Как сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось

Каков наилучший способ, чтобы ваше сопроводительное письмо было замечено, когда у работодателя есть тонна их, чтобы просмотреть? Есть несколько быстрых и простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать сопроводительное письмо, которое поразит менеджера по найму.

Посмотрите на эти советы и посмотрите, какие из них будут работать лучше для вас. Даже несколько небольших изменений могут иметь большое значение.

1. Выберите правильный тип письма. Прежде чем начать писать сопроводительное письмо, убедитесь, что вы выбрали правильный тип письма . Стиль будет отличаться в зависимости от того, пишете ли вы письмо с резюме, спрашиваете о вакансиях или упоминаете направление.

3. Включить реферала. Стоит потратить несколько минут, чтобы узнать, знаете ли вы кого-нибудь, кто может направить вас на работу. Проверьте свою сеть LinkedIn и своих друзей на Facebook, чтобы найти кого-либо, кто работает в компании, кто мог бы направить вас. Если вы найдете кого-то, вот как попросить его о направлении .

5. Держите это коротким и простым. Сопроводительные письма не должны быть длинными. Фактически, все, что сделает длинное письмо, это заставит читателя глазеть. Через несколько пунктов много , и ваше письмо не должно быть больше , чем на одной странице. Если ваше письмо слишком длинное, не используйте меньший шрифт, отредактируйте и обрежьте слова. Вот как долго должно быть ваше сопроводительное письмо .

6. Оставьте много пустого пространства на странице. Еще один способ улучшить читабельность — включить пробелы между приветствием, абзацами и вашей подписью. Гораздо легче прочитать хорошо разнесенное письмо, чем просмотреть то, которое трудно прочитать, потому что слишком много информации забито в слишком мало места.

7. Сопоставьте свое сопроводительное письмо с вашим резюме. Выберите один и тот же шрифт как для своего резюме, так и для сопроводительного письма, и ваше приложение будет выглядеть отточенным и профессиональным.

8. Сделайте соответствие между вашими навыками и квалификацией работы. Один из самых важных способов, чтобы ваше сопроводительное письмо было замечено, — это четко сопоставить требования к работе, перечисленные в объявлении о поиске помощи, и вашими полномочиями. Не ждите, что работодатель это выяснит. Вот как соотнести вашу квалификацию с работой .

9. Выделите только самую актуальную информацию из вашего резюме. Не используйте сопроводительное письмо, чтобы перефразировать и повторить то, что в вашем резюме. Это возможность сосредоточиться на конкретных ваших навыках и качествах, которые будут полезны для работодателя. Просмотрите разницу между резюме и сопроводительным письмом для получения дополнительной информации.

10. Настройте свое письмо и покажите работодателю, что вы предлагаете компании. Не стоит отправлять сопроводительное письмо, которое не настроено. Это ваш шаг, чтобы пройти собеседование, поэтому найдите время, чтобы персонализировать ваше письмо , укажите направление, если оно у вас есть, и поделитесь своей самой сильной квалификацией. Вот советы по написанию специального сопроводительного письма .

11. Используйте Т-образную форму для сопроводительного письма. Т-образное сопроводительное письмо перечисляет ваш опыт и требования работодателя, как правило, в таблице после вступительного абзаца и выше заключительного. Вот пример для обзора .

12. Используйте пули. Использование маркированного списка — это еще один вариант получения информации, отмеченной в вашем письме. Параграфы имеют тенденцию к размытию, но маркеры привлекают внимание читателя к содержимому страницы. Убедитесь, что каждая точка пули короткая и начинается со слова действия. Просмотрите советы по включению маркеров в сопроводительное письмо и пример сопроводительного письма с маркерами .

13. Есть некоторые вещи, которые вы не должны включать в свое сопроводительное письмо . Нет необходимости включать личную информацию. Никогда не включайте требования к заработной плате, если только работодатель не потребует, чтобы вы это сделали. Не упоминайте, как вы оставили свою последнюю работу, особенно если вас уволили. Сосредоточьте свое письмо на той работе, на которую вы претендуете, и сохраняйте ее фактической. Вот 15 вещей, которые не следует включать в сопроводительное письмо .

14. Закройте ваше письмо с описанием ваших действий (если у вас есть контактное лицо) и укажите свою контактную информацию, чтобы работодатель мог легко связаться с вами. Затем добавьте закрытие и ваше имя, и вы почти закончили. Вот выбор закрытия, которые хорошо подходят для сопроводительных писем.

15. Проверьте на опечатки и грамматические ошибки. Не нажимайте кнопку отправить или загрузить, пока не потратили время на тщательную проверку вашего письма. Грамматика — это потрясающий инструмент, чтобы убедиться, что ваши сопроводительные письма идеальны. Прочитайте это вслух, и вы можете заметить еще несколько ошибок. Кроме того, ознакомьтесь с этими советами по корректуре своих сопроводительных писем самостоятельно.

16. Включите электронную подпись при отправке сопроводительных писем. Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, обязательно добавьте подпись с вашим именем, номером телефона, адресом электронной почты и URL-адресом профиля LinkedIn, если он у вас есть. Это поможет рекрутеру связаться с вами.

17. Отправьте его по электронной почте, чтобы убедиться, что форматирование идеально. Есть еще одна вещь, которую нужно сделать, прежде чем отправить свое письмо. Отправьте копию по электронной почте себе для окончательной проверки. Убедитесь, что форматирование соответствует желаемому, и вычитайте его еще раз.