Образец письма об отсутствии оправдания для работы

Вы недавно отсутствовали на работе или планируете выйти в будущем? Если это так, вы можете написать оправдательное письмо для вашего босса или HR.

На самом деле, вам может потребоваться документально подтвердить ваше отсутствие. Некоторые компании требуют, чтобы все время было зарегистрировано в письменной форме. Третьи требуют письменного уведомления для некоторых отсутствий (продолжительности отсутствия), но не для других. Лучше всего ознакомиться с политикой компании, как только вы узнаете, что не будете работать.

Когда вы это сделаете, вы, вероятно, заметите, что некоторые оправдания пропущенной работы считаются более законными, чем другие . Например, больничный день , вероятно, допустим, но не в случае чрезмерного употребления пищи или напитков. (Даже тогда, когда вы съели слишком много торта на день рождения , что является реальным оправданием, задокументированным опросом CareerBuilder в больничные дни.)

Независимо от того, является ли политика компании требованием оправдания отсутствия или нет, всегда полезно документировать пропущенные рабочие дни, как для своих записей, так и для записей компании. В некоторых случаях вы можете позвонить больному или отправить быстрое электронное письмо с указанием, что вас не будет.

Таким образом, если когда-нибудь возникнет вопрос о вашем нерабочем времени, ваш файл покажет, что все ваши пропуски были законными.

Ваше рабочее оправдание может быть отправлено на бумаге или по электронной почте. Если вы отправляете внутрифирменное письмо, вам необходимо сначала указать дату и контактную информацию вашего руководителя или менеджера по персоналу.

• Тема вашего электронного письма должна содержать ваше имя и «Отсутствие оправдания».
• Всегда начинайте свое письмо формально : «Дорогая миссис Джонс» или «Дорогая Филлис».
• Тело вашего письма должно быть кратким и конкретным, с указанием причины вашего отсутствия, даты, продолжительности и, если вы включаете какие-либо пояснительные документы, такие как документы врача или ER. 
• Используйте вежливое и профессиональное завершение , например, «С уважением» или «С уважением».

Помните, что любая деловая переписка должна выглядеть профессионально . Даже в обычном офисе используйте соответствующий формат для вашего письма и проверяйте его перед отправкой.

Ниже приведены примеры писем с объяснениями отсутствия в качестве обоснования, когда вам необходимо предоставить письменное оправдание пропущенной работы. Хорошо, чтобы письмо было коротким и простым — просто обязательно укажите точную дату отсутствия и основную причину этого.