Образцы сопроводительного письма для бизнеса и администрации

Когда вы подаете заявление на административную и деловую работу, одной из ваших самых важных квалификаций будут ваши навыки общения . Первый раз они будут оценены, когда менеджер по найму рассмотрит ваше сопроводительное письмо и возобновит работу. Важно произвести хорошее первое впечатление, чтобы увеличить ваши шансы на прохождение собеседования (и, в конечном итоге, работу).

Прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, ознакомьтесь с примерами административного и делового сопроводительного письма, чтобы получить представление о том, как составить профессиональное и эффективное письмо, которое будет продавать ваши полномочия менеджеру по найму.

Прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, просмотрите информацию о вакансии. Вы найдете список квалификаций работы, которые ищет работодатель. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы показать менеджеру по найму, что вы соответствуете этим требованиям.

Сопоставьте свою квалификацию со списком вакансий, проанализировав объявление и составив список ключевых слов, связанных с навыками и опытом, которые ищет менеджер по найму. Вы также можете включить общие административные и деловые навыки, которые работодатели ищут в кандидатах, которых они оценивают по возможностям трудоустройства, а также любые сложные или слабые навыки, связанные с ролью, но конкретно не включенные в объявление.

Включите эти ключевые слова в свое сопроводительное письмо и резюме, чтобы убедиться, что ваши материалы заявки пройдут через систему отслеживания кандидатов и дойдут до реального человека с возможностью вызвать вас на собеседование.

Письмо должно включать следующее:

• Строка темы , с вашим именем и работой (если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте)
• Контактная информация (верхняя часть письма для печатной версии, ниже подпись для сопроводительного письма по электронной почте)
• Профессиональное приветствие
• Пункт 1: краткое введение и почему вы пишете
• Параграфы 2 и 3: Ваша квалификация для работы, на которую вы претендуете
• Заключительный абзац: благодарность за то, что вас приняли на работу, и как вы будете действовать, если у вас есть контактное лицо
• Профессиональное закрытие
• Подпись

Если вы не уверены, что писать, просмотрите эти советы о том, как написать сопроводительное письмо, прежде чем начать, и список того, что следует включить в сопроводительное письмо.

Это пример сопроводительного письма для администрации и бизнеса. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Примеры сопроводительных писем для администраций / рабочих мест (текстовая версия)

Изучите примеры сопроводительных писем, а затем напишите персональное письмо, в котором объясняется, как ваши навыки соотносятся с критериями, перечисленными в вакансии. Важно, чтобы ваши письма были настроены для каждой работы, на которую вы претендуете, подчеркивая ваш соответствующий опыт.

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете в строке темы вашего сообщения:

Тема: FirstName LastName — Должность помощника руководителя

Укажите свою контактную информацию в своей подписи , а не в теле письма:

С уважением,

FirstName LastName
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона
Ваш профиль в LinkedIn (необязательно)