Шаблон сопроводительного письма

Хорошее сопроводительное письмо может означать разницу между собеседованием … и тем, чтобы ваше резюме незаметно переместилось в стопку «нет».

Создать эффективное сопроводительное письмо сложно: на ограниченном пространстве вам нужно привлечь внимание менеджера по найму, объяснить, почему вы являетесь лучшим кандидатом на работу, и вдохновить их связаться с вами для получения дополнительной информации. Это коммерческое предложение, которое означает, что вы должны войти, заинтересовать их, а затем выйти, пока они еще хотят знать больше.

Если вы похожи на большинство ищущих работу, вы не пишете много писем в наши дни, что делает написание сопроводительных писем еще жестче. Шаблоны сопроводительных писем исключают необходимость структурирования вашего сообщения, а также обеспечивают его краткость и четкость.

Используйте этот шаблон сопроводительного письма по электронной почте в качестве руководства для создания индивидуальных сопроводительных писем для потенциальных работодателей. Затем просмотрите форматированный пример сопроводительного письма, образцы сопроводительного письма и примеры сообщений электронной почты, чтобы получить идеи по написанию собственного сопроводительного письма.

Строка темы: Название должности — Ваше имя: укажите вакансию, на которую вы претендуете, в Строке темы вашего сообщения электронной почты, чтобы работодатель знал, какая работа вас интересует.

Если работодатель просит в строке темы указать конкретную информацию, точно следуйте этим указаниям, иначе ваша электронная почта может быть автоматически отклонена.

Приветствие: очень важно написать конкретному человеку, а не возвращаться к Уважаемому сэру / мадам, что выглядит неадекватно, как будто вы не прилагаете усилий (и это не отражает того, сколько усилий вы вложите в на работе!). Сделайте свое исследование, чтобы определить правильное имя контакта.

Тело Email сопроводительного письма : Тело вашего сопроводительного письма позволяет работодателю знать , какую позицию вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас на собеседование, и как вы будете следить.

Первый абзац:  В первом абзаце государство , почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете, и укажите имя контакта, если он у вас есть. Это «захват», ваш шанс схватить вашего читателя за воротник и привлечь его внимание. Предложите некоторую конкретную, конкретную информацию о работе, которую вы ищете, и несколько основных преимуществ, которые демонстрируют пригодность для данной должности.

Убедите читателя, что он должен дать интервью или назначение, о котором вы просите. Будьте четкими и краткими в отношении вашего запроса.

Средние абзацы: второй абзац описывает, что вы можете предложить работодателю. Это ваш хук, где вы выделяете примеры выполненной работы и достигнутых результатов.

Извлеките свои ключевые навыки из своего резюме, но не копируйте его дословно. Пункты в этом параграфе эффективны для привлечения внимания читателя к вашим успехам. Установите прочные связи между вашими способностями и их потребностями. Укажите, как ваши навыки и опыт соответствуют той работе, на которую вы претендуете. Помните, что вы выделяете свое резюме, а не повторяете его.

Третий абзац подробно описывает ваши знания о компании. Покажите, что вы провели свое исследование и что-то понимаете в бизнесе и в том, как вы можете внести свой вклад в его миссию.

Вывод: это ваше закрытие. Подведите итог тому, что вы бы привели на должность, и предложите следующие шаги, запросив встречу или предложив вызов. Укажите, что ваше резюме прилагается, если это так, и в заключение поблагодарите работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность. Включите подробности о том, как вы будете следовать.

Подпись: укажите свое имя, полный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn , если он у вас есть.

• Не дублируйте свое резюме . Цель вашего сопроводительного письма — заинтересовать менеджера по найму в рассмотрении вашего резюме; это не должно быть перефразирование всей информации в вашем резюме.
• Включайте ключевые слова в описание вакансии , особенно если вы отправляете материалы заявки онлайн. Использование ключевых слов поможет вашим материалам пройти через систему отслеживания кандидатов и для реального человека.
• Напишите специальное сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу. 
• Будьте лаконичны и пишите четко. Не попадайтесь в ловушку использования слов за 50 центов, чтобы продемонстрировать свой интеллект и мастерство. Пусть ваш опыт говорит за вас.