Как отправить резюме по электронной почте

Вам нужно отправить резюме по электронной почте,   чтобы подать заявку на работу? Какой лучший способ сделать это? Когда вы отправляете резюме по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как подать ваши рабочие материалы.

Публикация вакансии должна дать вам подробную информацию о том, как вы должны подать заявку. Вас могут попросить загрузить свое резюме онлайн или отправить его по электронной почте. Если оно будет отправлено по электронной почте, вам может быть предложено указать, какой формат вы должны использовать для своего резюме,  что включить в строку темы  электронного письма и когда работодатель должен его получить.

Например, работодатель может потребовать, чтобы вы загрузили или отправили по электронной почте свои документы в формате .PDF или .DOC (версия вашего резюме и сопроводительного письма в формате Microsoft Word, если требуется сопроводительное письмо). Когда вы отправляете документы по электронной почте, они обычно добавляются в сообщение в виде вложения.

Следуйте инструкциям. Первое правило при отправке резюме по электронной почте — делать именно то, что указано в  списке вакансий . Если в списке содержится просьба отправить свое резюме в определенном формате или попросить сохранить его под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели реже рассматривают заявления о приеме на работу, которые точно не следуют инструкциям по подаче.

Отправить в виде вложения . Имейте в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в ваше электронное письмо в виде обычного текста. Однако, когда нет никаких инструкций, самый  простой способ отправить свое резюме — это вложение . Это сохранит ваше резюме и формат. Ваше сопроводительное письмо может быть либо прикреплено, либо написано в теле сообщения электронной почты .

Выберите формат файла резюме. Обязательно внимательно прочитайте список вакансий, чтобы узнать, в каком формате работодатель предпочтет ваше резюме. Если нет указаний, отправьте резюме в виде документа Microsoft Word (.DOC или .DOCX) или в виде документа PDF. Эти форматы чаще всего предпочитаются работодателями.

Если вы сохранили свое  резюме как  Документ Google или с помощью программного обеспечения для обработки текстов, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свое резюме в документ Word. Вы должны нажать «Файл», затем «Загрузить как» или «Сохранить как» и сохранить его как документ Word. 

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от программного обеспечения для обработки текста вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» и сохранить его в формате PDF. Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для  преобразования файла в PDF .

Назовите свое приложение . Если вы приложите свое резюме к своей электронной почте, помните, что ваш работодатель может видеть  название вашего документа . Укажите свое имя в названии, чтобы работодатель сразу понял, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Firstname_Lastname_Resume».

Не используйте общее имя, такое как «Резюме» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Резюме 2.». Это может заставить работодателя подумать, что вы недостаточно заботитесь о работе, чтобы  адаптировать свои материалы  специально для данной должности. Это также не помогает работодателю вспомнить, кто вы есть.

Будь проще. Независимо от того, вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправляете его в виде вложения,  сохраняйте шрифт и стиль простым . Используйте легко читаемый шрифт и удалите любое необычное форматирование. Не используйте HTML, смайлики, цветные шрифты или изображения. Вы не знаете, каким почтовым клиентом пользуется работодатель, поэтому проще всего использовать его, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так, как вы.

При подаче заявки на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить свое сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать свое сопроводительное письмо непосредственно в текст сообщения электронной почты.

Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить свое сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме в формате PDF, ваше сопроводительное письмо должно быть тоже). Также используйте то же соглашение об именах, что и для своего резюме, например, janedoecoverletter.doc.

Если вы отправляете свое резюме и письмо в виде вложений, включите краткое сообщение в свое электронное сообщение. В нем укажите работу, на которую вы претендуете, и отметьте, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрашиваемые материалы) прилагаются.

Используйте профессиональный адрес электронной почты. Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или часть вашего имени. Если у вас его еще нет, создайте новый  профессиональный адрес электронной почты  с вашими именем и фамилией, если это возможно.

Используйте четкую строку темы. Строка темы — это первое, что увидит работодатель при принятии решения, открывать ли вам ваше сообщение. Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял его за спам или иным образом пропустил. Сюжетная линия  должна включать в себя название работы и ваше имя, и должны быть отредактированы орфографические ошибки. Например, это может быть:

Посмотрите на образцы. Посмотрите  примеры электронных писем с прикрепленными резюме  и образцы электронных писем с  резюме в теле сообщения . Это даст вам представление о том, как форматировать ваши сообщения.

Держи это кратко. Если вы отправляете все свои рабочие материалы в виде вложений, включите краткое сообщение в текст письма, в котором будет указано, кто вы, почему вы пишете и какие материалы вы приложили.

Включите вашу подпись.  В нижней части сообщения  электронной почты есть подпись электронной почты  с вашей контактной информацией, чтобы менеджер по найму мог с вами связаться. В своей подписи укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес своего профиля в LinkedIn, если он у вас есть.

Тщательно редактируйте и корректируйте ваши документы.  Убедитесь, что вы  проверяете орфографию и проверяете грамматику и заглавные буквы . Работодатели ожидают такого же уровня профессионализма в электронных письмах, как и в бумажной переписке. Убедитесь, что вы корректировали свою тему, текст письма и все вложения.

Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. В качестве альтернативы, напишите свое сопроводительное письмо с помощью программы обработки текста, проверьте орфографию и грамматику и вставьте его в сообщение электронной почты. Существуют бесплатные онлайн-корректирующие программы, такие как  Grammarly , которые вы можете использовать для проверки своих документов.

Независимо от того, как вы это пишете, не следует полагаться исключительно на проверки орфографии, которая может пропустить множество грамматических и орфографических ошибок. Перечитайте свое сообщение сами, и подумайте, чтобы ваш друг тоже посмотрел на него. 

Отправьте тестовое электронное сообщение.  Прежде чем нажать «Отправить», отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально подходит и готово к работе:

• Прикрепите свое резюме, затем сначала отправьте сообщение себе, чтобы проверить, работает ли форматирование;
• Откройте вложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в правильном формате и что он открывается правильно;
• Когда все готово, отправьте его работодателю. Если нет, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.