством профессора Линды Смит. Я уверен, что мои исследовательские интересы и опыт преподавания делают меня идеальным кандидатом на вашу открытую должность.

Мой текущий исследовательский проект, который является дополнением к моей диссертации «[вставить название здесь]», включает в себя [вставить исследовательский проект здесь]. Я опубликовал результаты своей диссертации в журнале Science Journal, и сейчас я делаю то же самое с моими выводами из моих текущих исследований. Лабораторные ресурсы в Университете XYZ позволили бы мне расширить мои исследования, включив в них [вставьте дальнейшие планы исследований] и добиваясь дальнейшей публикации

Помимо моих успехов в качестве исследователя (включая пять опубликованных работ и мою текущую работу в процессе), у меня был обширный опыт преподавания различных биологических курсов. Будучи аспирантом в Университете естествознания, я работал ассистентом и приглашенным лектором на начальных курсах по биологии и химии и выиграл университетскую награду за выдающегося ассистента учителя. Будучи докторантом в Университете ABC, я имел возможность преподавать введение в биологию, а также курс для выпускников, посвященный историзации молекулярной биологии. В каждом классе я стараюсь включать в себя смесь чтений, средств массовой информации, лабораторных работ и дискуссий, чтобы активно вовлекать учащихся в материал. Я был бы рад возможности принести мои отмеченные наградами навыки планирования уроков и преподавания на ваш биологический факультет.

Я уверен, что мои исследовательские интересы и опыт в сочетании с моими педагогическими навыками делают меня отличным кандидатом на должность доцента по биологии в университете XYZ. Я приложил свое резюме, три рекомендации и две запрошенные образцы публикаций. Я был бы рад выслать вам любые дополнительные материалы, такие как оценки преподавания или прошедшие и предлагаемые учебные планы. Я буду доступен для встречи с вами на конференции ASBMB в апреле или в любом другом месте по вашему усмотрению. Большое вам спасибо за ваше внимание; С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Подпись (печатное письмо)

Твое имя

Ссылка на основную публикацию