Как лидеры вдохновляют сотрудников на постоянное совершенствование?

Лидеры могут создать среду, которая вызывает постоянное улучшение

«Если ты по-прежнему в той же роли через два года, я проиграл». Это заявление вице-президент сделал сотруднику, который устроился на работу на него сразу после окончания колледжа. Это заявление оказало большое влияние на сотрудника. Он никогда не думал, что помощь сотрудникам расти и развиваться является частью роли лидера.

Теперь этот человек обращался конкретно к молодому новому сотруднику — новому выпускнику, который приступил к своей первой профессиональной работе. Непрактично и непрактично думать, что каждый человек готов двигаться дальше каждые два года.

Работа на более высоком уровне требует больше времени, чтобы учиться для непрерывного совершенствования сотрудников

Чем выше уровень должности , тем дольше вам нужно оставаться на работе, прежде чем подниматься по служебной лестнице. В противном случае вы не готовы к требованиям следующего уровня. Но, независимо от уровня сотрудников, лидеры всегда должны искать возможности помочь своим сотрудникам перейти на следующий уровень .

Однако концепция постоянного совершенствования — это не только повышение ответственности и продвижение по службе. Непрерывное совершенствование касается всех аспектов вашей карьеры и работы, а также вашей личной жизни.

Хотя каждый сотрудник несет ответственность за улучшение своей жизни и карьеры, если вы хотите перейти на руководящую должность , вам нужно сосредоточиться на улучшении не только своей работы.

Вдохновляющие постоянное совершенствование ваших сотрудников

Непрерывное совершенствование — это не просто продвижение ваших сотрудников (хотя это определенно является его частью), это повышение их производительности на их текущей работе. Это также касается изменения работы и их обязанностей по мере их совершенствования, чтобы они могли продолжать расти.

Последний вариант сложнее. Вам необходимо выполнять одни и те же задачи, независимо от того, как долго выполняющий их сотрудник находится на работе. Но вы или ваш сотрудник всегда можете найти лучший способ выполнить задачу .

Помогите вашим сотрудникам понять, что лучший способ сделает ваш отдел лучше. Усовершенствованный процесс заставит ваших сотрудников лучше относиться к себе и подготовит их к продвижению на другую работу, даже к боковому переходу .

Некоторые менеджеры не хотят, чтобы их лучшие сотрудники переходили на другую работу — в конце концов, хороших сотрудников трудно заменить. Хотя это чувство вполне понятно, если ваши сотрудники не чувствуют, что у них есть возможность для постоянного совершенствования, вы все равно потеряете своих лучших сотрудников . У вас просто не будет никакого контроля и вы не сможете говорить по этому поводу.

Если вы создадите культуру, в которой ожидается улучшение, а затем вознаграждение повышением или продвижением по службе (либо  продвижение по службе,  либо продвижение на новую работу), вы привлечете именно тот тип сотрудников, которые вам нравятся, — трудолюбивых работников, которые стремятся совершенствоваться и добиваться успеха. .

Постоянное совершенствование вашего отдела

Непрерывное совершенствование — это не только развитие сотрудников , но и развитие вашего отдела и обязанностей. (В то же время эти действия также будут способствовать развитию ваших сотрудников.) Вам нужно постоянно задавать эти вопросы.

• Это лучший способ выполнить эту задачу?
• Есть ли что-то, что мы не делаем, что нам нужно делать?
• Есть ли что-то, что мы делаем, что нам нужно остановить?

Все три этих вопроса, если их регулярно задавать, могут привести к постоянному совершенствованию отдела или бизнес-функции. Вот как задать эти вопросы о постоянном улучшении.

Вопрос: это лучший способ выполнить эту задачу?

Иногда задачи выполняются в одну сторону только потому, что так всегда выполнялись. Менеджер может спросить себя: «Я уже трижды задавал себе этот вопрос, с какой стати мне теперь найти лучший способ?» Ответ может заключаться в том, что была создана новая технология. Но вы также можете спросить не того человека — попробуйте спросить сотрудника, который отвечает за задачу .

Будьте в курсе профессиональных публикаций — убедитесь, что у сотрудников также есть доступ. Вы не можете потратить всю свою жизнь, пытаясь найти святой Грааль проектного перфекционизма , но когда у сотрудника есть предложение о том, как что-то улучшить, слушайте. Она может быть права

Вопрос: Что мы не делаем, что нам нужно делать?

Даже когда вы чувствуете себя перегруженным, вы не сможете улучшить ситуацию, если не зададите этот вопрос. Какие виды деятельности не только помогут вашим клиентам или покупателям, но и помогут развить ваших сотрудников? Вы можете стать более эффективным и подготовиться к будущему.

Если вы не ищете более эффективных способов выполнения работы, вы можете проиграть. Например, когда-то Kodak был королем кино. Когда были представлены цифровые фотографии, менеджеры Kodak не сказали: «Эй, мы должны производить цифровые фотографии». Вместо этого они сосредоточились на своем фильме. Результат? Ну, а когда вы в последний раз использовали пленку для фотографии? Кто-то должен был сказать: «Нам нужно сосредоточиться на цифровых технологиях».

Что мы делаем, чего не должны делать?

Этот вопрос задают не так часто. Старая история рассказывает о молодой женщине, недавно вышедшей замуж, которая покупает ветчину, отрезает оба конца ветчины, бросает ее в сковороду и ставит в духовку. «Почему ты отрезал концы ветчины?» — спрашивает муж.

«Вот как делают ветчину», — говорит она. «Ты всегда обрезаешь концы». Он толкает ее еще немного, и она спрашивает свою маму: «Почему ты отрезаешь концы ветчины перед тем, как запечь ее?» Мама отвечает: «Вот как мама научила меня делать ветчину».

Они двое идут к бабушке и спрашивают. Бабушка говорит: «Моя сковорода была слишком маленькой, чтобы вместить целую ветчину».

Вы можете посмеяться над этой глупой историей, но у вас могут быть дела, которые вы выполняете в своей работе, по причинам, которых больше не существует. Отчет, которым никто не пользуется. Процесс, который был заменен приложением. Регулярно задавая этот вопрос, вы можете пробудить в себе дух совершенствования  , необходимый для успешного отдела.

Когда вы серьезно отнесетесь к идее постоянного совершенствования, вы начнете сосредотачиваться на улучшении работы. для вас и ваших сотрудников. Это означает, что вы можете создать лучшую работу, даже не обновляя свое резюме. Ваши сотрудники также будут благодарны вам за возможность постоянного совершенствования.

Характеристики успешного стиля лидерства

Много написано о том, что делает успешных лидеров. В этой серии статей основное внимание будет уделено характеристикам, чертам характера и действиям, которые многие лидеры считают ключевыми.

• Выберите руководство и практикуйте адаптивное лидерство .
• Будьте тем человеком, за которым хотят следовать другие .
• Обеспечьте видение будущего.
• Дайте вдохновение.
• Заставьте других почувствовать себя важными и ценными.
• Живите своими ценностями. Ведите себя этично.
• Лидеры задают темп своими ожиданиями и примером .
• Создайте среду постоянного совершенствования.
• Предоставляйте людям возможность расти как в личном, так и в профессиональном плане.
• Заботьтесь, действуйте с состраданием и сообщайте о положительном психическом здоровье.