Как написать персональное сопроводительное письмо

Я слышал от более чем нескольких менеджеров по найму, которые задаются вопросом, является ли написание сопроводительного письма потерянным искусством. Один из них сказал мне, что он получил много сопроводительных писем, которые короче твитов, включая сопроводительное письмо, в котором просто сказано: «Хорошего дня». и другой, который сказал: «Пожалуйста, просмотрите мое резюме».

Написание сопроводительного письма не должно быть потерянным искусством. Работодатели все еще ожидают их. Менеджеры по найму в компаниях, опрошенных Saddleback College, которым требуются сопроводительные письма (53%), хотят больше, чем просто  сопроводительное письмо .

Согласно опросам компаний, вот что они ожидают увидеть в сопроводительных письмах: 

• Индивидуальные  навыки из должностной инструкции  — 33%
• Ясность (с указанием вакансии) — 26%
• Подробности из резюме — 20%
• Ваша (личная) ценность — 19%

Как вы можете видеть, работодатели ожидают персонализированных сопроводительных писем, которые показывают им, почему вы хорошо подходите для этой должности и ценный кандидат, который стоит потратить время на собеседование. 

Тем не менее, в защиту заявителей, которые отправляют сопроводительные письма, как если бы они были твитами из 140 символов, может быть трудно оправдать то, что вы нашли время написать специальное сопроводительное письмо , особенно если вы не получили ответа  от работодателей после отправки, в некоторых случаях сотни сопроводительных писем и резюме.

Трудно, когда вы прикладываете много усилий для подачи заявки — и ваши приложения теряются в « черной дыре » Интернета.

В ваших же интересах отправить его, даже если это не является обязательным требованием.

Начните с шаблона. Один из способов сделать сопроводительное письмо немного проще — начать с  шаблона сопроводительного письма . Затем настройте его так, чтобы он включал некоторую основную информацию о ваших навыках и опыте. Сохраните сопроводительное письмо как документ Word  с именем,  которое легко распознать, например coverlettertemplate.doc.

Каждый раз, когда вы подаете заявление на работу, открывайте свой шаблон сопроводительного письма и создавайте новую версию своего сопроводительного письма. Персонализируйте то, что сейчас является  вашим шаблоном сопроводительного письма,  чтобы соответствовать  требованиям  к должности, на которую вы претендуете Вот что вам нужно персонализировать и обновить в шаблоне сопроводительного письма: 

Контактная информация:  измените раздел  контактной информации,  чтобы включить информацию для нового работодателя. Измените  приветствие  с новым именем менеджера по найму, если у вас есть. 

Конкретная работа:  отредактируйте  первый абзац  вашего письма, чтобы отразить работу, на которую вы претендуете, и место, где вы нашли сообщение. В первом абзаце сопроводительного письма вы также можете кратко рассказать о том, почему вы увлечены своим положением и подойдете. Например: «С моим X-летним опытом работы в [отрасли] и страстью к [основным рабочим функциям / навыкам xyz] я считаю, что я сильный кандидат на эту должность». 

Если вы были приглашены на должность или знаете кого-то в компании, первый абзац является идеальным местом для упоминания о связи. (Примечание. Всегда проверяйте соединение, прежде чем удалять его имя.) 

Ваши навыки и опыт: персонализируйте  тело сопроводительного письма  и соотнесите свои  навыки с должностной инструкцией . Скорее всего, это будет самая сложная часть процесса. Это также самая важная часть сопроводительного письма. Вот где вы будете отстаивать свою кандидатуру. В своем резюме вы перечислили свои навыки и опыт. Теперь, в вашем сопроводительном письме, вы хотите пойти глубже и показать, почему ваш конкретный набор навыков и опыта позволил бы вам быть идеальным сотрудником.

Закрытие: вам не нужно корректировать ваш последний абзац,  закрытие и  подпись . Они могут остаться прежними. 

Сохраните ваше письмо. Обязательно сохраните ваше сопроводительное письмо под новым именем (File Save As), чтобы у вас была копия каждого сопроводительного письма, которое вы отправляете работодателям. Вот совет о том, как назвать сопроводительные письма и резюме . 

Это пример персонализированного сопроводительного письма. Загрузите персонализированный шаблон сопроводительного письма (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Если вы не уверены, что писать, просмотрите  образцы сопроводительных писем  ,  чтобы получить  идеи для написания сопроводительных писем, которые производят наилучшее впечатление. Вот также  образцы сопроводительного письма по электронной почте . 

Прежде чем отправлять сопроводительное письмо, обязательно внимательно его проверьте. Опечатка или грамматическая ошибка могут стоить вам интервью