Чем занимается администратор арт-аукционного дома?

Помимо базового администрирования офисов, администратор арт-аукционного дома работает в трех основных областях: продажа, отгрузка и инвентарь, чтобы управлять произведениями искусства, которые будут отправлены, обработаны или проданы на аукционе. Они тесно сотрудничают с другими отделами аукционного дома, такими как доставка, эксплуатация и музейные услуги.

Обязанности администратора художественного аукционного дома могут варьироваться в зависимости от потребностей конкретного аукционного дома. Однако эта должность обычно требует умения выполнять следующую работу:

• Общие офисные задачи
  • Отвечая на телефонные звонки, принимая сообщения и назначая встречи
  • Написание и отправка корреспонденции
  • Подача документов
• Задачи продаж
  • Ведение отчетов о консигнации и учетных записей клиентов
  • Сохраняя бдительность с соблюдением
  • Получение собственности и ведение точных записей
  • Отслеживание продаж после продажи, страховых претензий и заказов на покупку
• Задачи доставки
  • Координация внутренних и международных перевозок и доставки
  • Организация необходимых импортных, экспортных и таможенных форм
  • Координация доставки в целях восстановления или аутентичности
  • Отслеживание поставок и получение входящего имущества

Администраторы арт-аукциона ведут ежедневное управление офисом. Они обрабатывают общие запросы клиентов, такие как переписка, телефонные звонки, письма, случайные входящие клиенты и планирование встреч. Они также могут участвовать в проектной работе по запросу руководства.

Администраторы также посещают учебные курсы и собрания администраторов по мере необходимости и помогают выполнять другие обязанности, связанные с выставками и продажами, включая печать уведомлений и этикеток в торговых залах и обеспечение общей поддержки выставки.

Payscale.com предоставляет информацию о зарплате администратору в двух крупных аукционных домах: Christie’s и Sotheby’s. Администраторы Sotheby’s зарабатывают следующее:

• Среднегодовая зарплата : $ 46,291 ($ 22,26 / час)
• 10% годового оклада : 64 000 долл. США (30,77 долл. США в час)
• Нижняя 10% годовая зарплата : 34 000 долларов (16,35 долларов в час)

Бизнес-администраторы Christie’s зарабатывают следующее:

• Средняя годовая зарплата : 53 118 долл. США (25,54 долл. США / час)
• 10% годового оклада : 81 000 долл. США (38,94 долл. США в час)
• Нижняя 10% годовая зарплата : 36 000 долларов (17,31 доллара в час)

Чтобы стать администратором арт-аукционного дома, вам потребуется следующее образование и опыт работы:

• Академия : Даже если администратор арт-аукционного дома занимается офисной работой, эта должность требует работы с изобразительным искусством . Как правило, требуется степень бакалавра искусств по истории искусства , а также способность обсуждать, писать и понимать искусство.
• Обучение : Большинство должностей потребуют от одного до двух лет административного опыта. Sotheby’s предлагает возможности обучения тем, кто готов. В компании действует программа Floater для недавних выпускников, которая позволяет им работать в разных отделах и на разных должностях аукционного дома. Американцы за искусство также предлагает обучение и повышение квалификации для начинающих арт-администраторов.

Те, кто работает в аукционных домах, проявляют большой интерес к искусству, получают образование в области истории искусства и проходили практику в аукционных домах и галереях. Администраторы должны хорошо разбираться в бизнесе и иметь большой интерес к карьере, работая в аукционном доме.

Чтобы добиться успеха на этой должности, вам понадобятся следующие навыки:

• Превосходные организационные навыки : способность работать над несколькими задачами одновременно, а также в установленные сроки.
• Техническая смекалка : возможность использовать Microsoft Word, Outlook и Excel, а также систему управления базами данных аукционного дома
• Навыки устного и письменного общения : способность говорить и писать ясно и точно при общении с коллегами и клиентами по телефону, а также при написании электронных писем и отчетов
• Большой интерес и любовь к искусству : способность ценить и понимать историю искусства и искусства

Бюро статистики труда США не предоставляет отдельной категории для администраторов арт-аукционных домов. Тем не менее, он имеет информацию о секретарях и административных помощников . Ожидается, что перспективы трудоустройства для этой профессии сократятся на 5% к 2026 году. Наличие рабочих мест, вероятно, будет связано с тем, что другие продвигаются или уходят из профессии.

Администраторы арт-аукционных домов в основном работают в офисной среде в художественных галереях и аукционных домах. Их работа может также потребовать некоторых поездок, чтобы присутствовать и помочь на аукционах.

Администраторы работают полный рабочий день, что может включать работу в ночное время или в выходные дни для оказания помощи в проведении специальных выставок и предварительных просмотров.

Люди, заинтересованные в карьере администратора арт-аукционного дома, могут также захотеть рассмотреть эти похожие рабочие места наряду со средней годовой зарплатой:

• Архивариус, куратор или музейный работник : 48 400 долл. США
• Художник ремесла и изобразительного искусства : 48 960
• Историк : 61 140 долларов