Пример письма об отставке

Когда вы обнаружите, что пришло время уйти в отставку, важно сделать это с помощью профессионального письма или электронного письма. Большинство позиций на доске неоплачиваемы, но это не означает, что вы не получаете компенсацию ни через контакты, которые вы установили, либо из-за возможностей, которые вы могли найти в процессе.

Фактически, вы должны относиться к этой отставке так же, как к любой отставке .

Будь профессионалом. Вы должны относиться к этой отставке так же, как к любой другой организации. Отправьте письмо в формате делового письма директору правления или организации. Вместо этого вы можете отправить электронное письмо. Если вы сделаете это, обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты и включите свою контактную информацию в свою подпись.

Дай дату. Как и в случае любого письма об отставке, четко укажите дату, когда вы уходите в отставку. Постарайтесь дать директору как можно больше уведомления.

Объясните (кратко). Вам не нужно вдаваться в подробности, но кратко объясните, почему вы уходите в отставку. Вы можете просто сказать, что это происходит из-за чрезвычайной ситуации в семье, или, возможно, у вас есть новая работа, которая займет большую часть вашего времени. Однако не вдавайтесь в подробности; держать письмо коротким и по существу.

Скажи спасибо. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы поблагодарить других участников за опыт и выразить свои наилучшие пожелания. Как и в случае любой отставки, вы захотите сохранить очень позитивный тон, независимо от обстоятельств вашего ухода, учитывая, что вы можете столкнуться с другими членами в будущем.

Предложение помочь. Если возможно, предложите продолжить помогать организации в другом (менее трудоемком) качестве или предложите помочь завершить любые проекты, над которыми вы работаете в настоящее время. Включайте это только в том случае, если у вас действительно есть время помочь.

Редактировать, редактировать, редактировать. Опять же, это профессиональный документ, и вы хотите, чтобы ваше последнее впечатление было таким же впечатляющим, как и первое. Поэтому убедитесь, что ваше письмо хорошо отредактировано. Прочтите все орфографические или грамматические ошибки перед отправкой.

Это пример заявления об отставке. Загрузите шаблон письма об уходе с доски объявлений (совместим с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Часто удобнее отправлять заявление об отставке по электронной почте. Убедитесь, что вы используете тему, которая прояснит, что содержится в электронном письме, поэтому ему присвоен соответствующий приоритет.

Вот более подробно о  том, как отправить ваше сообщение электронной почты,  включая информацию о том, что включить, проверку, повторную проверку наличия всей необходимой информации и отправку тестового сообщения.