Примеры благодарственного письма

Женщина, читающая записку

Есть много причин, чтобы выразить признательность за кого-то во время поиска работы. Возможно, вы захотите сказать «спасибо» бывшему руководителю за рекомендательное  письмо , поблагодарить клиента за направление на работу, поблагодарить контактного лица за  информационное интервью или поблагодарить потенциального работодателя за  личное собеседование .

Вы также можете выразить признательность за то, что не связано с поиском работы. Например, вы можете пожелать продемонстрировать признательность сотруднику, который внес вклад в работу команды, руководителю, который предоставил вам рекомендации, или руководителю, который порекомендовал вас для повышения.

Возможно, вы хотели бы поблагодарить коллегу или клиента за введение или направление. Отправка благодарственного письма — отличный способ выразить благодарность и поддерживать прочные отношения с людьми в вашей сети.

Зачем отправлять благодарственное письмо

В эпоху текстовых сообщений и «мгновенных сообщений» написание благодарственных писем и деловых писем становится утраченным искусством. Тем не менее,  официальное письмо  по-прежнему является очень ценным навыком и ценится как деловыми, так и личными получателями. Сказать «спасибо» — это также способ наладить или развить отношения с профессиональной связью. Это может помочь вашей карьере в будущем, а также на краткосрочной основе. Таким образом, если вы потратите время на написание искреннего, хорошо выраженного, грамматического и свободного от орфографических ошибок письма, вы будете выгодно отличаться от сверстников, у которых нет этой способности.

Ниже приведены советы по написанию благодарственных писем, а также список образцов благодарственных писем, которые можно использовать в качестве шаблонов для различных личных и профессиональных обстоятельств, в которых вы хотели бы выразить свою признательность.

Советы по написанию благодарственных писем

Напишите письмо как можно скорее .  Попробуйте отправить письмо с благодарностью или по электронной почте как можно скорее. Например, если у вас есть информационное интервью с контактным лицом, отправьте ему благодарственное письмо на следующий день. Вы хотите, чтобы человек, получающий письмо, запомнил, за что вы его благодарите.

Объясните, почему вы пишете письмо. Четко объясните, за что вы выражаете признательность. Особенно, если вы бросили мяч при письме сразу, и это было какое-то время, человеку может потребоваться напоминание.

Держите письмо коротким и целенаправленным. Держите ваше письмо сжатым. Вы хотите выразить свою благодарность, не продолжая слишком долго. Пара абзацев, как правило, достаточно.

Будь искренним. Не переусердствуйте в своей оценке. Выражайте свою благодарность искренне, но кратко. Просто укажите, насколько вы цените помощь человека или его достижение.

Редактировать, редактировать, редактировать. Обязательно  вычитайте  свое письмо перед отправкой. Вы хотите выглядеть профессионально и безупречно, даже в благодарственном письме.

Рассмотрим формат. Вы можете рассмотреть возможность отправки вашего письма в одном из трех форматов: в формате  делового письма , в виде электронного письма или в виде персонального благодарственного письма. Для более формальных отношений (таких как работодатель или новый сетевой контакт) рассмотрите более профессиональный формат делового письма. Если вы хотите, чтобы человек получил ваше письмо сразу, рассмотрите возможность отправки электронного письма. Персональное письмо или карточка подойдут для близкого контакта, друга или члена семьи.

Пример благодарственного письма

Это пример благодарственного письма. Загрузите шаблон благодарственного письма (совместимого с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скриншот примера благодарственного письма


Пример благодарственного письма (текстовая версия)

Майкл Смит
300 Третий пр., Кв. 3R
Бруклин, Нью-Йорк
11215
555-555-5555 michale.smith@email.com

30 июля 2018 г.

Джессика Дэвис
Контент-стратег
XYZ Media Company
1400 14th Street, Ste. 14
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10018

Уважаемая миссис Дэвис,

Еще раз спасибо за встречу со мной сегодня. Я действительно наслаждался нашей беседой и получил ценную информацию о контент-стратегии и построении карьеры в медиа.

Я уже изучил предложенные вами уроки, а также союз писателей и продолжу работать над созданием моего личного бренда, используя ваши (чрезвычайно полезные!) Советы.

Как вы сказали во время нашего чата, вы действительно не можете узнать все, что вам нужно знать об этой отрасли в школе. Я очень благодарен, что вы нашли время, чтобы направить меня в правильном направлении.

Еще раз спасибо, и наилучшие пожелания,

Майкл Смит (подпись на бумажном носителе)

Майкл Смит

Образцы оценочных писем, перечисленные по типу

Рекомендуется ознакомиться с благодарственным письмом и примерами по электронной почте ниже, прежде чем писать свое. Примеры могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свое письмо. Примеры также могут помочь вам с макетом и форматом вашего письма.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашего благодарственного письма, вы всегда должны быть максимально оригинальными. Обязательно выделите время для персонализации своего письма, заметки или электронного письма, чтобы оно отражало вашу искреннюю признательность и причину, по которой вы пишете.

Письма с благодарностью за поиск работы : хотя многие люди думают, что поиск работы — это просто процесс подачи заявки на объявление о работе, правда состоит в том, что многие сотрудники нанимаются из-за своих связей — коллег, деловых партнеров или инструкторов, которые их рекомендовали. для работы или иным образом помог им через сеть. Вот как выразить свою признательность тем, кто помогал вам на всех этапах поиска карьеры. 

  • Благодарственное письмо за вступление
  • Письмо благодарности за помощь в поиске работы
  • Благодарственное письмо для сети
  • Письмо с благодарностью за вакансию
  • Письмо с благодарностью за работу (не нанято)
  • Спасибо за введение
  • Спасибо за ссылку

Как поблагодарить работодателя или коллегу: Есть много возможностей поблагодарить работодателя, если он политически (а также вежливо), начиная с того момента, когда они нашли время, чтобы взять у вас интервью на должность. После того, как вы будете приняты на работу, помогите создать моральный дух вашего начальника, ваших коллег или (если вы занимаетесь управлением) своих сотрудников, потратив время на то, чтобы поблагодарить их в письменной форме, когда они приложили дополнительные усилия, чтобы поддержать вас в рабочее место.

  • Письма с благодарностью
  • Благодарственное письмо боссу
  • Благодарственное письмо коллеге
  • Образец благодарности по электронной почте сотруднику
  • Образец благодарственного письма за помощь на работе
  • Образец благодарственного письма члену команды

Благодарственные письма за направление : Профессиональные рекомендации могут существенно повлиять на то, подходите ли вы для получения работы или успешно ли вы нашли и получили крупного клиента. Если вы являетесь деловым человеком, который полагается на рекомендации для создания вашего конвейера, эти благодарственные письма помогут гарантировать, что люди, которые направили ваши услуги, будут продолжать делать это.

  • Благодарственное письмо за направление
  • Благодарственное письмо от клиента
  • Рекомендательное письмо благодарности
Ссылка на основную публикацию