Правила использования сотовых телефонов на работе

Советы по этикету при использовании телефона в работе.

Кому не нравится удобство мобильного телефона? Ваша семья и друзья могут связаться с вами в любое время, по любой причине, независимо от того, где вы находитесь … даже на работе. Хотя такая доступность может быть отличным способом оставаться на связи со своими близкими в течение дня, зацикленность на телефоне отвлечет вас от работы и может  раздражать вашего начальника или коллег . Предполагая, что у вашего работодателя нет правила, запрещающего использование мобильного телефона на работе, вот несколько правил, которым необходимо следовать:

Убери свой телефон

Чрезмерное использование мобильного телефона на работе может снизить производительность. Даже если ваш работодатель не запрещает их использование, стоит ограничить себя. Избегайте соблазна, храните телефон в ящике стола и проверяйте его только изредка, чтобы убедиться, что вы не пропустили ни одного важного звонка.

Выключи звонок

Заглушите звонок. Если членам семьи часто приходится выходить на связь в течение рабочего дня, включите вибрацию телефона и положите его в карман. Вы будете знать, когда кто-то звонит или пишет текстовые сообщения, и можете конфиденциально ответить на звонок или ответить на текст в частном порядке. Ваши  коллеги  не будут беспокоиться каждый раз, когда ваш телефон звонит или звонит, и, что наиболее важно, ваш босс  не узнает, сколько звонков вам звонят на работе.

Или купите умные часы, и они будут предупреждать вас о входящих звонках и сообщениях. Некоторые трекеры активности можно настроить для работы с мобильными телефонами.

Используйте свой мобильный телефон только для важных звонков

Стоит ли болтать с другом, мамой или другим человеком на работе? Сохраните эти случайные разговоры на время поездки домой (конечно, без помощи рук) или на перерыв. Очень мало звонков, которые не могут дождаться.

Если школьная медсестра звонит и сообщает, что ваш ребенок болен, можно как можно скорее разобраться с этим. Практически любой начальник понимает, как ответить на звонок в случае чрезвычайной ситуации в семье. Однако, если ваш лучший друг хочет поговорить о планах на выходные, сделайте это из дома.

Сообщите всем, кто может позвонить по каждой мелочи, что вы не сможете отвечать на телефонные звонки. Так что, если ваша собака попала в аварию на коврике, тот, кто находится с ней дома, может справиться с этим, вместо того, чтобы сразу сообщить вам. Когда ваша двоюродная сестра Тилли обручится, ваша мама может поделиться радостной новостью после окончания рабочего дня.

Позвольте голосовой почте принимать ваши звонки

Вместо того, чтобы сразу отвечать на звонки, настройте свой телефон так, чтобы все они переходили на голосовую почту. Регулярно проверяйте свои сообщения и отвечайте на них в зависимости от их срочности.

Важно отметить, что эта система не идеальна, когда кто-то рассчитывает на то, что вы незамедлительно отреагируете на чрезвычайные ситуации, например, если вы являетесь их основным опекуном. Однако это эффективный способ справиться с несрочными звонками, которые не требуют вашего немедленного внимания.

Найдите уединенное место для звонков по мобильному телефону

Хотя личные звонки во время перерыва — это нормально, найдите для этого уединенное место. Найдите место, где никто не побеспокоит других — тех, кто работает или тоже находится в перерыве. Убедитесь, что никто не может подслушать ваш разговор, особенно если вы обсуждаете  личные  вещи.

Не приносите мобильный телефон в уборную

Будь то на работе или где-либо еще, это важное правило этикета мобильного телефона. Зачем? Что ж, если вы должны спросить — это грубо как по отношению к человеку на другом конце телефона, так и по отношению к любому, кто пользуется туалетом. Звуки путешествуют и из  уважения к вашим коллегам позволяют им сохранять конфиденциальность. Что касается человека, с которым вы разговариваете, ему не нужно чувствовать, что он находится с вами в ванной. 

Не смотрите на телефон во время встречи, если только …

Помимо использования сотовых телефонов для разговора или обмена сообщениями, они стали важным рабочим инструментом. Имея это в виду, это правило должно гласить: «Не используйте свой телефон на совещаниях, если это не для чего-то, связанного с совещанием». Используйте свои приложения по мере необходимости — например, чтобы добавлять элементы в свой календарь или делать заметки.

Однако пока вы сидите на встрече, не пишите текстовые сообщения, не проверяйте ленту новостей в социальных сетях, не публикуйте свой статус и не играйте в игры. Не засовывай нос в телефон. Не спускайте глаз и оставайтесь занятыми. Выполнение чего-либо еще будет явным сигналом для вашего начальника, что вы не полностью заняты текущим делом.