Как договориться об удаленной работе из дома во время COVID-19

Понять удаленную работу сегодня и обязанности работодателя и сотрудника

Когда ваш работодатель снова открывает свои двери для сотрудников, планируете ли вы попросить его выполнять удаленную работу из дома или продолжить работу удаленно, в зависимости от ваших текущих обстоятельств? Взгляните на сценарий, который пандемия COVID-19 создала для сотрудников и их работодателей. Посмотрите, как это влияет на ваше желание выполнять удаленную работу из дома.

Сотрудники хорошо адаптируются к удаленной работе из дома

По мере того как работодатели начинают постепенно открывать свои физические рабочие места, некоторые могут обнаружить, что их сотрудники чувствуют себя более комфортно с их удаленной работой из дома и меньше хотят возвращаться в офис. У некоторых сотрудников могут быть проблемы со здоровьем, на которые коронавирус может оказать значительное неблагоприятное воздействие. Другие сотрудники, тем временем, просто наслаждаются и процветают, работая в одиночку в своем домашнем офисе, становятся профессионалами встреч , достигают некоторого ощущения баланса между работой и личной жизнью и повышают свою продуктивность в процессе. ^1  2

Фактически, согласно опросу сотрудников и платформе анализа персонала Perceptyx, всего 4% сотрудников хотят вернуться на рабочее место, чтобы работать полный рабочий день. Эта цифра значительно меньше тех 33%, которые хотели вернуться в офис в начале апреля 2020 года. (Ответы были получены от более 750 тысяч сотрудников из более чем 100 предприятий по всему миру, представляющих все основные отрасли) ^3.

Процент положительных отзывов, полученных компанией на тему «Моя удаленная рабочая среда позволяет мне работать продуктивно», за тот же период изменился с 86% до почти 100%. ³  Когда у сотрудников есть семьи, у них было несколько месяцев, чтобы проработать детали того, как успешно работать, даже несмотря на то, что дети и другие важные люди могут отвлекаться. По сути, они не спешат менять свой новый подход к работе.

В некоторых случаях возможности семьи по уходу за ребенком могут быть недоступны либо из-за того, что пожилые родители уязвимы, либо из-за того, что детские сады не открылись повторно. В других случаях школы для их детей не открываются. Продолжающееся воздействие COVID-19 также непредсказуемо. И, что положительно, руководители и сотрудники, возможно, обнаружили эффективность удаленной работы из дома.

Однако, согласно исследованию, проведенному платформой управления людьми Reflektive, 34% сотрудников ожидают, что через шесть месяцев работа и жизнь станут обычным делом. Тем временем 79% считают, что их компания приняла соответствующие меры для решения сложившейся ситуации и обеспечения спокойствия сотрудников. ⁴

Право работодателей просить сотрудников вернуться в офис

Работодатели контролируют место работы и среду, которую они создают для сотрудников. Они имеют право сообщить сотрудникам, что офис вновь открыт для работы в определенный день. Если работодатель принял превентивные меры, он имеет право уволить или, по крайней мере, не заплатить сотруднику, который отказывается вернуться на работу. ^{5 Однако}

  имейте в виду, что требование создания безопасной рабочей среды также является правом сотрудника . Если работодатель не примет адекватных мер для обеспечения безопасности своих сотрудников, сотрудник может продолжать удаленную работу из дома. ^6 7

Однако, независимо от прав работодателя, определенные законы и постановления определяют, должны ли они делать исключения из своего приказа о возвращении сотрудников на работу.

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) позволяет сотруднику просить о работе из дома при определенных обстоятельствах. Однако обратите внимание: «Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве сообщила, что работодатели, отстраняющие сотрудников от работы на основании возраста, нарушают Закон о дискриминации по возрасту в сфере занятости . Тем не менее, некоторые законы штата и местные законы об отпусках по болезни могут требовать от работодателя разумного размещения сотрудника, который запрашивает жилье по причинам COVID-19, исходя из возраста ». ^8  9

В соответствии с федеральным законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA), который применяется к работодателям с менее чем 500 сотрудниками, у сотрудников есть две возможности взять отпуск. Сотрудник может использовать экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в связи с закрытием школы, закрытыми учреждениями по уходу или отсутствием ухода за детьми в связи с COVID-19 на срок до 12 недель. ¹⁰

Как попросить продолжить работу удаленно

По оценкам Global Workplace Analytics, 56% рабочей силы в США имеют работу, совместимую (по крайней мере частично) с удаленной работой. ¹¹  По данным компании, «данные Gallup за 2016 год показывают, что 43% рабочей силы хотя бы часть времени работают дома. Наш прогноз состоит в том, что чем дольше люди будут работать дома, тем большее признание мы увидим, когда уляжется пыль. По нашим оценкам, к концу 2021 года 25–30% рабочей силы будет работать на дому несколько дней в неделю ». ¹²

Итак, если вы просите продолжить удаленную работу из дома, шансы будут в вашу пользу, если вы подойдете к переговорам с серьезной подготовкой и позитивным намерением. Ваши результаты должны быть выигрышем как для вашего работодателя, так и для вас.

