Содержание
Координаторы человеческих ресурсов (HR), также известные как специалисты по персоналу, специалисты по персоналу общего профиля и помощники по персоналу, предоставляют организациям различные виды деятельности и программы по управлению персоналом, включая компенсацию, льготы, укомплектование персоналом, обучение и безопасность на рабочем месте. Они могут работать на месте для координации и организации мероприятий, мероприятий и инициатив, связанных с одной или несколькими HR-функциями организации. Координаторы отдела кадров планируют и ведут переговоры с менеджерами, сотрудниками и персоналом отдела кадров, чтобы обеспечить их эффективную совместную работу для выполнения и поддержки возложенных на них функций.
Координатор по персоналу также может работать вне офиса, в отделе или подразделении, находящемся вдали от центрального офиса по работе с персоналом. В этой роли координатор рассматривается сотрудниками как внешний менеджер по персоналу.
Обязанности и ответственность координатора отдела кадров
Рабочие обязанности координаторов по персоналу зависят от того, является ли их роль функциональной, полевой единицей или отделом. Название должности часто меняется с другими должностями отдела кадров , такими как универсальный специалист по персоналу, специалист по персоналу и младший сотрудник отдела кадров. Тем не менее, общие черты существуют и включают следующее:
- Сообщите менеджеру по персоналу или директору, чтобы он проконсультировал их по их функциональной области.
- Будьте в курсе государственных требований и законов в их функциональной сфере.
- Оказывайте административную поддержку отделу кадров, при необходимости, в таких областях, как исследования, ведение документации , ведение файлов и запись в HRIS .
- Ведите записи, необходимые для демонстрации воздействия их функциональной области .
- Профессионально взаимодействуйте и хорошо общайтесь со всеми внутренними клиентами , которых обслуживает функция, которую они координируют.
- Измеряйте успешность своей HR-функции и вносите изменения на основе данных.
У HR-координатора обычно нет подчиненных. Они выполняют внутренние функции обслуживания клиентов, отвечая на запросы и вопросы сотрудников и руководства в своей функциональной области.
На них могут быть возложены дополнительные обязанности в отделе кадров в качестве координатора компенсаций, координатора обучения и безопасности, либо координатора подразделения или полевой операции. В зависимости от этих дополнительных ролей в обязанности обычно входит следующее:
- Изучите, установите и поддерживайте систему оплаты труда компании .
- Координировать оплату труда сотрудников.
- Оставайтесь на уровне рыночных ставок, чтобы заработная плата организации была конкурентоспособной для привлечения и удержания сотрудников .
- Проводить и контролировать программы обучения и развития сотрудников.
- Оцените, где обучение больше всего необходимо .
- Проведите или наймите обучение и оцените его эффективность.
- Обеспечить всю HR-деятельность в удаленном офисе.
Координатор по вознаграждениям доводит до сотрудников философию оплаты труда. Они помогают сотрудникам понять стоимость своих льгот и отстаивают концепцию персонализации и настройки планов льгот. Они часто играют ведущую роль в найме и ориентации новых сотрудников.
Координатор по обучению и безопасности проводит инициативы по безопасности на рабочем месте, проводит беседы по безопасности и заполняет требуемые правительством документы. Они часто участвуют в экскурсиях по производственным объектам для потенциальных сотрудников, в программах адаптации новых сотрудников , а также в обучении и ведении учета безопасности.
Координатор подразделения или полевой операции часто отвечает за все кадровые операции в удаленном офисе . Например, в крупном университете, где кампус может быть расположен в сельской местности, отдельные подразделения могут захотеть, чтобы на месте был координатор по персоналу, вместо того, чтобы отправлять сотрудников в центральный отдел кадров. Этот координатор выполняет функции координатора компенсаций, координатора обучения, координатора консультирования по вопросам помощи сотрудникам, тренера по менеджменту , специалиста по взаимоотношениям с сотрудниками, координатора по подбору персонала на месте и решает проблемы.
Они выполняют многие из ролей централизованной службы управления персоналом в координации с сотрудниками в центральном офисе, выполняющими функциональную роль, и, как ожидается, будут совещаться с центральным офисом, чтобы гарантировать, что их обработка кадровых вопросов согласована с другими подразделениями.
Заработная плата координатора отдела кадров
Заработная плата HR-координатора может широко варьироваться в зависимости от роли и обязанностей человека. Согласно PayScale, координаторы по персоналу обычно зарабатывают следующее:
- Средняя годовая зарплата : 45 381 доллар (21,82 доллара в час)
- Лучшие 10% годовых : 59 678 долларов (28,69 долларов в час)
- Нижняя 10% годовая зарплата : 34 735 долларов (16,70 долларов в час)
Образование, обучение и сертификация
Координаторам человеческих ресурсов обычно требуется следующее образование и опыт:
- Образование : для этой должности обычно требуется четырехлетняя степень бакалавра со специализацией в смежной области, такой как человеческие ресурсы, бизнес или общественные науки. Курсовая работа обычно включает бизнес, производственные отношения, психологию, профессиональное письмо, управление человеческими ресурсами и бухгалтерский учет.
