Как отправить резюме и сопроводительное письмо

Когда вы подаете заявление на работу по электронной почте , работодатель может потребовать, чтобы вы отправили свое резюме и сопроводительное письмо в качестве приложения к сообщению электронной почты. Важно правильно отправлять вложения, включать всю необходимую информацию, чтобы открывать и читать ваше сообщение электронной почты, а также сообщать получателю, как он может связаться с вами для планирования собеседования .

Самое главное, чтобы следовать инструкциям работодателя и отправить именно то, что они просили в формате, который он запрашивает. Если вы этого не сделаете, ваше сообщение может оказаться в папке спама или корзины.

Когда вы отправляете сопроводительное письмо и резюме к приложению, первым шагом является сохранение вашего резюме в виде документа PDF или Word . Таким образом, получатель получит копию резюме в оригинальном формате. Вы можете сохранить сопроводительное письмо в формате документа или написать его прямо в сообщении электронной почты.

Если у вас есть программное обеспечение для обработки текстов, отличное от Microsoft Word, сохраните свое резюме как документ Word (.doc или .docx). Файл, Сохранить как, должен быть опцией в вашей программе.

В зависимости от вашего программного обеспечения для обработки текста, вы можете сохранить файл, распечатать в PDF, чтобы сохранить ваши документы в формате PDF. Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Файл PDF сохраняет формат вашего резюме и письма, поэтому получатель увидит их так же, как вы их написали, когда откроет отправленные вами файлы. 

Используйте ваше имя в качестве имени файла , чтобы работодатель знал, чье это резюме и сопроводительное письмо, то есть janedoeresume.doc и janedoecoverletter.doc.

Сюжетная линия является одной из самых важных частей сообщений электронной почты, отправляемых устроиться на работу. Если вы не включите его, ваше сообщение может даже не открыться. 

Ваше электронное сообщение должно содержать тему, и оно должно объяснить читателю, кто вы и на какую работу вы претендуете. Будьте конкретны, чтобы получатель знал, что он или она получает. Работодатели часто нанимают на многие должности одновременно, поэтому укажите как ваше имя, так и должность.

Добавьте тему в сообщение электронной почты, прежде чем начать писать. Таким образом, вы не забудете включить его позже.

Вот что написать:

Тема: Ваше имя — Должность

Если работодатель запрашивает дополнительную информацию, например, идентификационный номер работы, обязательно включите ее.

Как только вы сохранили свое резюме и сопроводительное письмо, и они готовы к отправке, следующий шаг — написать сообщение электронной почты для отправки с вашими документами.

Сначала откройте свою учетную запись электронной почты. Затем нажмите «Сообщение» в левом верхнем углу экрана или нажмите «Файл», «Новое», «Сообщение».

Вы можете либо напечатать свое сопроводительное письмо непосредственно в сообщении электронной почты , скопировать и вставить его из текстового редактора или, если компания запрашивает вложение, отправить свое сопроводительное письмо и продолжить с сообщением электронной почты. Таким образом, вы можете отправить вложение сопроводительного письма или использовать сообщение электронной почты в качестве сопроводительного письма.

Если вы прикрепляете сопроводительное письмо, ваше электронное сообщение может быть кратким. Просто укажите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются. Предложите предоставить дополнительную информацию и сообщите читателю, как с вами можно связаться.

Если вы пишете сопроводительное письмо по электронной почте , ознакомьтесь с этими советами по форматированию, прежде чем отправлять его.

Кроме того, обязательно следуйте указаниям в публикации вакансий, чтобы узнать, как подать заявку при отправке сопроводительного письма и резюме, иначе ваша заявка может не рассматриваться.

Просмотрите образец электронного сообщения

Тема: Сара Смит — доцент музея

Уважаемая мисс Купер,

Я пишу, чтобы подать заявку на летнюю доцентную программу в Краеведческом музее.

Я имею большой опыт работы доцентом, добровольно выступая в Музее гавани и в ABC Art, а также проводил туры в качестве студенческого лидера и члена городского исторического общества. Кроме того, я житель города на протяжении всей жизни и увлеченный историк-любитель.

Я приложил мое сопроводительное письмо и резюме для вашего обзора. Я надеюсь, что вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы обсудить программу и договориться об интервью. Спасибо за уделенное время.

Лучший,

Сара Смит
электронная
почта@email.com 555-555-555

Важно включить подпись электронной почты в вашу контактную информацию, чтобы менеджерам по найму и рекрутерам было легко связаться с вами. Укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона в своей подписи, чтобы менеджер по найму сразу понял, как с вами связаться.

Если у вас есть профиль LinkedIn , включите его в свою подпись. Сделайте то же самое с любыми другими аккаунтами в социальных сетях, которые вы используете для карьерных и деловых целей.

Ознакомьтесь с этими рекомендациями, чтобы  узнать, как настроить подпись электронной почты,  и ознакомьтесь с  примерами подписей электронной почты,  чтобы узнать, как выглядит профессиональная подпись, если вам нужна помощь в выполнении вашей. 

Чтобы добавить свою подпись к сообщению электронной почты, нажмите Файл, Вставить, Подпись, если у вас есть сохраненная подпись, которую вы используете для поиска работы. Если вы не создали подпись электронной почты, введите свою контактную информацию (имя, адрес электронной почты, телефон, LinkedIn) в нижней части вашего сообщения.

Как только ваше электронное сообщение будет готово к отправке, вам необходимо приложить свое резюме и сопроводительное письмо к вашему сообщению:

Нажмите на Вставить, Прикрепить файл. Ваш почтовый клиент отобразит список файлов в папке по умолчанию на вашем компьютере. Если ваше резюме и сопроводительное письмо хранятся в другой папке, нажмите на соответствующую папку.

Нажмите, чтобы выбрать файл, который вы хотите добавить к сообщению электронной почты , а затем нажмите «Вставить», чтобы прикрепить документ к сообщению электронной почты. Потратьте время, чтобы внимательно вычитать сообщение, прежде чем отправить его.

Прежде чем нажать «Отправить» , отправьте сообщение себе, чтобы убедиться, что все вложения пройдены, и ваше сообщение электронной почты идеально.

Отправьте копию сообщения себе и компании, чтобы у вас была копия ваших записей. Добавьте себя в качестве скрытой копии (BCC), нажав «Скрытая копия» и добавив свой адрес электронной почты.

Затем нажмите «Отправить» , и ваше сопроводительное письмо и ваше резюме будут отправлены работодателю.

Нужна дополнительная помощь? Вот еще несколько советов о  том, как отправить сопроводительное письмо  и  резюме .