Составьте план, чтобы запросить удаленную работу из дома

Вы не хотите снижать свои шансы, когда обращаетесь к своему менеджеру с просьбой, поэтому план имеет важное значение. Подумайте, о чем вы хотите договориться . Вы также должны задать себе несколько вопросов: 

• Вы хотите работать в офисе пару дней в неделю только в основное рабочее время ежедневно или вы хотите работать полностью удаленно?
• У вас есть причины, связанные с ADA или FFCRA? 
• Вы искренне обеспокоены своим здоровьем по какой-либо причине, например, по ранее существовавшему заболеванию, которое делает вас более восприимчивым к коронавирусу? 
• Есть ли у вас дома люди, которых вам нужно защищать, например, стареющие родители?

Чем лучше вы отнесетесь к удаленной работе из дома, тем больше вероятность, что работодатель удовлетворит вашу просьбу. Можно вести переговоры с разумным работодателем. Другие живут в страхе перед судебными исками , поэтому считают справедливое обращение обязательным. Помните, что решение работодателя по вашему делу может создать прецедент для вашего рабочего места. Мудрый работодатель обрабатывает каждый запрос справедливо и по существу.

Как ваша работа на дому пойдет на пользу вашему работодателю

После того, как вы составили план того, о чем хотите договориться, спросите себя, какую пользу принесут ваши потребности вашему работодателю. Например, вы работаете из дома в течение трех месяцев, и именно такое влияние удаленная работа из дома оказала на вашу производительность, качество и продажи. (Вы ведь отслеживали, верно? Если не начинаете сводить воедино некоторые цифры.)

Расскажите своему работодателю, как вам удалось лучше управлять балансом между работой и личной жизнью, поскольку теперь у вас есть больше места для работы с графиком рабочего процесса и важных встреч, одновременно выполняя обязанности по уходу и семейное время, что особенно важно во время пандемии. Если возможно, упомяните, что у вас есть вторая половинка, которая также работает из дома и сделает все возможное, чтобы вы могли сосредоточиться на своих профессиональных обязанностях. Подчеркните, что вы сможете работать над своими рабочими целями еще два часа в день, если избавитесь от необходимости собираться и добираться до офиса.Наконец, обратите внимание на своего работодателя, что ему не нужно будет предоставлять вам место в офисе, что поможет ему удовлетворить потребности других сотрудников в обеспечении безопасности. 

Соберите всю эту информацию, сделайте заметки и приготовьтесь изложить свою позицию.

Договоритесь с вашим менеджером

Предполагая, что вы создали жизнеспособный план, который выгоден и вам, и вашему работодателю, назначьте встречу со своим менеджером. Помните, что ваш менеджер несет ответственность за выполнение любой существующей политики компании и за обеспечение справедливости и согласованности в своем отделе и других отделах компании. Когда вы ведете переговоры о продолжении удаленной работы из дома, не только вы. У вас есть законные причины работать из дома, как и у других сотрудников.

Вы должны проявлять гибкость и быть готовым прислушиваться к тому, что предлагает работодатель. Вы также должны быть готовы предложить работодателю установленную пробную работу из дома, чтобы доказать, что вы можете эффективно выполнять свою работу удаленно. Предполагая, что ваше дело убедительно с точки зрения закона, этики или сострадания, поблагодарите своего работодателя за разрешение вам продолжать работать удаленно.

Достигайте соглашений, чтобы обеспечить ваш успех, работая удаленно

На этой встрече также следует согласовать несколько факторов.

• Продолжительность удаленной работы до повторной оценки опции.
• Стандарты общения, оценка достижения целей, маркеры оценки эффективности, оценка успеха, совместная работа с коллегами и способы оценки текущего успеха с вашим менеджером, клиентами и коллегами — все это возможности для достижения согласия.
• Особенно важна обратная связь, которую вы устанавливаете со своим руководителем, чтобы своевременно решать его проблемы. Ваш менеджер должен иметь возможность защищать и поддерживать ваш график удаленной работы в вашем рабочем сообществе. Удаленный график работы может успешно работать . Вы должны убедиться, что ваш работодатель считает, что вы работаете и вносите свой вклад в его интересы. Найдите способы измерить и предать гласности успех договоренности.
• Вы должны быть уверены, что общение с коллегами и клиентами будет таким же успешным, как и при удаленной работе из дома. Измерьте свои результаты. Сообщайте результаты. Не пропадай. Посещайте еженедельные встречи.

Нижняя линия

Независимо от того, являются ли ваши причины юридическими, этическими или просто сострадательными, это информация, которую вам необходимо обсудить, чтобы продолжить удаленную работу из дома. Ваш потенциал для повышения производительности и морального духа в конечном итоге может оказаться полезным для вас и вашего работодателя.