Примеры и форматы сопроводительных писем

Женщина работает на ноутбуке

Сопроводительное письмо по электронной почте включает в себя все необходимые элементы печатного сопроводительного письма и служит той же цели: произвести впечатление на менеджера по найму и убедить их пригласить вас на собеседование.

Важно следовать инструкциям работодателя, чтобы не отскочить от спора из-за технических проблем. Вас могут попросить отправить ваше сопроводительное письмо в теле письма или в виде вложения, или добавить определенную строку темы, или отправить его в виде файла определенного типа, например, документа Word или PDF.

Детали сопроводительного письма

Сопроводительное письмо Приветствие

Лучше всего адресовать ваше письмо конкретному человеку, а не использовать общее приветствие, например «Кому это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам». Они могут выглядеть непрофессионально и, как вы не прилагали усилий.

Тело сопроводительного письма

В теле вашего сопроводительного письма работодатель узнает, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете действовать. Этот раздел вашего сопроводительного письма включает в себя:

  • Первый абзац: почему ты пишешь. Это «захват», ваш шанс схватить вашего читателя за воротник и привлечь его внимание. Предложите некоторую конкретную, конкретную информацию о работе, которую вы ищете, и несколько основных преимуществ, которые демонстрируют пригодность для данной должности.
  • Второй абзац: что вы можете предложить работодателю. Это ваш хук, где вы выделяете примеры работы, которую вы выполнили, и результатов, которых вы достигли. Извлеките свои ключевые навыки из своего резюме, но не копируйте его дословно. Пункты в этом параграфе эффективны для привлечения внимания читателя к вашим успехам.
  • Третий абзац: Ваши знания о компании. Покажите, что вы провели исследование и что-то знаете о бизнесе и о том, как вы можете внести свой вклад в его миссию.
  • Четвертый абзац: ваше закрытие. Подведите итог тому, что вы бы привели на должность, и предложите следующие шаги, запросив встречу или предложив вызов.

Как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте

  • Отправьте сопроводительное письмо по электронной почте : убедитесь, что ваше сопроводительное письмо и другие материалы попадают в нужное место — и производите хорошее впечатление, когда они туда попадают.
  • Электронная почта Сопроводительное письмо Примеры строк темы: Строка темы — это первое, что менеджер по найму увидит, когда увидит ваше письмо. Сделай свой счет.
  • Примеры сопроводительных писем по электронной почте : Вы не уверены, насколько формальным или неформальным будет ваше приветствие? Эти советы помогут.
  • Примеры закрытия сопроводительного письма по электронной почте : держите его на профессиональном уровне с помощью этих доводчиков.

Примеры сопроводительных писем по электронной почте

Большинство сопроводительных писем следуют одному и тому же основному формату, но их содержание будет сильно отличаться в зависимости от ваших целей и обстоятельств. Эти шаблоны охватывают широкий спектр ситуаций: от холодного электронного письма с запросом о вакансиях до внутреннего сопроводительного письма о продвижении по службе и запроса на перевод работы.

  • Образец сопроводительного письма
  • Образец сопроводительного письма по электронной почте с вопросом о вакансиях
  • Образец сопроводительного письма по электронной почте — неполный рабочий день
  • Образец сопроводительного письма — по рекомендации контакта
  • Образец сопроводительного письма — рекомендовано кем-то
  • Образец электронного сопроводительного письма — Летняя работа
  • Образец электронного письма — должность волонтера
  • Образец отформатированного сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо
  • Электронная почта с запросом на перевод работы
  • Письмо с запросом на перевод работы — Переезд

Сопроводительное письмо Статьи и советы

Ищете ли вы свою самую первую работу или меняете карьеру на что-то новое и необычное, существуют определенные рекомендации, которые могут помочь вам создать сопроводительное письмо, которое продает ваш опыт. Например:

  • Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой вакансии . Вы можете разработать собственный шаблон сопроводительного письма, чтобы помочь вам начать работу, но обязательно настраивайте его каждый раз, чтобы он идеально соответствовал требованиям роли.
  • Включите ключевые слова в ваше сопроводительное письмо . Проанализируйте список вакансий, ищите ключевые слова, которые описывают должностные обязанности, а также опыт и навыки, необходимые для их выполнения. Затем используйте эти слова в сопроводительном письме и резюме. Это поможет вам пройти систему отслеживания кандидатов и настоящего человека, который может вызвать вас на собеседование. 
  • Корректура, корректура, корректура. Обратите особое внимание на имя менеджера по найму и компании и ее продукции. Затем попросите друга с орлиными глазами еще раз прочитать ваше сопроводительное письмо, прежде чем нажать «отправить». 
Ссылка на основную публикацию