- Обучение : Работодатели обычно предпочитают иметь опыт работы в сфере управления персоналом от одного до пяти лет или аналогичную профессию.
- Сертификация : Хотя сертификация обычно является добровольной, некоторые работодатели могут предпочесть ее или потребовать ее. Профессиональные ассоциации в этой отрасли предлагают курсы для повышения квалификации своих членов и могут предлагать программы сертификации. Например, Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) предлагает сертифицированных специалистов SHRM (SHRM-CP) и старших сертифицированных специалистов SHRM (SHRM-SCP). Кроме того, Институт сертификации кадров (HRCI) предлагает ряд сертификатов для разных уровней знаний. Для квалифицированных кандидатов сертификация обычно требует сдачи экзамена. Экзамен проверяет знания человеческих ресурсов и способы их применения в различных ситуациях.
Навыки и компетенции координатора кадровых ресурсов
Лица, работающие в этой профессии, должны обладать следующими навыками:
- Коммуникативные навыки : необходимы навыки аудирования и разговорной речи. Координаторы по персоналу должны эффективно передавать информацию и уделять пристальное внимание вопросам и проблемам со стороны соискателей вакансий и сотрудников.
- Навыки принятия решений : координаторы по персоналу используют навыки принятия решений при проверке квалификации кандидатов или при работе над разрешением споров.
- Ориентация на детали : Координаторы должны быть внимательны к деталям при оценке квалификации кандидатов, проверке биографических данных, ведении учета жалоб сотрудников и обеспечении соответствия рабочего места трудовым стандартам.
- Навыки межличностного общения : координаторы постоянно взаимодействуют с новыми людьми и должны уметь общаться и общаться с людьми из разных слоев общества.
Что касается квалификаций мягких навыков , HR-координатор является отзывчивым, этичным, конфиденциальным, критически оценивающим, ориентированным на ценности , осведомленным о своих обязанностях в сфере управления персоналом, организованным и заботящимся о потребностях клиентов.
Перспективы работы
По данным Бюро статистики труда США, ожидается, что количество должностей координаторов по персоналу вырастет на 7% до 2026 года, что примерно так же быстро, как в среднем для всех профессий. Специалисты по персоналу будут необходимы для решения все более сложных законов о занятости и вариантов медицинского страхования. По прогнозам, наибольший рост будет в сфере услуг по трудоустройству. Те, у кого есть степень бакалавра и сертификат, будут иметь лучшие перспективы трудоустройства.
Рабочая среда
Координаторы по персоналу обычно работают в офисах. Те, кто занимается наймом, могут посещать ярмарки вакансий, колледжи и встречаться с кандидатами. Поездки также могут потребоваться для координаторов подразделений или полевых операций, которые работают удаленно, а также для тех, кто посещает другие офисы для обучения сотрудников.
График работы
Координаторы по персоналу работают полный рабочий день в обычное рабочее время. Время от времени может потребоваться сверхурочная работа в зависимости от текущих обязанностей и рабочей нагрузки человека.
Как получить работу
ПРИМЕНЯТЬ
Посетите веб-сайты компаний, чтобы найти объявления о вакансиях в отрасли. Возможно, вам потребуется подать заявку прямо на сайте и подготовить для загрузки свое резюме и сопроводительное письмо.
Найдите на таких сайтах вакансий, как Human Resources Jobs , iHireHR и HR Personnel Services возможности трудоустройства в данной отрасли.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДОСТУПНЫЕ РЕСУРСЫ
Хорошо составленное и актуальное резюме — ключ к получению правильной работы. Ознакомьтесь с доступными ресурсами на досках вакансий, а также на других сайтах, посвященных вакансиям, чтобы узнать о последних советах и приемах, которые помогут вашему резюме выделиться среди конкурентов. Эти сайты предлагают полезные ресурсы, такие как шаблоны, образцы, форматирование и составление резюме, а также советы по подготовке и проведению собеседования.
СОЗДАЙТЕ СЕТЬ
Присоединяйтесь к такой организации, как Национальная ассоциация человеческих ресурсов (NHRA) или Саммит SHRO HR People + Strategy, чтобы расширить свои знания и связаться с другими в отрасли.
Кроме того, присоединитесь к местной профессиональной организации по персоналу в вашем штате. Через местную организацию вы можете связаться с другими специалистами по персоналу, узнать о возможностях трудоустройства и наладить сеть контактов.
Загрузка...