Примеры электронной почты сотрудников, просящих работать из дома

Зачем спрашивать своего начальника, можете ли вы работать из дома ? Есть много причин, по которым дистанционная связь может быть полезной как для работников, так и для работодателей. Длительные поездки и планирование могут сделать удаленную работу привлекательной. Кроме того, зачастую легче выполнять целенаправленную работу дома, чем в занятой или шумной офисной среде. Благодаря видеовстречам, общедоступным программам чата, удаленному доступу к серверам и другим технологическим инновациям работа на дому часто очень выполнима.

Тем не менее, ваш менеджер или отдел кадров может опасаться, что вы сможете работать удаленно , особенно если это не распространено в вашей компании. Многие менеджеры отдают приоритет времени на работе или беспокоятся о производительности.

Если вы хотите работать из дома, вы должны иметь возможность изложить свои доводы и изложить их в письменном виде. Отправьте своему руководителю письмо или электронное письмо с изложением причин, по которым вы думаете, что работа на дому принесет пользу компании. Этот первоначальный письменный запрос может сопровождаться официальным заявлением, формами и документацией в соответствии с требованиями вашего работодателя.

Прочитайте примеры запросов по электронной почте с просьбой работать из дома, советы о том, что включить в ваше письмо, и стратегии того, как убедительно аргументировать, почему вы должны иметь возможность работать удаленно. 

Этот пример электронной почты идеально подходит для тех, кто время от времени уже работает дома и хочет, чтобы это происходило регулярно.  

Просмотрите этот пример, если вы ищете работу из дома, но не раньше. Обратите внимание, как автор писем предоставляет подробности о том, как часто она хотела бы работать из дома. 

Укажите в своем письме, что вы запрашиваете. Вы хотите работать из дома один день в неделю, каждый день или просто время от времени? Установите параметры того, как это будет работать с точки зрения планирования. 

Например, если у вас есть жестокая поездка в час пик, которую вы хотите избежать, вы можете сказать в своем письме: «Трафик на моих поездках на работу является ужасным, и я не могу добраться до работы до 9:30 утра. Часто, Я с нетерпением жду начала дня раньше. Если бы я мог работать дома два дня в неделю, я мог бы быть за своим столом, сосредоточившись на проектах и ​​назначая встречу раньше в тот же день ».

Не говорите, что вы хотели бы работать из дома, потому что вы предпочитаете носить пижаму, должны заботиться о ребенке в течение часа, хотите избегать коллег по работе или по любой причине, которая может сделать вас непрофессиональным или как будто ты будешь менее прилежным, когда работаешь дома. 

Если в вашей компании не принято работать дома, вы также можете указать в своем письме подробности о том, как вы будете доступны в рабочее время (телефон, электронная почта, слабость и т. Д.), И решить возможные проблемы.   

Прежде чем спросить своего менеджера, можете ли вы работать из дома , поставьте себя на их место. Подумайте о том, какими могут быть их возражения, и предложите веские причины, по которым эти потенциальные проблемы не будут препятствовать вашей работе.

Например, ваш менеджер может беспокоиться о:

1. Информационная безопасность, особенно в отношении конфиденциальности и риска взлома или кражи данных.

Может быть полезно неформально встретиться с кем-то из ИТ, чтобы получить представление о проблемах, связанных с ИТ. Ваш компьютер, ноутбук или другие устройства могут быть проверены и загружены функциями безопасности и программами, которые помогут вам получить удаленный доступ к офисным инструментам. Будьте готовы взять на себя ответственность за любое выпущенное на работу оборудование, которое вы будете использовать дома.

2. Отслеживание производительности, когда они не видят, как вы работаете своими глазами. Как они могут измерить, насколько вы продуктивны, как в офисе? Делитесь любыми показателями производительности труда в офисе по сравнению с домом. В своем письме и последующих встречах убедите своего менеджера в вашей готовности и готовности работать независимо от вашего местоположения. Вы можете упомянуть конкретные стратегии, чтобы держать своего менеджера в курсе того, что вы делаете каждую неделю, например, звонки на регистрацию или еженедельные сводные электронные письма.

3. Обеспечение сотрудничества между членами распределенной команды. Как вы можете показать, что вы сотрудничаете со своими коллегами, когда вы работаете из дома? Приведите конкретные параметры — программы чата, телефон, видеозвонки, электронная почта и т. Д. — которые позволят вашим коллегам оставаться на связи. Если вы сможете решить эти проблемы в своем письме, у вас будет более веское обоснование.