Как создать пресс-кит для вашего бизнеса

Возможно, вы слышали термин «пресс-кит» и, возможно, даже получили какой-то пресс-кит. Хотя форма и функции комплекта прессы могут сильно различаться в зависимости от отрасли, общепринятым определением является:

«Пакет рекламных материалов, предоставленных представителям прессы, чтобы проинформировать их, особенно о продукте, услуге или кандидате».

Поскольку вариантов так много, давайте рассмотрим фактические компоненты, из которых может состоять набор для прессы , и то, как собрать тот, который дает вашему продукту или услуге наилучшие шансы на бесплатную рекламу, также известную как «заслуженный носитель». Если вы правильно сделаете свой пресс-кит , вы увидите, что отдача во много раз превосходит ваши первоначальные инвестиции, особенно если этот комплект получает эфирное время вашего продукта или услуги на новостных станциях или в печатных материалах в Интернете и в печатных изданиях.

Там нет книги правил по созданию пресс-наборов, которые определяют, какие компоненты вы должны включать. Наборы для прессы будут различаться в зависимости от того, что вы рекламируете, и типа медиафайлов, которые будут получать ваш набор для прессы.

Большинство комплектов прессы отправляются по почте, часто людям, у которых есть административные помощники, и ваша задача — создать комплект прессы, достаточно интересный, чтобы пройти мимо привратника. Содержание и презентация имеют большое значение. Вы также можете отправить свой комплект в электронном виде, хотя, если он состоит из десяти частей, это может стать громоздким.

То, что вы включаете, очень важно, потому что пресс-кит должен быть простым способом осветить вас или ваш бизнес. Думайте об этом как о сборнике лучших хитов вашей компании, потому что вы хотите, чтобы СМИ знали о вас и ваших продуктах и ​​услугах в одном аккуратном пакете. Основные компоненты пресс-кит, которые вы хотите рассмотреть, включают в себя следующие пункты.

Пресс-релиз вашего пресс-релиза объявляет, что вы публикуете. Если у вас есть новый продукт, вам поможет пресс-кит. Если ваша компания сливается с другой, пресс-релиз отстаивает это.

Вы можете включить несколько пресс-релизов в свой пресс-кит. Например, пресс-подборка выставки может содержать пресс-релиз о слиянии компаний, три пресс-релиза о новых продуктах и ​​пресс-релиз с объявлением о новом генеральном директоре.

Тем не менее, не включайте более одного пресс-релиза, если вы можете избежать этого. Если вы отправляете пресс-кит в редактор, вам понадобится всего один пресс-релиз. Помните, чем больше вы включаете, тем больше работы вы делаете для людей. Вы хотите сделать свою работу максимально легкой.

Это особенно полезно для любого вида пресс-комплекта, который включает в себя множество различных, но не менее важных элементов. Ваше письмо может быть адресовано средствам массовой информации, заранее поблагодарив их за проявленный интерес, а затем вы сможете предоставить краткое изложение того, что включено, и указать, почему продукт или услуга будут им интересны. Убедитесь, что имя вашего контактного лица и контактная информация указаны правильно.

PR-профессионалы используют пресс-подборки, чтобы анонсировать новый продукт, но вы также можете включить свою брошюру. Брошюры особенно полезны для объяснения вашего продукта или услуги в дополнение к простому пресс-релизу. Это не только визуальный элемент, но и прямая техническая информация. Для пресс-подборки с выставки вы можете включить несколько брошюр, которые дают редактору / репортеру большое количество информации обо всех ваших товарах / услугах. 

Если ваш продукт достаточно мал, и вы можете себе это позволить, вы должны поместить образец в набор для прессы. Это дает редакторам и журналистам возможность самостоятельно протестировать продукт. Конечно, убедитесь, что продукт работает, прежде чем отправлять его в редактор. Вы не хотите отправлять журналу Wired новый вид фонарика, который загорается во время работы.

Если ваш продукт слишком большой, и вы будете проводить демонстрацию на своем предприятии, включите эту информацию, чтобы редактор / репортер мог прийти к вам и увидеть продукт вблизи. Или, если на вашем выставочном стенде есть демонстрация, это хороший способ дать многим редакторам и репортерам со всей страны возможность увидеть ваш продукт в действии.

Если у вас есть только несколько образцов, создайте многоуровневую рассылку для прессы. СМИ высшего уровня могут состоять только из пяти-десяти торговых точек, но они будут самыми важными. 

Если вы раньше получали бесплатное освещение в средствах массовой информации, вы можете включить лист с подробной информацией об этих средствах массовой информации. Но не присылайте освещение в СМИ от прямого конкурента, иначе оно не будет освещено. Например, если House Beautiful запустила изделие в свой продукт, не отправляйте его в House & Garden, потому что они скажут, что оно уже было опубликовано в приюте. Однако, если ваш продукт появился в сегменте CNN, включите эту информацию в прессу. 

Это может быть отличным дополнением к пресс-киту, поскольку в нем подробно описываются функции, преимущества и другая конкретная информация таким образом, чтобы обучить репортера или редактора о вашей компании и / или продуктах быстрым точкам информации. Информационные бюллетени можно использовать для запуска продуктов, пресс-подборок о новых сотрудниках , пресс-конференций и других областей, где вы хотите рассказать редактору ключевые факты, которые они могут использовать дословно.

Написание страницы истории компании может быть полезным для текущих и будущих пресс-подборок. В этой статье подробно описывается начало вашей компании и может указываться направление вашего бизнеса. Основные достижения должны быть включены, а также любые награды или награды. Кроме того, не забывайте свои планы по расширению и развитию продукта. Обязательно обновляйте свой фон на ежегодной основе, чтобы включать в себя любые дополнительные достижения и контрольные моменты.

Будь то новый генеральный директор , новый пиарщик или новый член совета директоров, это место, где можно проинформировать людей о тех, кто входит в вашу команду. 

Биография руководителя, наряду с изображениями с высоким разрешением, дает редактору крайне необходимую справочную информацию о калибре людей, стоящих за компанией. Некоторые публикации печатают биографию дословно, поэтому пишите биографию от третьего лица, а не от первого лица. Держите все биографии на одной странице и включайте награды и награды, но не личную информацию, кроме отраслевых принадлежностей.

Лист с цитатами, содержащий цитаты из сотрудников вашей компании, представляет собой упрощенный способ давать занятым редакторам цитаты, которые им необходимы для завершения статьи, не заставляя редакторов отследить PR-менеджера компании.

На этом листе могут быть цитаты ваших руководителей ,  разработчиков продуктов и даже ваших клиентов (также известные как отзывы). Один лист цитат может ответить на самые очевидные вопросы, которые могут возникнуть у редактора. Просто убедитесь, что каждая цитата хорошо читается на бумаге, потому что эта цитата, скорее всего, будет использоваться дословно в печати.

Имеют ли изображения отношение к вашему пресс-киту? Если это так, убедитесь, что это изображения высокого разрешения, хранящиеся на удобном мультимедийном устройстве, таком как флэш-накопитель или компакт-диск. Вы также можете разместить изображения высокого разрешения на своем веб-сайте для загрузки медиа. Обязательно включите прямую ссылку на вашу галерею изображений в материале вашего пресс-кита.