Руководство по написанию больших благодарственных писем

Это всегда хорошая идея, чтобы поблагодарить всех, кто помог вам в поиске работы. Будь то официальное письмо или быстрое электронное письмо с благодарностью, получатель приветствует вашу благодарность. Независимо от того, пишете ли вы благодарственное письмо интервьюеру, кому-то, кто написал вам рекомендательное письмо , или кому-то, кто предоставил вам рекомендации по профориентации, есть несколько рекомендаций, которым вы должны следовать при написании своих писем или электронных писем.

Длина : держите ваше письмо сжатым; благодарственное письмо должно быть длиной не более одной страницы.

Шрифт и размер . Если вы печатаете благодарственное письмо, используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер вашего шрифта должен быть от 10 до 12 баллов.

Формат : если вы набираете ваше благодарственное письмо, оно должно быть через один интервал с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля шириной 1 дюйм и выровняйте текст по левому краю (выравнивание для большинства деловых документов). Отформатируйте ваше письмо, используя  стандартные правила написания благодарственных писем.

Точность: обязательно отредактируйте свое письмо перед отправкой по почте. Покажите это другу или консультанту по вопросам карьеры, если вы хотите, чтобы кто-то еще проверил это за вас.

Электронные письма или рукописные благодарственные письма. Если вы пишете благодарственное письмо за собеседование и знаете, что компания быстро принимает решение о найме, вы можете отправить благодарственное письмо . Однако, если у вас есть время, вы можете написать или написать письмо с благодарностью и отправить его по почте. Если вы пишете свое письмо от руки, напишите его на обычной благодарственной карточке (ничего слишком глупого или сложного).

Когда отправлять благодарственное письмо: Если возможно, отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов после собеседования. Если вы пишете благодарственное письмо за рекомендацию или рекомендацию о карьере, благодарственное письмо не так срочно, но все же должно быть написано как можно скорее.

Заголовок: Ваше письмо должно начинаться как с вас, так и с контактной информации работодателя (имя, должность, название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после своей подписи.

Приветствие: адресуйте письмо вашему интервьюеру. Используйте его или ее формальное название («Уважаемый г-н. / Мисс. Доктор XYZ). Если вы забыли его имя или как его пишут, свяжитесь с его офисом и запросите правильное написание его имени.

Пункт 1: Поблагодарите работодателя за то, что вы нашли время взять у вас интервью. Вы также можете добавить любые положительные впечатления о компании.

Пункт 2: Объясните, почему вы являетесь прекрасным кандидатом на эту должность. Укажите ваши конкретные навыки или опыт.

Пункт 3: Если вы забыли упомянуть что-либо о своей квалификации во время собеседования, упомяните их в этом пункте.

Пункт 4: Еще раз, поблагодарите работодателя за интервью. Скажи ей, что с нетерпением жду скорого ответа от нее об этой должности.

Закрыть: используйте формальную подпись, такую ​​как «Искренне» или «С наилучшими пожеланиями».

Подпись: Завершите свою подпись, написанную от руки, а затем напечатанное имя. Если это электронное письмо, просто введите свое имя, а затем контактную информацию.

Заголовок: Ваше письмо должно начинаться как с вас, так и с контактной информации человека (имя, должность, название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после своей подписи.

Приветствие: Адресуйте письмо человеку, которому вы пишете. Используйте его или ее официальное название («Уважаемый г-н. / Мисс. / Доктор. XYZ), если вы не близкие друзья с этим человеком. Если вы дружите, хорошо использовать его или ее имя.

Пункт 1: поблагодарите человека за помощь в поиске работы.

Пункт 2: Объясните, как его помощь была особенно полезна (например, «Во многом благодаря вашему рекомендательному письму мне предложили работу в компании XYZ».)

Пункт 3: выразите свою признательность за его щедрость. Если вы хотите, скажите, что вы хотели бы вернуть услугу и помочь ему в любом случае.

Закрыть: используйте добрый, но формальный выход , такой как «Искренне» или «С наилучшими пожеланиями».

Подпись: Завершите свою подпись, написанную от руки, а затем напечатанное имя. Если это электронное письмо, просто введите свое имя, а затем контактную информацию. Если вы знаете человека, который хорошо вам помог, вы можете просто использовать свое имя в своей подписи.

Это пример благодарственного письма. Загрузите шаблон благодарственного письма (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.