Примеры форматов сообщений электронной почты для поиска работы

При отправке сопроводительного письма по электронной почте, чтобы подать заявку на работу, важно следовать инструкциям работодателя о том, как подать заявление, и убедиться, что сопроводительное письмо по электронной почте написано и отформатировано правильно.

Работодатель может попросить вас включить сопроводительное письмо в ваше электронное письмо, или вас могут попросить отправить вложение. Когда вы включаете ваше письмо в сообщение электронной почты, вы просто вводите или копируете / вставляете из вашей программы обработки текста в электронное письмо.

Если вы отправите сопроводительное письмо по электронной почте, вот как отформатировать его:

Тема: Ваше имя — Должность

приветствие

Тело сообщения
Первый абзац сопроводительного письма должен содержать ссылку на вакансию, на которую вы претендуете, и место, где вы нашли объявление о вакансии.

Воспользуйтесь вторым абзацем — и третьим, если вам это нужно — подробно опишите, что вы можете предложить работодателю, и объясните, почему вы были бы отличным работодателем.

В последнем абзаце вашего сообщения, поблагодарите компанию за то, что вы нашли работу.

закрытие

Подпись

Уходя с работы, рекомендуется отправлять персональное прощальное сообщение по электронной почте или через LinkedIn, а не групповые сообщения, чтобы ваше  прощальное сообщение было  персональным. Включите вашу контактную информацию, чтобы ваши коллеги могли оставаться на связи.

Вот что нужно включить в ваше сообщение:

Тема: Ваше имя — Двигаемся дальше

приветствие

Тело сообщения
Если вы хорошо знаете этого человека, вы можете отправить неформальное сообщение, в котором изложены ваши планы на будущее. Для других коллег и клиентов отправьте официальное прощальное сообщение.

Укажите, что вы двигаетесь дальше, поделитесь своей признательностью и благодарностью и добавьте запрос, чтобы оставаться на связи.

Включите свою личную контактную информацию в сообщение или в свою подпись, чтобы оставаться на связи легко.

закрытие

Подпись

При отправке сообщений и приглашений на LinkedIn, ваши сообщения должны быть профессиональными и хорошо написанными. Отформатируйте ваше письмо так же, как и электронное письмо. Объясните, почему вы приглашаете человека связаться с вами или запрашиваете информацию или помощь.

Не забудьте упомянуть, как вы знаете, что вы связаны, и какой совет или помощь вам нужна. Включите вашу контактную информацию (адрес электронной почты и номер телефона) в свое сообщение, чтобы легко было подключиться за пределами LinkedIn.

При работе в сети, чтобы развить вашу карьеру или ускорить поиск работы, важно включать информацию о том, почему вы пишете и какую помощь вы ищете. Если вы пишете другу или коллеге, ваше сообщение не обязательно должно быть формальным.

Если вы спрашиваете кого-то, кто вас не знает, о поиске работы или помощи в карьере, напишите официальный запрос о помощи.

Тема: Ваше имя — направление (или другая причина для написания)

приветствие

Тело сообщения
То, что вы включаете в свое письмо, зависит от того, кому оно адресовано. Если вы запрашиваете помощь в поиске работы у кого-то из ваших знакомых, вы можете быть менее формальными, чем если бы вы запрашивали помощь у кого-то, на кого вас направили.

В общем, используйте свой первый параграф, чтобы представить себя, и следующие параграфы, чтобы объяснить ваш запрос. Завершите ваше письмо с просьбой продолжить.

закрытие

Подпись

При отправке на рекомендательное письмо  для работы заявителя, Ваше сообщение должно объяснить вашу связь с человеком вы рекомендуете, в том числе , как вы их знаете. Включите как можно больше подробностей о соответствующей квалификации человека.

Тема: Имя заявителя — Рекомендация

приветствие

Тело сообщения
Первый абзац рекомендательного письма объясняет, как вы знаете человека, которого вы рекомендуете, и почему вы достаточно квалифицированы, чтобы рекомендовать его.

Во втором абзаце поделитесь подробностями о том, почему человек подходит для этой работы. В третьем абзаце укажите, что вы «настоятельно» или «настоятельно» рекомендуете этого человека.

Завершите свое письмо, предложив предоставить дополнительную информацию в поддержку кандидатуры человека. Укажите здесь свой адрес электронной почты, номер телефона и подпись.

закрытие

Подпись

При отправке электронного письма  об уходе  с работы оно должно быть кратким и конкретным. Укажите свое имя и «отставку» в строке темы сообщения. В вашем электронном письме должен быть указан только тот факт, что вы уходите и когда наступит ваш последний рабочий день.

Тема: Ваше имя — Отставка

приветствие

Тело сообщения
В первом абзаце вашего электронного письма должно быть указано, что вы подаете в отставку, и укажите, когда ваша отставка вступает в силу. 

Следующий (необязательный) параграф вашего заявления об отставке благодарит работодателя. 

Завершите свою электронную почту (также необязательно), предложив помощь с переходом.

закрытие

Подпись

Тратить время на отправку  благодарственного сообщения  после собеседования — это хорошо проведенное время. Помимо благодарности интервьюеру за его или ее время, вы можете подтвердить свой интерес к работе и поделиться всем, что вы забыли упомянуть во время интервью.

Тема — Спасибо — Интервью на должность

приветствие

E — mail Сообщение благодарственного письма  на собеседование должно поделиться признательностью за время интервьюера, подтвердить свой интерес к работе, поделиться любой информацией , вы забыли упомянуть во время интервью, и предлагает предоставить любую дополнительную информацию , компании может понадобиться сделать решение о найме.

закрытие

Подпись