Получите поддержку высшего руководства в управлении проектами

У менеджеров проектов непростая работа. По характеру своей роли они берут на себя ответственность за формирование эффективной команды для реализации и успеха новых инициатив. Поскольку проекты могут включать в себя всю работу, выполняемую в фирме, каждый проект

Одним из наиболее важных факторов, способствующих успеху проекта, является наличие эффективного и заинтересованного исполнительного спонсора. Хотя руководители проектов могут знать, что исполнительные спонсоры многое делают для успеха проекта, многие руководители не понимают, как они могут

Обязанности исполнительного спонсора

Исполнительный спонсор важен для успеха проекта. Есть много причин, по которым проекты терпят неудачу, но отсутствие поддержки в организации не должно быть одной из них. Executi

  • Возьмите на себя ответственность на уровне руководства за результат проекта
  • Зарегистрируйте проект и предоставьте полномочия менеджеру проекта и членам основной команды
  • Поддержите поиск ресурсов и наглядности команды проекта
  • Обеспечьте наличие и поддержку эффективных командных ценностей, включая подотчетность и прозрачность
  • Поддержите команду перед лицом чрезвычайных трудностей
  • Защитите команду проекта от организационного вмешательства
  • Оставайтесь вовлеченными и заинтересованными
  • Нести такую ​​же ответственность, как руководитель проекта и члены команды, если инициатива потерпела неудачу
  • Многие фирмы не имеют формальной практики спонсорства руководителей.
  • Немногие фирмы имеют какое-либо формализованное обучение или стандартное описание роли и ответственности спонсора.
  • Редко бывает фирма, которая обучает своих спонсоров.
  • Существует мало единого мнения об ответственности спонсора за успех проекта.
  • Большинство менеджеров проектов выражают разочарование по поводу отсутствия поддержки со стороны спонсоров.
  • Найдите спонсора. Если ваш проект имеет стратегические последствия для вашей фирмы, прямо для клиентов или косвенно, обеспечивая более эффективную и результативную внутреннюю деятельность по поддержке клиентов, вам следует нанять спонсора. Работайте напрямую со своим подчиненным или руководителем офиса управления проектами, чтобы подчеркнуть важность проекта и попросить о помощи. Подчеркните роль и обязанности спонсора и укажите на отраслевое исследование, которое коррелирует между успехом проекта и эффективным спонсорством.
  • Обучите своего спонсора. Подчеркните роль спонсора как стратегическую, а не тактическую или номинальную. Большинство руководителей выступают в роли спонсоров без формального обучения или даже контекста для выполнения своих обязанностей. Хотя вы выполняете довольно неудобную роль в обучении руководителя, большинство из них оценят ваш контекст и руководство. Вопросы подотчетности, укрепления ценностей и защиты команды должны быть вашим основным приоритетом при приеме на работу вашего исполнительного спонсора.
  • Активно привлекайте и привлекайте своего спонсора. Отношения между лучшим менеджером проекта и исполнительным спонсором очень интерактивны. Для обеих сторон важно установить четкий протокол связи для получения обновленной информации о деятельности по проекту, а также для выявления и реагирования на чрезвычайные ситуации. Менеджер проекта должен побуждать исполнительного спонсора время от времени посещать статусные или командные встречи, чтобы проявлять искренний интерес и выступать в качестве активного лидера организации для достижения командных успехов.
  • Попросите тренерскую поддержку у вашего спонсора. Всегда полезно иметь кого-то, у кого больше опыта, чем у вас, который наблюдает за вашей работой и предлагает конструктивные и положительные отзывы и наставляет их.
  • Осторожно используйте спонсора для серьезных проблем . Будьте осторожны, чтобы не слишком привлекать спонсора из-за тактических вопросов. Лучшее использование вашего спонсора — это помощь в обеспечении ресурсов, выполнение функций представителя команды проекта для более широкой группы управления и помощь в укреплении основных ценностей команды.

Ссылка на основную публикацию