5 советов по борьбе с отвлекающими факторами

С тех пор, как была изобретена кабина , офисные работники имели дело с отвлекающими факторами, которые сопровождают рабочее место, лишенное конфиденциальности. Достопримечательности, звуки и запахи, которые будут частными в офисе с жесткими стенами, станут делом каждого в кабинете. Справиться с жизнью внутри кабины может быть сложно.

Наряду с отсутствием приватности неразрывно связана с производительностью, вызванной постоянными отвлечениями. Любой, кто работал в кабине более суток, может признаться, что слушает весь чужой телефонный разговор.

Итак, что вы должны делать в среде, постоянно отвлекающей ваше внимание от того, что вы должны делать? Попробуйте эти советы, чтобы отвлечь внимание от офиса. 

01

 Инвестируйте в некоторые наушники с шумоподавлением

Человек с наушниками в кабине
Предохранитель / Getty Images

Офисы могут быть громкими и шумными, или они могут быть тихими, как кладбище. Оба могут отвлекать. Шумные офисы могут мешать сосредоточиться из-за разных вещей. Для некоторых тихие офисы затрудняют задачу.

Независимо от того, в каком лагере вы находитесь, наушники с шумоподавлением позволяют вам установить саундтрек на свой рабочий день. Если вам нравится тишина, они могут отключить звонящие телефоны и трепаться коллег. Если вам нравится фоновая музыка, чтобы отразить другие звуки, вы можете иметь это.

У наушников с шумоподавлением есть несколько недостатков. Во-первых, вы можете не слышать, как звонит ваш телефон. Если у вашего телефона есть индикатор, указывающий, что он звонит — что есть у большинства офисных телефонов — поместите ваш телефон в периферийное зрение, где вы увидите, когда загорится индикатор. Во-вторых, вы можете не услышать пожарную тревогу. К счастью, в современной системе пожарной сигнализации также есть мигающие огни, которые трудно пропустить, где бы вы ни находились. В-третьих, вас могут легко поразить коллеги, приходящие к вам в гости. Вы можете попытаться расположить себя внутри кабины, чтобы люди не могли подкрасться к вам. 

02

 Забронировать конференц-зал, когда вам нужно полное молчание

Человек аплодирует в конференц-зале
Роберт Дейли / Getty Images

Если вам нужно полное молчание, чтобы работать над чем-то, бронирование конференц-зала является совершенно законной стратегией. Поскольку вы не можете сделать конференц-зал своим постоянным офисом, используйте эту тактику только при необходимости. Если вам необходимо выполнить какую-либо работу по обеспечению качества некоторых данных или просмотреть список рабочих приложений , вам необходимо непрерывное молчание, а на некоторых рабочих местах единственными местами, где можно получить доступ, являются конференц-залы. 

03

 Работайте из дома, когда сможете

Человек сидит на кухне с помощью ноутбука
Westend61 / Getty Images

Работа на дому не является вариантом для некоторых государственных служащих, но для многих телеработа является вариантом либо на регулярной основе, либо иногда. Для сотрудника, чтобы телеработа, договоренность должна соответствовать двум вещам: сотрудник и должность. Это означает, что трудовая этика работника, его стиль и потребности в надзоре должны соответствовать дистанционной работе, а служебные обязанности работника должны выполняться дистанционно.

Работа на дому позволяет вам создать среду, которая вам подходит. Уровень шума, температура и ароматы находятся под вашим контролем. Можете ли вы работать лучше за обеденным столом, чем в вашей кабинке? Сделай это.

Если вы можете работать из дома или в другом месте, попробуйте. Тебе это может понравиться. Если вы этого не сделаете, вы можете вернуться к старому способу работы.

Внимательно следите за своей продуктивностью. Если это произойдет, вы должны заметить, прежде чем ваш начальник, и вы должны знать, когда прекратить эксперимент по удаленной работе. 

04

 Будьте честны с коллегами

Разговор над перегородкой
Стивен Эррико / Getty Images

Ваши коллеги не хотят отвлекать вас. Они не хотят, чтобы вы злились на них, особенно если вы не обращали на них внимания. Если соседи вашего офиса делают что-то, что отвлекает вас от работы, поговорите о том, что они делают. Скорее всего, они не понимают, что беспокоят вас, и они захотят сделать все возможное, чтобы свести к минимуму ваше отвлечение.

05

 Будьте честны со своим боссом

обсуждение в офисе с боссом и сотрудником мужского пола
Изображения Источник / Getty Images

Ваш босс всегда готов поддержать вас и подготовить к выполнению вашей лучшей работы. Ты хочешь преуспеть, а твой босс хочет, чтобы ты преуспел. Если ваша среда мешает вам выполнить работу, ваш босс является вашим союзником в решении этой проблемы. Ваш босс может быть ограничен в том, что он или она может делать, но вы никогда не узнаете, что можно или нельзя сделать, если вы не обсудите это. 

Ссылка на основную публикацию