Как написать сопроводительное письмо с примерами

Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправляете электронное письмо, чтобы подать заявку на работу, важно закрыть свое письмо как можно более профессионально.

Как и в случае любой переписки, связанной с работой, лучше выбрать более формальный язык и тон — в сопроводительном письме нет места для «XOXO», «Приветствия» или даже для случайного «позаботьтесь» как можно ближе.

Ниже приведен список примеров заключительных писем , которые подходят для сопроводительных писем и другой связанной с трудоустройством корреспонденции, такой как записки с благодарностями и / или электронные письма для планирования собеседований или передачи ссылок.

• С уважением
• Искренне Ваш
• С уважением
• Лучший
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
• С уважением
• Искренне
• С уважением
• С уважением, Ваш
• Спасибо
• Спасибо за ваше внимание

Сопроводительное письмо — это официальная переписка, поэтому важно не быть слишком случайным или дружелюбным при написании. Вот некоторые закрытия писем, которые можно использовать при отправке по электронной почте или письме другу, но которые не подходят для сопроводительного письма. 

• Ласково
• С наилучшими пожеланиями
• ура
• С нетерпением жду ответа
• любовно
• Теплые пожелания
• С теплыми пожеланиями
• Тепло
• Береги себя
• Не принимайте это близко к сердцу
• Хорошего дня
• Хорошего дня
• Любовь
• Улыбки
• XOXO
• ваш
• Искренне Ваш
• Сокращения (Thx или любое другое сокращенное слово не подходит)
• Любой смайлик (без смайликов)
• Отправлено с моего телефона (если ваш телефон автоматически включает его, вы можете удалить его в настройках)

Следуйте за заключением с запятой. Затем в новой строке укажите свое имя.

Если вы отправляете электронное письмо, вы можете добавить свою контактную информацию под своим именем. Например:

Какую бы подпись вы не выбрали, всегда пишите ее первой буквой.

Для упрощения вы можете настроить подпись электронной почты, которая включает вашу контактную информацию.

Подпись электронной почты позволит корреспондентам легко увидеть, как связаться, и сэкономит вам время для ввода информации повторно.

В своей подписи укажите URL-адрес своего профиля в LinkedIn, чтобы получатели могли легко просматривать ваши навыки, достижения, образование и историю работы. В зависимости от вашего поля, вы также можете включить ссылку на свой аккаунт в Twitter; если вы это сделаете, убедитесь, что ваша учетная запись является профессиональной и подходит для просмотра потенциальными работодателями. 

При поиске работы целесообразно создать учетную запись электронной почты (и сопутствующий адрес), предназначенную исключительно для этого поиска. Это поможет вам не пропустить электронные письма от потенциальных работодателей, которые могут быть заинтересованы в вашем собеседовании. Это также позволит вам указать профессионально звучащий адрес электронной почты в вашем резюме и сопроводительном письме; этот адрес электронной почты должен содержать только ваше имя (например, «John_T._Smith» на gmail.com).

Слишком часто кандидаты на работу используют свои личные учетные записи электронной почты, чтобы подать заявку на работу, часто используя «милые» имена электронной почты, такие как «Crafty_catlady@yahoo.com» или OrcWarrior100@gmail.com ». Эта случайная практика часто поднимает менеджеров по найму, брови, повышение красные флажки о том, является ли кандидат серьезным, квалифицированным кандидатом на работу, на которую он претендует. Лучше ошибиться в сторону безопасности и разделить ваши профессиональные и личные учетные записи электронной почты.

Узнайте, как настроить профессиональную подпись электронной почты , включая стиль форматирования и ссылки, чтобы помочь вам сохранить подпись в предпочитаемой программе электронной почты.

Наличие подходящего закрытия — лишь один из многих шагов, необходимых для создания победного сопроводительного письма. Ознакомьтесь с тем, как написать сопроводительное письмо , включая то, что включить в ваше сопроводительное письмо, как написать сопроводительное письмо, типичные форматы сопроводительных писем, целевые сопроводительные письма, а также образцы и примеры сопроводительных писем.