Как написать предложение по работе на дому

Как убедить работодателя разрешить вам работать на дому

Хотите работать из дома ?

Возможно, вам не придется искать новую работу, чтобы она работала. Миллионы сотрудников работают из дома как минимум половину традиционной рабочей недели. Если ваш работодатель еще не предлагает удаленную работу или гибкое расписание, вы можете представить убедительные аргументы в пользу того, чтобы сделать это вариантом с предложением по удаленной работе .

Хорошо проработанное предложение может убедить вашего начальника в том, что удаленная работа является выгодным мероприятием как для вас, так и для вашего работодателя. Это также демонстрирует вашу способность работать независимо и создавать качественный продукт — навыки, которые необходимы удаленному сотруднику. 

Элементы предложения по дистанционной работе

Представьте предложение с кратким сопроводительным письмом, особенно если оно будет разослано нескольким людям. Само предложение должно быть основано на коммерческом предложении . Думайте о своем работодателе как о клиенте, которого вы пытаетесь убедить, и используйте свое предложение, чтобы продать свою идею удаленной работы.

Введение

Объясните, чего вы хотите и почему это хорошо для компании. Если вы предлагаете пробную или временную работу на дому, также укажите это. В следующих разделах у вас будет возможность развить свои мысли, поэтому ваше вступление должно быть кратким.

Задний план

Укажите любую благоприятную справочную информацию, такую ​​как ваша квалификация, положительные отзывы о работе или годы работы. Это хорошее место для размещения информации о существующей в компании политике удаленной работы или гибкой работе.

Как будет работать удаленная работа

Объясните детали того, как будет работать эта схема. Скорее всего, это будет насыщенный информацией сегмент предложения, поэтому вы можете разделить его на маркеры или заголовки разделов. Это не только упростит чтение предложения, но также позволит вам выделить информацию, которая является наиболее важной для вашей аргументации.

1. Обязанности — каковы ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи вашей работы, и как каждую из них можно выполнять из дома? Если вы предлагаете удаленную работу на неполный рабочий день, укажите, какие задачи будут выполняться дома, а какие — в офисе.
2. Часы работы. Будете ли вы работать из дома в другое время, чем в офисе? Что они будут? Даже если ваши часы будут такими же, укажите их в письменной форме, чтобы не рассчитывать, что вы будете доступны в любое время. Если ваши часы работы будут отличаться от часов работы остальной части вашей команды, коснитесь того, как вы будете доступны в течение стандартного рабочего дня.
3. Технология — Какая технология вам понадобится, чтобы заставить это устройство работать? Если у вас уже есть рабочий ноутбук, планшет или телефон, укажите, что вы продолжите их использовать. Если вы планируете использовать домашний компьютер, укажите, какое программное обеспечение или модификации потребуются вам для выполнения ваших должностных обязанностей. Можете ли вы сейчас войти в сеть своей компании из дома? Если нет, опишите, что вам нужно, чтобы сделать этот вариант доступным.
4. Стоимость / логистика — Сколько будет стоить новая технология и кто за нее заплатит? Есть ли недорогие или бесплатные варианты программного обеспечения и средств связи, которые вы можете использовать? Обязательно укажите, есть ли услуги, которые уже оплачивает ваш работодатель, которыми вы можете продолжать пользоваться из дома. Это также должен быть раздел, в котором вы описываете, какой будет ваша работа (например, домашний офис) во время работы на дому. Если вы продолжите работать в офисе неполный рабочий день, наметьте план того, где вы будете работать и будете ли вы делить это пространство с другими сотрудниками.
5. Общение — составьте план общения с коллегами, клиентами и руководителем. Будете ли вы доступны по телефону, электронной почте или тексту? Будете ли вы использовать программное обеспечение для управления проектами или чат, например Slack? В дополнение к плану ежедневного общения, подумайте о том, чтобы предложить обычную телефонную или телеконференцию с вашим начальником и другими товарищами по команде. Вы также захотите отметить любые события, которые потребуют личного общения.
6. Подотчетность — Предложите план обзора вашей ситуации с удаленной работой, например, встречу с вашим руководителем каждые три-шесть месяцев. Это позволит вам обоим оценить, как работает договоренность, запросить изменения или внести предложения по более эффективному общению. Независимо от того, включаете ли вы это в свое предложение или обсуждаете его лично, вы должны убедиться, что и у вас, и у вашего руководителя есть четкие ожидания относительно того, как выглядит успешная телекоммуникационная связь и что может вызвать необходимость переоценки договоренности.

Льготы

Сейчас не время говорить о том, как удаленная работа принесет вам пользу; вместо этого объясните, как удаленная работа принесет пользу вашему работодателю . Как удаленная работа может помочь вам лучше выполнять вашу работу? Сэкономит ли это деньги компании? Повысить эффективность? Упростить подбор часов для клиентов, которые живут в разных часовых поясах? Используйте тактику продаж, чтобы показать, как функции удаленной работы приносят ощутимые выгоды.

Возможные проблемы и решения

Если есть очевидные проблемы, связанные с работой на дому, особенно если они уже были подняты вашим руководителем, решите их и укажите, как вы их решите. В противном случае исключите проблемы из письменного предложения. Вместо этого напишите список потенциальных проблем и способы их решения. Когда вы поговорите со своим начальником о дистанционной работе, вы будете готовы предложить решение любого возникшего возражения.

Уход за детьми

Если у вас дома есть маленькие дети, лучше предположить, что условия ухода за детьми останутся прежними, и ваши дети не будут участвовать в вашем предложении. Однако, если ваш работодатель уже выразил обеспокоенность по поводу дублирования работы на дому с семейными обязанностями, вы можете описать свои меры по уходу за детьми, чтобы заверить их, что они не будут платить вам за выполнение двух дел одновременно.

Следующие шаги

Предоставьте вашему руководителю четкий следующий шаг, который он должен предпринять после рассмотрения вашего предложения. Это будет способствовать продвижению вашего предложения и избавит от месяцев ожидания ответа. Предложите время для личного обсуждения, чтобы ответить на любые вопросы по вашему предложению. Поблагодарите своего работодателя за рассмотрение вашего запроса и сообщите ему, когда вы свяжетесь с вами, чтобы ответить.

Как превратить вашу текущую работу в работу на дому

Не все компании или рабочие места будут совместимы с дистанционной работой . Но по мере увеличения возможностей удаленной работы и удаленного сотрудничества все больше работодателей рассматривают удаленную работу как обычную часть расписания сотрудников.

Если вы хотите превратить свою текущую работу в работу на дому, начните с составления предложения о работе на дому. Даже если обсуждение окажется более неформальным, предложение поможет вам систематизировать свои мысли и сделает все возможное для вашей новой договоренности.