Образцы прощального письма и советы по написанию

Когда вы оставляете работу — будь то, когда вы уходите на пенсию, возвращаетесь в школу,  приняли новую работу или просто уезжаете в целом — это хорошая идея, чтобы отправить прощальное письмо своим коллегам. 

Ваша прощальная записка — идеальное место, чтобы поблагодарить коллег за возможность работать вместе. Это также место для обмена контактной информацией.

В то время как вы можете сказать многим коллегам, что вы покидаете компанию в личной беседе, отправка письма (по электронной или обычной почте) гарантирует, что все знают новости.

Вы должны использовать свое суждение, чтобы решить, кто должен получить прощальное письмо. Если у вас небольшой офис, вы можете отправить его всем сотрудникам компании. Однако для более крупных компаний рассмотрите возможность отправки письма вашей непосредственной группе или команде, или конкретным людям, с которыми вы тесно сотрудничали во время работы в этой компании.

Это хорошая идея, чтобы отправить ваше прощальное письмо как можно ближе к вашему последнему дню работы. Желательно, чтобы ваши коллеги получали письмо в последний день (или со второго по последний день), когда вы закончили выполнять свои обязанности. Таким образом, у вас есть время попрощаться с людьми лично.

Вы можете отправить  прощальное письмо  или  электронное письмо . Электронная почта — это простой способ эффективно рассказать всем о вашем уходе. Однако, если вы отправите реальное письмо, убедитесь, что люди получат его до вашего отъезда, чтобы у них было время попрощаться лично, если они захотят.

Если вы решите написать прощальное письмо на бумаге, вы можете подумать о том, чтобы поместить каждое письмо в рабочие почтовые ящики ваших коллег (а не отправлять каждое письмо по почте), чтобы сэкономить время (и деньги на почтовых марках).

Какой бы ни была причина вашего отъезда, вот самая важная информация, которую нужно включить в заметку: 

• Благодарность и благодарность  — Даже если вы не были довольны своей работой или каждым человеком, с которым вы работали, вежливо выразить свою благодарность и признательность коллегам. Партнеры по работе, которые считают, что вы их цените, с большей вероятностью будут поддерживать с вами связь — таким образом, приобретая долгосрочные связи, которые могут быть полезны как по личным, так и по профессиональным причинам. 
• Куда вы идете дальше  — вам не нужно делиться информацией о том, куда вы идете дальше, но если вы хотите поделиться некоторыми деталями, вы, безусловно, можете. Людям, естественно, любопытно, почему коллеги покинули свою организацию, и предоставление краткого описания ваших будущих планов может помочь как ослабить сплетни на рабочем месте, так и предложить закрытие членам вашей команды. Однако, если вы решите предоставить подробности, будьте уверены, что сохраните позитивный и оптимистичный тон, не проводя негативных сравнений между вашим будущим и текущим рабочим местом. 

Вы можете использовать шаблон в качестве отправной точки для вашего собственного письма. Тем не менее, вы всегда должны персонализировать и настраивать ваше письмо, чтобы оно отражало ваш опыт работы и ваши отношения с коллегами. Например, если вы не хотите указывать номер телефона в своем прощальном письме, вам не нужно этого делать.

Тема:  Ваше имя — Двигаемся дальше

Уважаемый FirstName,

Используйте первый абзац вашего прощального письма, чтобы ваши коллеги знали, что вы покидаете компанию.  Хорошо сказать им, куда ты идешь и чем будешь заниматься. Однако не упоминайте ничего негативного о вашем нынешнем работодателе или о том, почему вы идете дальше. Вы также должны указать конкретный день, когда вы будете уезжать, чтобы у ваших коллег было время попрощаться, если они захотят.

Во втором абзаце поблагодарите своих коллег за всю поддержку, которую они вам оказали.  Отметьте, что вам понравилось работать с ними, и вы будете по ним скучать, хотя вам пора двигаться дальше. В зависимости от количества ваших коллег, вы можете захотеть индивидуализировать этот параграф для каждого человека, указав что-то особенное, что вы цените в каждом сотруднике.

Третий параграф должен сообщить вашим контактам, где они могут с вами связаться  Включите ваш личный адрес электронной почты, номер телефона и URL LinkedIn.

В последнем абзаце еще раз спасибо.

С уважением,

Твое имя

Это примерное прощальное письмо сотрудника может быть использовано, чтобы ваши коллеги и коллеги знали, что вы уходите в отставку. В письме также содержится информация о том, как с вами можно связаться в будущем.

Загрузите прощальное письмо (совместимо с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Для получения дополнительных советов просмотрите подробные инструкции по написанию прощального электронного письма коллегам  и ознакомьтесь с другими примерами прощальных электронных писем . Если вы хотите, чтобы ваши текущие коллеги знали о ваших планах на будущее, вы можете написать новое объявление о приеме на работу или даже письмо о выходе на пенсию. 

Ваше  прощальное письмо — последнее большое впечатление, которое  вы оставите с компанией и вашими коллегами, поэтому убедитесь, что оно хорошее. Здесь не место упоминать о том, как вы были недовольны, как вы обижены со стороны руководства или насколько лучше вы ожидаете, что ваша новая работа будет. Делайте шутки осторожно — то, что смешно одному человеку, может быть смешным не всем.