Как написать письмо с благодарностью за интервью

Ваше благодарственное письмо (или электронное письмо с благодарностью) дает работодателю понять, что вы цените то, что вас приняли на работу. Это также подтверждает ваш интерес к данной должности и может быть использовано для предоставления дополнительной информации о вашей квалификации. Узнайте, почему и когда отправлять благодарственную записку, и получите советы о том, что включать в свою заметку, с примерами.

Частично, отправка благодарственной записки — просто традиционная любезность после интервью. Это показывает работодателю, что вы вежливы и профессиональны. Это также способ напомнить работодателю, кто вы, когда он или она начинает принимать решения о найме.

Но что более важно, благодарственное письмо — это ваш шанс подтвердить, почему вы идеально подходите для этой должности. Думайте об этом как о вашем последнем шаге для того, почему вы должны быть наняты.

Благодарственное письмо — это также возможность прояснить любые моменты в интервью, которые не прошли идеально . Вы можете уточнить ответ на вопрос, который, по вашему мнению, вам не понравился лично, или добавить дополнительную информацию о соответствующем опыте или способностях, которые не были упомянуты во время разговора.

Сразу после интервью запишите некоторые заметки и впечатления. Подумайте о вопросах, которые были заданы, и какие навыки и обязанности показались интервьюеру наиболее важными. Эти впечатления легко забываются, поэтому быстро запишите их на бумагу.

Используйте эти данные, чтобы персонализировать вашу благодарственную записку. Отправьте свою записку вскоре после собеседования; в идеале вы будете отправлять по электронной почте (или отправлять по почте) благодарственное письмо в тот же день, что и интервью, или на следующий день.

Вы можете отправить письмо с благодарностью в течение 24 часов после интервью. Это отличный, быстрый способ поделиться своей благодарностью. Большинство работодателей в порядке с запиской спасибо по электронной почте. Тем не менее, некоторые опросы показывают, что некоторые менеджеры по найму, как печатные заметки, отправленные по почте. Другие любят рукописные благодарственные письма.

Итак, рассмотрите «личность» организации и взаимопонимание, которое вы почувствовали во время интервью. Если ваше собеседование было довольно неформальным процессом и / или вы достигли немедленной связи со своим интервьюером, рукописная заметка может быть вариантом. Если интервью было более формальным, рассмотрите напечатанную (отправленную по почте или по электронной почте) заметку.

• Помните о своей аудитории. Как и любой другой текст, лучше всего помнить свою аудиторию. Решите вопросы и проблемы интервьюера. Если у вас возник вопрос о вашей квалификации, задайте его здесь. С другой стороны, если вы связались с интервьюером по определенной теме, вы также можете указать это в своей заметке, чтобы напомнить ему или ей, кто вы есть.
• Думайте о записке как о коммерческом предложении. Вы также можете просмотреть свое благодарственное письмо в качестве последующего письма о продаже. Другими словами, вы можете повторить, почему вы хотите работать, какова ваша квалификация, как вы могли бы внести значительный вклад и так далее. Это благодарственное письмо также является прекрасной возможностью обсудить что-то важное, о чем ваш собеседник не спросил, или о том, что вы не ответили так же тщательно, как и вам хотелось бы.

Это пример интервью, благодарственное письмо. Загрузите шаблон письма  (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Когда вы отправляете электронное письмо с благодарностью, укажите свое имя и «спасибо» в теме и включите свою контактную информацию в свою подпись .

Что делать, если вы провели целый день, будучи допрошенным (и / или взятым на обед) с несколькими людьми? Подходят ли отдельные благодарственные письма или вам следует написать групповое благодарственное письмо ?

Выберите подход, основанный на том, что, по вашему мнению, больше всего соответствует «индивидуальности» организации. Кроме того, подумайте, имело ли интервью очень много общего друг с другом. Если было большое сходство (то есть, общие проблемы, высказанные вашими интервьюерами), возможно, будет достаточно «группового» письма. Тем не менее, никогда не повредит выделить дополнительное время и отправить отдельное благодарственное письмо всем, с кем вы встречались.

Во время  обеда и собеседования  обязательно поблагодарите всех, с кем вы проводите время, и за еду, и за то, что нашли время обсудить с вами позицию и компанию.