Примеры Приветствия Делового письма

Когда вы  пишете деловое письмо , важно с самого начала включить соответствующее приветствие. Это верно, отправляете ли вы ваше сообщение по электронной почте или по почте. Использование соответствующего приветствия задает тон для вашего письма и показывает получателю, что вы понимаете основные правила делового этикета.

Хотя при случайной переписке подходит «Привет», «Привет» или даже «Привет», более подходящим является приветствие, когда вы отправляете электронные письма по поводу вопросов , связанных с бизнесом, таких как  сопроводительное письмо ,  рекомендательное письмо или  Письмо-запрос .

Ниже приведен список примеров буквенного приветствия, которые подходят для деловой и трудовой переписки. Позже мы расскажем, как выбрать и отформатировать приветствие, а также как направить письмо тому, чье имя вы не знаете.

• Уважаемый мистер Смит
• Уважаемый мистер и миссис Смит
• Уважаемый мистер Уайт и мисс Смит
• Уважаемый доктор Смит
• Уважаемый судья Смит
• Уважаемая мисс Джонс
• Дорогая Джейн Доу
• Уважаемый доктор Хейвен
• Уважаемый доктор и миссис Хейвен
• Уважаемое имя (если вы хорошо знаете этого человека)

Единственное исключение — когда вы используете общее приветствие « Кому это может касаться », но об этом чуть позже.

Если у вас нет контактного лица в организации, вы можете либо отказаться от приветствия и начать с первого абзаца вашего письма, либо использовать  общее приветствие, например «Кому это может касаться».

Однако, прежде чем использовать общее приветствие (или отказаться от приветствия), приложите все усилия, чтобы выяснить имя человека, с которым вы связываетесь. Если вы подаете заявление или запрашиваете информацию о работе,  а имя менеджера по найму не указано в списке вакансий, вы можете посмотреть название работодателя или менеджера по найму на веб-сайте компании. Если есть контактный номер, вы также можете позвонить и попросить у помощника по административным вопросам имя менеджера по найму.

Если вы отправляете  письмо другого типа , вы все равно можете найти его имя на веб-сайте компании или поговорить с административным помощником или связаться с компанией, чтобы узнать имя человека, с которым вы пытаетесь связаться.

• Уважаемый менеджер по найму
• Для предъявления по месту требования
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемые дамы и господа

Приветствие должно обычно использовать фамилию человека, наряду с «Мистером» или «мисс» В общем, избегайте использования «миссис» или «Мисс», если вы не уверены в том, как получатель-женщина хочет обратиться. В случае сомнений, по умолчанию используется «Ms.»

Если вы пишете кому-то, кто имеет докторскую или медицинскую степень, используйте сокращенную форму: «Доктор» Однако для других названий (таких как «профессор», «судья», «раввин» и т. Д.) Запишите полное название и пишите с заглавной буквы. Например, ваше приветствие в письме судье будет «Уважаемый судья Барнард». Или, если ваша переписка была с раввином, вы могли бы написать: «Дорогой раввин Уильямс».

Если ваше письмо адресовано нескольким лицам, запишите их имена по отдельности, разделяя их запятыми. Например, «Дорогой мистер Гоббс, мисс Люкс и мистер Хопман». Для супружеских пар, если один человек из пары изменил свое имя, вам нужно использовать фамилию только один раз. Например, «Дорогой мистер и миссис Смит».

Иногда пол человека неясен по имени — такие имена, как «Кори» или «Блейк», являются общими именами женщин и мужчин. Если это так, проведите расследование для определения пола, выполнив поиск на LinkedIn или на веб-сайте компании. Но если это остается неоднозначным, просто напишите полное имя человека, отбросив заголовок. Например, «Дорогой Кори Мейер».

Следуйте приветствию с двоеточием или запятой, пробелом, а затем начните первый абзац вашего письма. Использование двоеточия является более формальным вариантом. Например:

Уважаемый мистер Смит!

[Первый абзац письма.]

Наконец, прежде чем отправлять деловое письмо, убедитесь, что вы правильно написали имя человека. Дважды проверьте правописание на веб-сайте компании или на LinkedIn.