Советы по форматированию сопроводительного письма для резюме

Наряду с вашим резюме , сопроводительное письмо дает возможность поразить потенциального работодателя как профессионализмом, так и тем, насколько хорошо вы вписываетесь в миссию и культуру компании.

Важно, как вы форматируете свое сопроводительное письмо , как с точки зрения содержания (информация, которую вы включаете), так и презентации (как выглядит ваше сопроводительное письмо). Даже при подаче заявки через Интернет или по электронной почте ваше сопроводительное письмо должно быть правильно отформатировано, читаемо и без ошибок.

Сопроводительные письма для отправки с резюме следуют формату официального делового письма . Они написаны в форме абзаца и включают официальное приветствие, закрытие и подпись. Важно написать целевое сопроводительное письмо, которое показывает, насколько вы подходите для работы, на которую вы претендуете. Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть уникальным и индивидуальным.

1. Первый абзац — почему вы пишете
2. Средние абзацы — что вы можете предложить
3.  Заключительный абзац — Как вы будете следовать

• Если вы пишете в ответ на объявление о вакансии ( просмотрите образцы ), укажите, где вы узнали о должности и название должности. Что еще более важно, выразите свой энтузиазм и вероятное соответствие между вашими полномочиями и квалификацией должности.
• Если вы пишете письмо о поиске работы ( обзорные образцы ), в котором вы спрашиваете о возможных вакансиях — укажите конкретную цель вашей работы. Поскольку письма такого типа являются незапрошенными, еще важнее привлечь внимание читателя.

В некоторых случаях вы могли быть направлены к потенциальному работодателю от друга или знакомого. Не забудьте упомянуть этот взаимный контакт по имени в первом абзаце, чтобы ваш читатель продолжал читать!

Отвечая на объявление о работе, обращайтесь конкретно к перечисленным квалификациям и иллюстрируйте, как ваши конкретные способности и опыт связаны с должностью, на которую вы претендуете.

В письме о поиске укажите свой потенциал для удовлетворения потребностей работодателя, а не сосредотачивайтесь на том, что работодатель может вам предложить. Вы можете сделать это, предоставив доказательства того, что вы тщательно изучили организацию и обладаете навыками, которые используются в этой организации.

Подчеркните свои достижения и навыки решения проблем. Покажите, как ваше образование и трудовые навыки могут быть перенесены и, следовательно, связаны с той позицией, на которую вы претендуете.

В заключение подтвердите ваш интерес к работе и сообщите работодателю, как они могут с вами связаться. Включите ваш номер телефона и адрес электронной почты. Или подайте заявку непосредственно на собеседование или информационное собеседование и укажите, что вы последуете телефонным звонком, чтобы договориться о встрече во взаимно удобное время. Если вы упомянули, что с вами свяжутся, обязательно позвоните в указанные сроки.

В некоторых случаях работодатель может явно запретить телефонные звонки, или вы можете отвечать на «слепое объявление-объявление», которое исключает вас из этого продолжения. Если это не так, приложите все усилия, чтобы связаться с организацией. По крайней мере, вы должны подтвердить, что ваши материалы были получены и что ваша заявка заполнена.

Если вы подаете заявление из-за пределов географического района работодателя, вы можете указать, будете ли вы в городе в течение определенного периода времени (это поможет работодателю договориться о встрече с вами).

В заключение вы можете указать, что ваши ссылки доступны по запросу. Кроме того, если у вас есть портфолио или письменные образцы для подтверждения вашей квалификации, укажите их наличие.

Письмо Длины Сопроводительное письмо должно быть три или четыре пункта на большинстве , и не должно быть длиннее одной страницы. Если вам нужно, вы можете отрегулировать поля (см. Ниже), чтобы разместить ваше письмо на одной странице.

Выбор простого шрифта
Сопроводительное письмо презентация имеет такое же значение, как и то, что вы включаете. При написании сопроводительных писем важно использовать простой шрифт, который легко читается. В зависимости от  процесса найма  ваше сопроводительное письмо может быть просмотрено  в системе отслеживания кандидатов  или другой онлайн-системе найма. Эти системы лучше всего работают с простым текстом, а не с необычным форматированием.

Использование основного 12-точечного шрифта обеспечит удобство чтения сопроводительного письма. Хорошо работают основные шрифты, такие как Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman. Ваш шрифт сопроводительного письма должен соответствовать шрифту, который вы используете в своем резюме.

Установите свои поля
Стандартные поля для делового письма: 1 «. Однако, если у вас возникли проблемы с уплотнением вашего письма, чтобы оно уместилось на одной странице, вы можете сократить верхнее, нижнее и боковое поля до 3/4» или 1/2 «или даже немного покрепче.

Оставьте много пустого пространства
Не забудьте оставить место под вашим приветствием, между каждым абзацем и после закрытия.

Внимательно проверьте письмо Прежде чем отправлять или загружать его, найдите
время, чтобы проверить письмо . Может быть проще перепроверить, если вы распечатываете копию или читаете ее вслух.

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.