Руководство по интервалу сопроводительных писем

Снятый молодой женщины используя компьтер-книжку пока отдыхающ дома

Если вы выделить пространство или двойное пространство А сопроводительное письмо ? Какой интервал должен быть между абзацами? А как насчет пробелов между вашей подписью и закрытием? Как следует размещать сопроводительное письмо по электронной почте? Что еще нужно сделать, чтобы правильно отформатировать сопроводительное письмо для отправки с резюме при приеме на работу?

Формат письма относится к тому, как письмо расположено на странице. Формат включает интервалы, отступы, поля и многое другое.

Когда вы пишете сопроводительное письмо, интервал важен независимо от того, в какой форме находится ваше письмо. Сопроводительное письмо электронной почты должно быть так же правильно отформатировано, как и напечатанное сопроводительное письмо.

Читайте ниже, чтобы узнать интервалы между сопроводительными письмами и общие правила форматирования как для печатных, так и для сопроводительных писем по электронной почте. Два образца сопроводительных писем, один для печатного письма и один для письма электронной почты, включены.

Руководство по интервалу сопроводительных писем

  • Оставьте пробел между вашим адресом и датой.
  • Оставьте пробел между заголовком и приветствием.
  • Оставьте пробел между каждым абзацем.
  • Пробелы в абзацах вашего сопроводительного письма или сообщения электронной почты.
  • Оставьте пробел между последним абзацем и вашим заключением.
  • Оставьте пробел между закрытием и вашей подписью.
  • Когда вы отправляете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись и напечатанную подпись под ним.
  • Когда вы отправляете сообщение электронной почты, оставьте после подписи пробел с контактной информацией. Если у вас есть отформатированная подпись электронной почты , используйте ее для своей контактной информации.
  • Ваше  сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы .
  • Используйте шрифт из 10 или 12 пунктов,  который легко читается, как Times New Roman, Calibri или Arial.
  • Выровняйте свое сопроводительное письмо слева. В Microsoft Word выберите свою букву и нажмите «Выровнять, Текст, Слева».
  • Отформатируйте сопроводительное письмо по электронной почте так же,  как традиционное письмо  с пробелами между каждым абзацем и вашей подписью.

Как использовать образцы писем и шаблоны

Примеры писем и шаблоны помогут вам с макетом вашего письма. Они также показывают, какие элементы вам нужно включить, такие как вводные части и абзацы с текстом.

Наряду с оказанием помощи с макетом, образцы писем и шаблоны могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свой документ, например, краткое объяснение увольнения.

Вы должны использовать шаблон или пример в качестве отправной точки для вашего письма. Однако вы всегда должны персонализировать и настраивать сопроводительное письмо, чтобы оно отражало ваши навыки и способности, а также работу, на которую вы претендуете.

Пример почтового сопроводительного письма

Ваше имя
Ваша улица Адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Свидание

Уважаемый менеджер по найму!

Первый абзац
. Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете.

Средние Пункты: 
В  следующих пунктах  вашего сопроводительного письма должны описать то , что вы должны предложить работодатель. Установите прочные связи между вашими способностями и их потребностями. Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров, а не один большой блок текста. Держите абзацы с одинарным интервалом, но оставляйте пробел между каждым абзацем.

Заключительный абзац: 
Завершите ваше сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность

Подпись:
С уважением,

Подпись  (от руки )

Подпись (напечатано)

Пример электронной почты

Тема:  Ваше имя — Образец Заявки на должность

Уважаемый менеджер по найму!

Первый абзац
. Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете.

Средние Пункты:  Следующий раздел  вашего сопроводительного письма следует описать то , что вы должны предложить работодатель. Предоставьте подробную информацию о вашей квалификации для работы. Держите абзацы с одинарным интервалом, но оставляйте пробел между каждым абзацем.

Заключительный абзац: 
Завершите ваше сопроводительное письмо, поблагодарив менеджера по найму за то, что выбрали вас для работы.

Подпись:
укажите свою контактную информацию в своей подписи внизу сообщения электронной почты.

С уважением,

Ваше имя
____________

Имя Фамилия Адрес электронной почты
Телефон
Сотовый телефон
Профиль LinkedIn  (Необязательно)

Ссылка на основную публикацию