Тематические линии для сообщений об отставке

Когда вы уходите с работы по электронной почте, важно использовать очень понятную строку темы. Это поможет гарантировать, что ваш менеджер или руководитель откроет вашу заметку. Вы не хотите отправлять электронное письмо с объявлением об отставке, которое заканчивается в папке со спамом или не читается.

В идеальном мире вы бы отправили электронное письмо об отставке за две недели до запланированного последнего дня работы в компании. Но если это не так, и вы не даете  уведомления  или  краткого уведомления , особенно важно, чтобы ваш менеджер немедленно открыл и прочитал ваше сообщение об отставке. Правильная тема письма гарантирует, что ваш менеджер распознает важность вашей электронной почты и сразу же прочитает ее. 

См. Дополнительную информацию ниже о том, когда уместно уйти в отставку по электронной почте, что включить в заметку, а также предложенные строки темы для электронного письма об отставке. 

Если это вообще возможно, вы должны  уволиться с работы лично . Постарайтесь договориться о встрече с вашим менеджером на спокойное, беззаботное время и подготовьте то, что вы хотите сказать заранее. Предоставление  уведомления за две недели  до отъезда считается стандартной (и , возможно, были необходимы в соответствии с условиями трудового договора вы подписали , когда вы изначально были наняты).

Однако есть много причин, по которым вы можете  подать в отставку по электронной почте . Даже если вы работаете удаленно, рекомендуется попытаться поговорить по телефону с вашим менеджером о вашей отставке, но в некоторых случаях это просто невозможно. Может быть неудобная ситуация на работе, ваш руководитель может быть доступен только по электронной почте, или вам может потребоваться немедленно уведомить. В этом случае убедитесь, что ваше электронное письмо об отставке настолько профессионально, насколько это возможно.

Просмотрите эти примеры строк темы электронной почты, а также советы, которые следуют, как подать в отставку по электронной почте.

Обратите внимание, что в каждом из этих примеров (за исключением электронного письма об отставке) используется слово «отставка» и ваше имя. Это намеренно. С обоими этими элементами в строке темы, нет никаких сомнений, что ваш менеджер не пропустит новости — даже если он или она получает сотни писем каждый день. 

Важно также то, что вы пишете в своем письме об отставке. Начните с  официального приветствия , такого как «Дорогой мистер Смит».  

Поддерживайте профессиональный тон в течение всего времени и не поддавайтесь искушению делать негативные комментарии, даже если причины вашего отъезда не совсем положительные. Помните, что если вы ранее поддерживали хорошие отношения со своим руководителем и у вас были хорошие рабочие показатели, он или она может быть в качестве справочного пособия для вас в будущем, если вы уйдете с хорошей запиской.

Если вы не уезжаете немедленно, всегда полезно предложить помощь с переходом и / или помочь подготовить замену. Чтобы усилить позитивный тон вашего заявления об отставке, выразите признательность за возможность и опыт, полученный вами в компании, и приведите несколько примеров, если это возможно.

Используйте  профессиональное завершение , такое как «С уважением», за которым следует ваше имя и контактная информация.

Помните, что ваше отставка по электронной почте станет частью вашей постоянной записи в компании. Убедитесь, что он вежливый, хорошо написан и не содержит грамматических и типографских ошибок. Вы должны сделать все возможное, чтобы удостовериться, что все документы в вашем файле Human Resources являются профессиональными и позитивными, от вашего первоначального заявления, сопроводительного письма и резюме до вашего заявления об отставке.

Это всегда в ваших интересах, чтобы оставить работу на наилучших условиях. У вас нет возможности узнать, когда вы можете встретить бывших коллег или в каком качестве. Последнее, что вы хотите сделать, — это дать им повод говорить о вас плохо потенциальным или будущим работодателям.

Изучите эти  правила отставки и не делайте  подсказок, как правильно подать в отставку.

Если вы не уверены, что написать в сообщении об отставке, просмотрите образцы сообщений электронной почты и настройте их в соответствии с вашими личными обстоятельствами. Или воспользуйтесь шаблоном прощального письма,  чтобы составить собственное письмо.

В любом случае, вежливое и профессиональное поведение поможет вам запомниться в качестве актива компании.