Простые образцы заявления об отставке

Буквенные кубики на ноутбуке с надписью ВЫЙТИ

Упрощение имеет смысл, когда вы предоставляете уведомление о том, что покидаете свою работу .

Письма об отставке не должны быть сложными или содержать много информации о том, почему и куда вы идете. Вам даже не обязательно указывать строку благодарности вашему работодателю за этот опыт.

Вы, однако, должны быть вежливы и вежливы.

Сжигать мост бессмысленно, даже если вы надеетесь, что больше никогда никого не увидите у своего будущего работодателя.

Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться рекомендация или кто ваши бывшие коллеги знают в вашей отрасли. Нет смысла указывать им причину, чтобы отговорить вас от потенциального работодателя.

Зачем писать заявление об отставке

Зачем писать заявление об отставке? Формальная отставка письмо документирует факт для отдела кадров вашей компании , что вы уезжаете. Он также предоставляет вашему работодателю дату вашего отъезда ( стандартное уведомление за две недели ) и другую информацию, которая может понадобиться им для завершения вашего увольнения с работы в компании.

Наконец, это признак вашего профессионализма и позволяет вам покинуть свое текущее положение, зная, что вы пересекли все «Т» и расставили все точки «Я».

Сделайте ваше письмо коротким и простым

Письмо об отставке позволяет вам избежать путаницы, которая может возникнуть в ходе личной беседы с вашим менеджером или руководителем . Ваше письмо не должно быть длинным. Ниже приведен пример краткого и актуального письма об отставке, а также ознакомьтесь с этими советами о том, как написать заявление об отставке . Основные пункты, которые должны быть включены в письмо :

  • Тот факт, что вы покидаете компанию
  • Ваша последняя дата работы

Кроме того, было бы уместно и вежливо добавить благодарность за ваше время в компании и предложение помочь во время перехода, когда вы будете доступны, если вы будете доступны.

Вполне возможно, что письмо будет включено в ваш файл сотрудника компании и проконсультируется, если вы запросите ссылку в будущем.

Даже если вы разочарованы своей работой, не поддавайтесь искушению негативно комментировать коллег по работе, вашего менеджера или компанию.

Нет необходимости предоставлять работодателю  больше информации, чем ему необходимо знать , и это тот простой факт, что вы уходите в отставку и когда вы уходите.

Простой пример заявления об отставке

Используйте этот  образец заявления об  отставке, если вы хотите, чтобы он был базовым и просто хотел сообщить своему работодателю, что вы уходите, но не хотите благодарить своего работодателя или предоставить какие-либо подробности относительно того, почему вы уходите в отставку:

Простое заявление об отставке (Нет, спасибо)

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта

Свидание

Имя
Название Название
компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о том, что я покидаю свою должность в ABCD 15 сентября.

Если я могу помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Ваша подпись  (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Простой пример заявления об отставке с благодарностью

С другой стороны, может быть, вы хотите сказать спасибо — либо потому, что вы действительно это имеете в виду, либо потому, что вы воспитаны, чтобы иметь хорошие манеры.

Если вы действительно не уходите из-под облака, то разумно сказать «спасибо» за предоставленные вам рабочие места во время пребывания в должности, поскольку это помогает вам оставаться в хороших отношениях с работодателем, которого вы покидаете. , В этой ситуации используйте этот пример заявления об отставке:

Простое заявление об отставке (с благодарностью)

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта

Свидание

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Я недавно получил должность в другой компании, и поэтому я пишу сегодня, чтобы предложить официальное уведомление о том, что я уйду с работы. Мой последний день будет 15 января.

Мне понравилось работать в XYZ Corp., и я благодарю вас за всю вашу помощь и руководство в течение последних пяти лет. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я помочь во время этого перехода.

С уважением,

Ваша подпись  (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Образец заявления об отставке с официальным уведомлением

Используйте этот образец заявления об отставке, чтобы официально уведомить своего работодателя о том, что вы подаете заявление об отставке. Это письмо краткое и по существу.

