Как назвать свое резюме и сопроводительное письмо

Когда вы подаете заявку на работу, важно дать своему  резюме заголовок, который ясно дает понять, что резюме принадлежит вам, а не только случайному кандидату.

Это особенно важно, когда вы отправляете работодателям свое резюме и сопроводительное письмо в виде вложений (либо по электронной почте, либо через онлайн-систему подачи заявок на работу). Когда работодатель откроет ваш документ, он увидит, как вы назвали свой документ. Поэтому вы хотите, чтобы звание было профессиональным и четко указывало, кем вы являетесь.

Читайте ниже для получения дополнительных советов о том, как назвать свой файл резюме и другие документы заявления о приеме на работу, а также что не называть их. Также прочитайте ниже советы о том, как сохранить ваши документы.

Не пересылайте свое резюме по электронной почте и не загружайте его с именем resume.doc, если только вы не хотите, чтобы трудолюбивый сотрудник по персоналу сохранил ваш файл с чужим. С общим именем файла не будет никакого способа отличить его от всех других резюме с тем же именем. 

Выберите имя файла, которое включает ваше имя. Таким образом, менеджеры по найму будут знать, чье это резюме, и им будет легче отслеживать и управлять им. Также менее вероятно, что они потеряют его или перепутают ваши материалы с чужими.

Если вы назовете свое резюме janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc или Jane-Doe-Resume.pdf, работодатель узнает, чье это резюме, и сможет связать его с остальными вашими материалами и приложением.

Если вы можете соответствовать этому; используйте ваше имя и фамилию (или просто фамилию). Таким образом, ваше резюме не будет перепутано с кем-то с таким же именем.

Вы можете указать немного больше информации в названии, чем просто ваше имя. Вы также можете включить название должности в название документа для своего резюме и сопроводительного письма. Вы можете использовать пробелы или тире между словами; Использование заглавных букв может помочь облегчить чтение названия документа.

Помните, что менеджеры по найму и другие люди, которые будут брать у вас интервью, вполне могут увидеть ваше сопроводительное письмо и возобновить имена файлов, поэтому убедитесь, что эти названия являются профессиональными и уместными. Сейчас не время вытаскивать ваши псевдонимы AIM из средней школы. Сохраните имена шуток для ваших личных учетных записей в социальных сетях и сделайте эти имена файлов профессиональными и простыми.

Согласованность важна при именовании вашего резюме, сопроводительного письма и других документов приложения, поэтому используйте один и тот же формат для каждого. Например, если вы просто используете свою фамилию и описание документа для одного заголовка («Резюме Смита»), используйте тот же формат для всех остальных материалов («Сопроводительное письмо Смита»). Убедитесь, что любые прописные буквы, интервалы, использование тире и другие варианты стиля соответствуют документам.

Если вы часто подаете заявку на работу, возможно, у вас есть несколько версий вашего резюме, сохраненных на вашем компьютере. Избегайте включения номеров версий (например, John-Smith-Resume-10.doc) в ваше имя файла и другие загадочные коды.

Избавьтесь от этих цифр и кодов при отправке резюме. У работодателя может сложиться впечатление, что работа находится на полпути вниз по длинному списку потенциальных возможностей. Менеджер по найму, который видит «резюме-10» как часть вашего имени файла, задастся вопросом, как выглядели резюме с 1 по 9 и подаете ли вы заявку на каждую работу в городе.

Разработайте систему хранения на своем компьютере, чтобы отслеживать различные версии вашего резюме, а не использовать имя файла для этой цели, и убедитесь, что проверенные готовые резюме хранятся в отдельной области от черновиков.

Прежде чем отправлять свое резюме или сопроводительное письмо,  проверьте  название документа. Это звучит глупо, но опечатка в названии может заставить работодателя подумать, что вы не сосредоточены на деталях и что вы непрофессиональны.

Важно отправить или загрузить свое резюме в виде документа PDF или Word. Таким образом, получатель получит копию вашего резюме и сопроводительного письма в оригинальном формате.

Чтобы преобразовать ваши документы Word в PDF-файлы, в зависимости от программного обеспечения для обработки текста, вы можете сделать это, нажав «Файл», затем «Печать», затем «Сохранить как PDF» (из списка пунктов меню в левом нижнем углу). угол рукой). Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF. Сохранение вашего резюме и сопроводительного письма в формате PDF гарантирует, что форматирование останется прежним, даже если работодатель использует другую программу обработки текста или операционную систему.

Однако, если в списке вакансий требуется подать документы в другом формате, обязательно сделайте это. Несоблюдение инструкций может стоить вам интервью.

Это пример резюме. Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.