Основное заявление об отставке с официальным уведомлением

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваша электронная почта

Свидание

Имя Название Организация Адрес Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о том, что я покидаю свою должность в компании XYZ 15 сентября.

Спасибо за возможности, которые вы предоставили мне во время моего пребывания в компании. Я более чем рад, что мне представилась возможность работать здесь с командой. Если я могу оказать какую-либо помощь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Ваша подпись  (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Пример сообщения об отказе

Используйте этот краткий пример сообщения электронной почты в качестве отправной точки для написания собственного сообщения.

Образец письма об отставке

Тема:  Ваше имя — Отставка

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Это должно официально уведомить вас о том, что я прекращаю свою работу в компании ABC, начиная с 30 июня 20XX года. 

Я ценю возможности профессионального, учебного, социального и личностного развития, которые у меня были в компании; спасибо за поддержку, которую вы оказали мне во время моего пребывания здесь. 

С уважением,

Ваше набранное имя
Домашний адрес
Номер телефона
Личный адрес электронной почты

Отправка сообщения об отставке по электронной почте

Если вы отправляете электронное письмо по электронной почте, вы узнаете,  как отправить сообщение об отказе , в том числе, когда его отправить, что включить и как его отформатировать.

В строке темы используйте фразу, аналогичную «Уведомление об отставке — [Ваше имя]». Это обеспечит немедленное внимание к вашей отставке и ее анализ.

Не забудьте указать свою контактную информацию в своей подписи. Таким образом, компания может легко связаться с вами, если у вас возникнут вопросы после вашего ухода.

Другие примеры заявления об отставке и электронной почты

Просмотрите различные образцы лучших писем об отставке и сообщений электронной почты для различных обстоятельств. Существуют шаблоны и образцы, которые будут работать по любой причине, по которой вы переходите с работы.

Когда дать вашему менеджеру письмо

Вы можете распечатать письмо, которое вы дадите своему менеджеру во время разговора о вашей отставке. Или вы можете отправить его своему менеджеру по электронной почте до или после чата. Если вы не уверены, когда наступит ваш последний рабочий день, дождитесь окончания встречи и отправьте электронное сообщение; Обычно работодатель направляет работодателю официальное уведомление  как минимум за  две недели до вашего окончательного отъезда.

Советы по правильному пути

Когда дело доходит до  увольнения , есть правильный и неправильный путь. Чтобы убедиться, что вы уезжаете на лучших условиях, сделайте следующее:

Дайте  уведомление за две недели,  когда это возможно  Вы можете дать больше времени, если хотите, но вы не обязаны это делать. Тем не менее, считается плохой формой давать меньше уведомлений. Отправляя это уведомление, вы предоставляете своему работодателю время, которое им необходимо найти, и, возможно, обучаете замену. Они будут вам благодарны за это.

Напишите заявление об отставке,  содержащее всю необходимую информацию — например, о том, что вы уезжаете, и когда будет ваш последний день.

Вычистите свой компьютер  (перед тем, как вручить уведомление). Сейчас не время узнавать, что компания считает хранение вашей диссертации на жестком диске нарушением  политики использования компьютера . Любые личные документы должны быть удалены. Однако не забудьте оставить список кодов доступа и паролей, где их может найти ваша замена.

Подведите итоги текущих проектов, которые  вы не сможете завершить до даты отъезда. Таким образом, как ваша текущая команда (если таковая имеется), так и ваш преемник смогут легко выбрать, где вы остановились. Вы также можете составить общий список своих ежедневных рабочих обязанностей для замены в качестве руководства.

Не ругайте своего начальника , коллег или компанию и не сравнивайте их с новым работодателем, к которому вы можете присоединиться. Будьте позитивны, профессиональны и вежливы.

Ссылка на основную публикацию